Microsoft 365 var konfigurēt, lai failā vai e-pastā ieteiktu vai automātiski lietotu jūtīguma etiķeti, ja tajā ietilpst sensitīva uzņēmuma vai personas informācija, piemēram, sociālās apdrošināšanas numuri, kredītkaršu numuri vai bankas konta numuri. Tas palīdz nodrošināt failu un ziņojumu atbilstību jūsu organizācijas informācijas aizsardzības politikām pat tad, ja neesat manuāli lietois jūtīguma etiķetes.
Piezīme.: Ja esat IT administrators, kas meklē informāciju par šī līdzekļa konfigurēšanu, skatiet rakstu Jūtīguma etiķetes automātiska izmantošana saturam.
Kā Microsoft 365 automātiski lieto vai iesaka sensitivitātes etiķetes
Svarīgi!: Jūsu organizācija konfigurē automātiskā sensitivitātes etiķetes. jums var būt iespēja tos mainīt atkarībā no faila, bet jūs nevarēsit tos pilnībā izslēgt.
Papildinformāciju par šī līdzekļa pieejamību dažādās programmās Microsoft 365 platformās skatiet rakstā Sensitivitātes etiķešu pārvaldība Office programmās.
Word, Excel unPowerPoint
Ja jūtīguma etiķete tiek lietota automātiski, tiek parādīts politikas padoms ar lietotās etiķetes nosaukumu, kā arī papildu ziņojums no administratora.
Ja ieteicams izmantot jūtīguma etiķeti, tiek parādīts politikas padoms ar ieteiktās etiķetes nosaukumu, kā arī papildu ziņojums no administratora. Atlasiet Lietot jutīgumu, lai lietotu ieteicamo etiķeti, vai atlasiet X , lai aizvērtu politikas padomu bez lietošanas.
Lai noņemtu sensitīvu saturu, nevis lietotu jūtīguma etiķeti
In Word, the sensitive content that triggered the sensitivity label recommendation is flagged with a red underline and pink highlight.
Ja politikas padomā tiek parādīta poga Rādīt sensitīvu saturu, varat uzreiz skatīt visu sensitīvo saturu, to atlasot.
Piezīme.: Tas pašlaik nav pieejams klientiem Semi-Annual kanāla Word pakalpojumam Microsoft 365.
Tiek atvērta Redaktors, kurā redzams pārskats par sensitīvu saturu dokumentā, kā arī parasti labojumu un precizēšanas ieteikumi. Atlasot sensitīvu satura kategoriju, piemēram, "Kredītkartes numurs", varat pārskatīt un noņemt visus sensitīvā satura gadījumus, izmantojot rūts Redaktors vai kontekstizvēlni.
Outlook
Ja jūtīguma etiķete tiek lietota automātiski, tiek parādīts politikas padoms ar lietotās etiķetes nosaukumu, kā arī papildu ziņojums no administratora.
Ja ieteicams izmantot jūtīguma etiķeti, tiek parādīts politikas padoms ar ieteiktās etiķetes nosaukumu, kā arī papildu ziņojums no administratora. Atlasiet Lietot jutīgumu, lai lietotu etiķeti, vai atlasiet X , lai aizvērtu politikas padomu bez etiķetes lietošanas.
Word, Excel un PowerPoint
Ja jūtīguma etiķete tiek lietota automātiski, tiek parādīts politikas padoms ar lietotās etiķetes nosaukumu.
Ja ieteicams izmantot jūtīguma etiķeti, parādās politikas padoms ar ieteiktās etiķetes nosaukumu. Atlasiet Mainīt tūlīt, lai lietotu ieteicamo etiķeti, vai atlasiet X, lai aizvērtu politikas padomu bez etiķetes lietošanas.
Piezīme.: Automātiskā marķēšana un ieteikumi lietojumprogrammā Excel darbam ar Mac darbojas tikai tad, ja darbgrāmata tiek glabāta pakalpojumā OneDrive vai SharePoint.
Outlook
Ja jūtīguma etiķete tiek lietota automātiski, tiek parādīts padoms ar lietotās etiķetes nosaukumu.
Ja ieteicams izmantot jūtīguma etiķeti, parādās padoms ar ieteiktās etiķetes nosaukumu. Atlasiet Mainīt jutīgumu, lai lietotu ieteicamo etiķeti, vai atlasiet Noraidīt , lai aizvērtu padomu, nelietojot etiķeti.
Word, Excel un PowerPoint
Ja jūtīguma etiķete tiek lietota automātiski, tiek parādīts politikas padoms ar lietotās etiķetes nosaukumu.
Ja ieteicams izmantot jūtīguma etiķeti, parādās politikas padoms ar ieteiktās etiķetes nosaukumu. Atlasiet Mainīt tūlīt, lai lietotu ieteicamo etiķeti, vai atlasiet X, lai aizvērtu politikas padomu bez etiķetes lietošanas.
Outlook tīmeklī
Ja jūtīguma etiķete tiek lietota automātiski, tiek parādīts padoms ar lietotās etiķetes nosaukumu.
Ja ieteicams izmantot jūtīguma etiķeti, parādās padoms ar ieteiktās etiķetes nosaukumu. Atlasiet Mainīt jutīgumu, lai lietotu ieteicamo etiķeti, vai atlasiet Noraidīt , lai aizvērtu padomu, nelietojot etiķeti.
