Darbs bezsaistē programmā Outlook

Programmā Outlook ir iespējams elastīgi strādāt tiešsaistē vai bezsaistē, izmantojot pasta serveri.

Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es izmantoju?

: Ja darbības, kas jāveic šajā cilnē Jauna programma Outlook , nedarbojas, iespējams, vēl neizmantojat programmu Outlook darbam ar Windows. Atlasiet cilni Klasiskais Outlook un izpildiet šīs darbības.

Bezsaistes piekļuve jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows

Varat izmantot jauno Outlook darbam ar Windows pat tad, ja nav izveidots savienojums ar internetu, iespējojot bezsaistes piekļuvi. Ieslēdzot jauno Outlook darbam ar Windows, jūsu ierīcē tiek saglabāta e-pasta ziņojumu, kalendāra notikumu un personu (iepriekš kontaktpersonu) kopija, nodrošinot piekļuvi šiem vienumiem bezsaistē un uzlabotu veiktspēju, kad esat tiešsaistē.

Bezsaistes iestatījumi nosaka, kuri vienumi tiek saglabāti jūsu ierīcē un cik ilgi tos saglabājat. Lai tos iestatītu, skatiet sadaļu Bezsaistes iestatījumu atjaunināšana. Kad atkal esat tiešsaistē, jaunā programma Outlook darbam ar Windows automātiski atjaunina vienumus, kas tika saglabāti jūsu ierīcē.

: Uzņēmuma lietotājam programmā personas uzņēmuma profila informāciju papildus detalizētai informācijai, ko pievienojat vai rediģējat katrai kontaktpersonai.

Kas jāzina, pirms pāriet bezsaistē programmā Outlook

Šobrīd ir nepieciešams savienojums ar internetu, lai atvērtu vai restartētu jaunu Outlook. Bezsaistes piekļuve, kas aprakstīta šajā rakstā, tiek atbalstīta tikai tad, ja programma jau darbojas un pēc tam pāriet bezsaistē. Tiek plānota programmas atvēršana un restartēšana bezsaistē, un tā būs pieejama nākamajā atjauninājumā.

Kā rīkoties, ja esmu bezsaistē programmā Outlook?

Lielākā daļa darbību, ko veicat tiešsaistē, ir pieejamas arī tad, kad esat bezsaistē. Tie ietver, bet ne tikai:

Outlook vienumu lasīšana, pārvaldība un skatīšana:

E-pasta ziņojumu lasīšana
Jaunu e-pasta melnrakstu izveide un saglabāšana
Jaunu ziņojumu sūtīšana uz izsūtni
Mapju pārdēvēšana
Kalendāru un pasākumu skatīšana
Personu (iepriekš kontaktpersonu) skatīšana

Veiciet darbības ar e-pasta ziņojumiem:

Arhivēšana
Kategorizēšana
Dzēšana.
Ignorēt ar karodziņu/noņemt atzīmi
Atzīmēt kā lasītu/nelasītu
Pārvietot pie fokusiem/citiem
Pārvietošana uz mapi
Piespraust
Ziņot par nevēlamo e-pastu/nav nevēlams
Ziņošana par pikšķerēšanu
Atlikt

Skatiet un atjauniniet savus iestatījumus:

Par Outlook
Automātiskās atbildes
Kategorijas
E-pasta konti
Personu skats

Ja mēģināt veikt kādu uzdevumu, kas nav pieejams bezsaistē, tiek parādīts kļūdas ziņojums vai veiktās izmaiņas tiks atjaunotas atpakaļ uz iepriekš saglabātajiem datiem.

: Sarakstu ar saitēm, kas pašlaik nav pieejamas bezsaistē, skatiet sadaļā Gaidāmie bezsaistes piekļuvei.

Bezsaistes iestatījumu atjaunināšana jaunajā Outlook versijā

Atjauniniet šos iestatījumus, lai izvēlētos, kuras mapes saglabāt un cik dienu laikā saglabāt vienumus. Ja jums ir vairāki konts, atlasiet kontu, kuram vēlaties lietot iestatījumus:

Atlasiet, kuras mapes saglabāt lokāli:

Atlasiet Iestatījumi > Vispārīgi> Bezsaistes > mapes, lai saglabātu.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Noklusējums (Iesūtne, Nosūtītie, Melnraksti, Arhivēšana, Izdzēstie un snoozed), Noklusējums un Izlase (šī ir iestatīta pēc noklusējuma) vai Noklusējums, Izlase un Nesen izmantotā izlase.

Atlasiet dienu skaitu, cik ilgi e-pasta ziņojumus saglabāt lokāli:

Atlasiet Iestatījumi > Vispārīgi> Bezsaistē > pēc dienas e-pasta, lai saglabātu.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet 7 (noklusējuma vērtība), 30, 90 vai 180 dienas, lai saglabātu e-pastu.

: Atkarībā no tā, cik daudz vietas ir pieejams jūsu ierīcē, ja jūsu vienumu krātuvē nepietiek vietas, lai tos saglabātu, pamatojoties uz jūsu iestatījumiem, tiks saglabāts mazāk vienumu vai atspējota bezsaistes piekļuve.

Bezsaistes piekļuves ieslēgšana vai izslēgšana jaunajā Outlook versijā

Jaunajā Outlook darbam ar Windows bezsaistes iestatījums ir ieslēgts pēc noklusējuma. Lai to izslēgtu vai ieslēgtu, rīkojieties šādi:

Atlasiet Iestatījumi > Vispārīgi> bezsaistē.
Atlasiet opciju Iespējot bezsaistes e-pastu, kalendāru un personas, lai ieslēgtu vai izslēgtu bezsaistes piekļuvi.
Atlasiet Saglabāt.

Kas vēl būtu jāzina par darbu bezsaistē programmā Outlook?

Šie līdzekļi pašlaik nav pieejami bezsaistē, taču plānojam tos iekļaut turpmākajos atjauninājumos:

Mapju izveide, dzēšana un pārvietošana
Atbildēšana uz e-pasta ziņojumiem un to pārsūtīšana
RSVP uz sapulču uzaicinājumiem
Vienumu meklēšana
E-pasta ziņojumu kārtošana un filtrēšana
Pielikumu un attēlu skatīšana un pievienošana
Paziņojumu, parakstu un kalendāru iestatījumu skatīšana un atjaunināšana
Koplietojamu un pilnvaroto pastkastu skatīšana

Citas iespējas, kas nav pieejamas bezsaistē:

E-pasta un kalendāra grupu skatīšana
Skatīt izlases personas, kategorijas un meklēšanas mapes
Kalendāra pasākumu un personu (iepriekš kontaktpersonu) izveide, atjaunināšana un dzēšana
Visa globālā adrešu saraksta skatīšana

Jūsu pārlūkprogrammas vadītais atbalsts var nodrošināt digitālus risinājumus Office problēmām

Izmēģiniet vadīto atbalstu

Pārslēgšanās starp darbu bezsaistē un darbu tiešsaistē klasiskajā programmā Outlook

Noklikšķiniet uz Nosūtīt/>strādāt bezsaistē.

Kad Outlook no darba tiešsaistē uz bezsaistē programmā Outlook, visi e-pasta konti tiek mainīti.

Jūs zināt, ka strādājat bezsaistē, kad lentē ir iezīmēts vienums Darbs bezsaistē, vai statusa joslā klasiskā darba logaOutlook bezsaistē.

Norāde Darbs bezsaistē programmas Outlook statusa joslā

Kad atkal esat gatavs strādāt tiešsaistē, noklikšķiniet uz Nosūtīt /saņemt un > Strādāt bezsaistē. Pogas teksts nemainās, bet tas tiek iezīmēts tikai tad, ja strādājat bezsaistē. Darbs bezsaistē statusa joslā arī tiek prom no vietas, kad strādājat tiešsaistē.

Bezsaistē pieejama e-pasta ziņojumu mainīšana programmā Klasiskais Outlook

Noklikšķiniet uz Fails > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.
Atlasiet Exchange vai e- Microsoft 365 un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt.
Sadaļā Bezsaistes iestatījumi pārvietojiet slīdni uz vēlamo laika periodu, piemēram, Viss, 12 mēneši, 6 mēneši, 3 mēneši vai 1 mēnesis. Piezīme. Ja izmantojat Outlook 2016, varat arī atlasīt laika periodu, kas ir īss par 3 dienām.

Piemēram, ja pārvietojat slīdni uz 3 mēnešiem, ar jūsu Offline Outlook datu (.ost) failu no Exchange servera tiks sinhronizēts tikai pēdējo trīs mēnešu pasts. Vienumi, kas vecāki par 3 mēnešiem, atrodas tikai jūsu pastkastē serverī. Šo iestatījumu jebkurā brīdī var mainīt.

Jābūt ieslēgtam kešotajam Exchange režīmam, kas lejupielādē jūsu ziņojumu kopiju.Ja izmantojat Outlook ar e-pasta Microsoft 365, ieteicams izmantot kešoto Exchange režīmu.

Pēc noklusējuma Outlook konfigurē Exchange un Microsoft 365 kontus, lai sinhronizētu tikai 12 mēnešu e-pasta ziņojumus.

Sinhronizējamā datu apjoma maiņa var ietekmēt programmas Outlook atvēršanas laiku, kā arī krātuves vietas apjomu, ko programma Outlook izmanto jūsu datorā. Ja izmantojat virtuālās darbvirsmas vidi, ieteicams sinhronizēt tikai viena mēneša datus.

Statusa ziņojumi klasiskajā Programmā Outlook

Kā uzzināt, vai strādājat bezsaistē vai tiešsaistē, izmantojot Outlook ? Ir vizuāli norādījumi, sākot ar statusa joslu loga Outlook apakšdaļā. Ja redzams kāds no šiem statusa indikatoriem, tas Outlook, ka nav izveidots savienojums ar jūsu pasta serveri.