Atlasiet virsrakstu zemāk, lai iegūtu papildinformāciju
Microsoft 365 netiks automātiski lietota jūtīguma etiķete, ja:
-
Jūtīguma etiķete ir manuāli lietota failam vai e-pastam.
-
Failam vai e-pastam jau ir etiķete ar lielāku jutīgumu nekā etiķetei, kas tiktu lietota automātiski.
Microsoft 365 neiesakām jūtīguma etiķeti, ja:
-
Failam vai e-pastam jau ir jūtīguma etiķete, kas ir vienāda vai augstāka jūtīguma, nekā etiķetei, kas būtu ieteicama.
-
Programmā Word, Excel un PowerPoint noteikšana tiek sākta automātiski, kad atverat dokumentu un rediģējat to turpināt fonā.
-
Programmā Outlook darbam ar Windows noteikšana tiek sākta automātiski, kad sastādāt jaunu ziņojumu vai atbildat vai pārsūtāt esošu ziņojumu.
-
Parasti Outlook tīmeklī noteikšana notiek, kad tiek saglabāts ziņojuma melnraksts.
Piezīme.: Tā kā šis līdzeklis analizē jūsu datus, izmantojot Microsoft 365 pakalpojumu, jūs, iespējams, uztraucaties par datu drošību. Lai iegūtu papildinformāciju, varat izlasīt rakstu Office saistītie pieredze.
Lai jūtīguma etiķetes tiktu automātiski lietotasMicrosoft 365 vai ieteiktu jūtīguma etiķetes, ir jāatbilst šādiem nosacījumiem:
-
Jums ir piešķirta viena no šīm licencēm:
-
Office 365 E5
-
Microsoft 365 E5 vai Microsoft 365 E5 atbilstība
-
Azure informācijas aizsardzība Premium P2
-
-
Ir izveidots savienojums ar internetu.
-
Microsoft 365 ir konfigurēta , lai sistēmā Office atļautu izmantot savienotos darbus, kas analizē saturu.
-
Jūs izmantojat Office versiju, kas atbalsta automātisko un ieteicamo jūtīguma etiķetēšanu.
-
Administrators ir konfigurējis nosacījumus, kas aktivizē šo līdzekli, un ir konfigurējis, vai jūtīguma etiķete jālieto automātiski vai ieteicams.
-
Microsoft 365 lietotāji nevar saglabāt vai aizvērt failus vai nosūtīt e-pasta ziņojumus, pirms tiek noteikti sensitīvi termini. Tas nozīmē, ka iespējams, ka automātiskā jūtīguma etiķetēšana ne vienmēr var būt pabeigta.Lai iegūtu papildu pārklājumu, administratoriem jākonfigurē automātiskā jūtīguma etiķetēšana saturam, kas atrodas uz Azure Informācijas aizsardzība skenera un Microsoft mākoņa lietojumprogrammu drošības.
-
Programmā Excel satura apakškopa tiek uzskatīta par novērtēšanu. Pašlaik tiks uzskatīts par saturu, kas nepārsniedz 150K šūnas failiem, kas saglabāti mākonī, un lokāliem failiem 150K rakstzīmes, un ieteikumu vai automātisku etiķešu lietojumprogrammu neatbalsta failiem, kas pārsniedz šos ierobežojumus.
-
Noteiktos objektos ietvertā sensitīvā informācija netiks noteikta. Piemēram:
-
Rokraksts
-
Iegultie faili
-
Objekti, kas nav šūnas, piemēram, rakurstabulas vai SmartArt (Excel )
-
Šūnas ar formulu vai aprēķinu izvadi (Excel )
-
Komentāri, galvenes, kājenes, vēres, beigu vēres un tekstlodziņi (Word tīmeklim)
-
Komentāri, galvenes, kājenes, vēres, beigu vēres un tekstlodziņi (Excel )
-
Formas un SmartArt (Word )
-
Piezīmes (PowerPoint )
-
-
Atverot vai rediģējot sensitīvu saturu, iespējams, ir aizkave, pirms automātiski tiek lietota vai ieteicama etiķete. Aizkaves ilgums atšķirsies atkarībā no novērtētā satura apjoma un interneta savienojuma ātruma, un tas var ilgt no dažām sekundēm līdz vairākām minūtēm. Mēs strādājam, lai samazinātu šo aizkavi laika gaitā.
-
DatoraWord jutīgie termini nepublicētos komentāros netiek skenēti (tas attiecas tikai uz jauno komentāru pieredzi).
-
DatoraWord noņemot sensitīvu saturu, tas netiek noņemts no reģistrētaajām izmaiņām vai citām dokumenta versijām.
-
ProgrammāOutlook skenēšana tiek iekļauta tikai izveidotais ziņojums, nevis ziņojumu vēsture, un tēmas rindiņa netiek iekļauta skenēšanas gaitā.
Skatiet arī
Zināmās problēmas ar automātisku sensitivitātes etiķešu pielietošanu vai ieteikšanu
Sensitivitātes etiķešu lietošana dokumentu un e-pasta programmā Office