Statuss Darbs bezsaistē vai Statuss Atvienots

Nevar nosūtīt vai saņemt e-pasta ziņojumus līdz brīdim, kad savienojums tiek izveidots atkārtoti.

Statuss: Darbs bezsaistē

Darbs bezsaistē parasti ir izvēle. Atgriešanās tiešsaistes darba režīmā ir vienkāršs process.

KlasiskajāOutlook cilnē Nosūtīšana /saņemšana izvēlieties Strādāt bezsaistē, lai atkārtoti izveidotu savienojumu.

Ja pogas Strādāt bezsaistē fons ir ēnots (kā parādīts attēlā augstāk), savienojums nav izveidots. Taču, ja fons ir skaidrs, savienojums ir izveidots.
Ja nav redzama poga Strādāt bezsaistē un jūsu e-pasta konts ir Microsoft Exchange Server konts vaiMicrosoft 365 konts,Kešotais Exchange režīms izslēgts. Lai mainītu šo iestatījumu , izpildiet rakstā Kešotā Exchange režīma ieslēgšana minētās darbības. Vai sazinieties ar personu, kas pārvalda jūsu organizācijas Exchange serveri.Ir ieteicams vienmēr ieslēgt kešoto Exchange režīmu arMicrosoft 365 kontu.

Statuss: atvienots

Tam var būt dažādi iemesli, kāpēc tiekat atvienots no klasiskāsOutlook. Tālāk ir sniegti tikai daži iespējamo iemeslu piemēri.

Ja interneta savienojums darbojas, iespējams, ir radusies problēma ar e-pasta serveri.
Ja varat pieteikties savā e-pastā no tīmekļa vietnes, piemēram, http://outlook.com, pārbaudiet, vai var šādi saņemt un sūtīt e-pastu. Ja e-pasts nedarbojas tīmekļa vietnē, sazinieties ar tehniskā atbalsta darbiniekiem pie sava e-pasta pakalpojumu sniedzēja, lai saņemtu palīdzību.
Ja tīmekļa vietnē varat nosūtīt un saņemt e-pastu, pasta serveris ir kārtībā. Tomēr datoram var būt nepieciešami atjauninājumi vai, iespējams, ir problēma ar jūsu konta iestatījumiem.

Padomi par atkārtotu savienojumu ar klasiskoOutlook

Šeit ir daži ieteicamie veidi, kā atkārtoti izveidot savienojumu ar klasiskoOutlook.

Darba bezsaistes statusa atiestatīšana

Cilnē Nosūtīšana/saņemšana izvēlieties Strādāt bezsaistē un pārbaudiet savu statusa joslu. Ja statuss ir Darbs bezsaistē, atkārtojiet darbību, līdz statuss tiek mainīts uz savienots.

Kad Outlook ir bezsaistē, vienumi, kas izdzēsti no Exchange, var atkal parādīties, kad Outlook atkārtoti izveido savienojumu tiešsaistē.Tā var notikt, ja (1) servera puses vienums ir grūti izdzēsts un (2) klienta puses vienums klienta pusē klienta bezsaistes periodā tiek pārvietots uz citu mapi (tostarp izdzēstajiem vienumiem).Kad programma Outlook atkārtoti izveido savienojumu tiešsaistē, tā atkārtoti sinhronizē lokālo kopiju atpakaļ jaunajā mapē.Šajā scenārijā servera darbība ir sekmīgi pabeigta. Turklāt klienta darbība ir sekmīgi pabeigta. Lietotājs to uz redz kā atkārtoti definētu vienumu. Bezsaistes kešatmiņa ir patiesās situācijas avots programmai Outlook. Šajā scenārijā atkārtota sinhronizācija ar pastkasti ir paredzama darbība.
Palaižot Outlook kešotajā režīmā, līdzīgas darbības var rasties, ja vienlaikus klientā un serverī tiek veiktas konfliktējošas darbības. Outlook mēģina sinhronizēt vienuma pārvietošanas vienumu, bet servera vienums jau ir izdzēsts, tāpēc tas netiek pārvietots, vienums tiek atkārtoti izveidots servera mērķa mapē.

Datu joslas, kas izceļ pozitīvās un negatīvās vērtības

Izlasiet tēmu Par to, vai nav atjauninājumu , un instalējiet nepieciešamos atjauninājumus.

Izveidot jaunu profilu

Lai novērstu iespējamību, ka jūsu pašreizējā profilā ir Outlook, izveidojiet jaunu profilu. Ja atverat klasiskoOutlook, izmantojot jauno profilu, un tā joprojām ir atvienota, mēģiniet noņemt savu kontu un pēc tam to pievienot atpakaļ.

Lai noņemtu e-pasta kontu, sekojiet e-pasta konta noņemšanai vai dzēšanai programmā Klasiskais Outlook darbam ar Windows
Lai turpinātu, izpildiet rakstā Konta pievienošana vēlreiz norādītās darbības.

Saistītie raksti

Sūtīšanas un saņemšanas iestatījumu maiņa, strādājot bezsaistē klasiskajā programmā Outlook