Ja vēlaties ilustrēt sava uzņēmuma vai organizācijas ziņošanas relācijas, varat izveidot SmartArt grafika, kurā tiek izmantots organizācijas diagrammas izkārtojums, piemēram, Organizācijas diagramma.
: Alternatīvs veids, kā zīmēt organizācijas diagrammu, Visio Microsoft shēmu veidošanas programma. Ja jums Visio, izlasiet par to, kā to izmantot, lai izveidotu organizācijas diagrammu , skatiet rakstu Organizācijas diagrammas izveide programmā Visio.
Organizācijas diagrammas izveidošanas pārskats
Izmantojiet SmartArt grafika, lai izveidotu organizācijas diagrammu programmā Excel, Outlook, PowerPoint vai Word, lai parādītu ziņošanas relācijas organizācijā, piemēram, starp nodaļu vadītājiem un darbiniekiem, kuri nav vadītāji.
Ja nezināt, kā lietot pakalpojumu SmartArt grafikas, pirms sākat darbu organizācijas diagrammā, varat izlasīt šos rakstus:
Organizācijas diagrammas izveidošana
-
Cilnes Ievietošana grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz SmartArt.
-
Galerijā SmartArt grafikas izvēle noklikšķiniet uz Hierarhija, uz organizācijas diagrammas izkārtojuma (piemēram, Organizācijas diagramma) un pēc tam uz Labi.
-
Lai ievadītu tekstu, veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Noklikšķiniet uz lodziņa meklēšanas lodziņā SmartArt grafika pēc tam ierakstiet tekstu.
: Lai iegūtu labākus rezultātus, izmantojiet šo iespēju pēc visu vajadzīgo lodziņu pievienošanas.
-
Rūtī Teksts noklikšķiniet uz [Teksts] un pēc tam ievadiet tekstu.
-
Kopējiet tekstu no citas atrašanās vietas vai programmas, rūtī Teksts noklikšķiniet uz [Teksts] un pēc tam ielīmējiet tekstu.
:
-
Ja teksta rūts nav redzama, noklikšķiniet uz vadīklas ekrāna SmartArt grafika.
-
-
-
Ko vēl jūs vēlētos darīt?
-
Dokumentam, prezentācijai vai izklājlapai atbilstošās programmas cilnes Ievietošana grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz SmartArt.
-
Galerijā SmartArt grafikas izvēle noklikšķiniet uz Hierarhija, uz Attēlu organizācijas diagramma vai Apļa attēlu hierarhija un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Lai pievienotu attēlu, lodziņā, kurā tas ir jāpievieno, noklikšķiniet uz attēla ikonas, atrodiet mapi ar nepieciešamo attēlu, noklikšķiniet uz attēla faila un pēc tam uz Ievietot.
-
Lai ievadītu tekstu, izpildiet sadaļas Organizācijas diagrammas izveidošana 3. darbības norādījumus.
Lodziņa pievienošana
-
Noklikšķiniet uz esošā lodziņa, kas novietots vistuvāk vietai, kur jāpievieno jaunais lodziņš.
-
Sadaļas SmartArt rīki cilnes Noformējums grupā Izveidot grafiku noklikšķiniet uz bultiņas pie sadaļas Pievienot formu un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:
: Ja neredzat cilni SmartArt rīki vaiNoformējums, pārliecinieties, vai esat atlasījis cilni SmartArt grafika. Lai atlasītu dokumentu un atvērtu cilni Noformējums, iespējams, SmartArt grafikadubultklikšķis uz cilnes Noformējums.
-
Lai ievietotu lodziņu vienā līmenī ar atlasīto lodziņu, bet aiz tā, noklikšķiniet uz Pievienot formu pēc.
-
Lai ievietotu lodziņu vienā līmenī ar atlasīto lodziņu, bet pirms tā, noklikšķiniet uz Pievienot formu pirms.
-
Lai ievietotu lodziņu vienu līmeni virs atlasītā lodziņa, noklikšķiniet uz Pievienot formu virs.
Jaunais lodziņš ieņem atlasītā lodziņa vietu, bet atlasītais lodziņš kopā ar visiem tieši zem tā esošajiem lodziņiem tiek pazemināts par vienu līmeni.
-
Lai ievietotu lodziņu vienu līmeni zem atlasītā lodziņa, noklikšķiniet uz Pievienot formu zem.
-
Lai pievienot palīga lodziņu, noklikšķiniet uz Pievienot palīgu.
Palīga lodziņš tiek pievienots virs citiem lodziņiem tajā pašā grupas SmartArt grafika, bet rūtī Teksts tiek rādīts pēc citiem tā paša līmeņa lodziņiem.
Pievienot palīgu ir pieejama tikai organizācijas diagrammas izkārtojumiem. Tā nav pieejama hierarhijas izkārtojumiem, piemēram, Hierarhija.
-
Lodziņa dzēšana
Lai izdzēstu lodziņu, noklikšķiniet uz dzēšamā lodziņa apmales un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.
:
-
Ja attiecību grafikai ir jāpievieno jauns lodziņš, eksperimentējiet ar formu pievienošanu pirms vai pēc atlasītās formas, lai panāktu nepieciešamo jaunās formas novietojumu.
-
Lai formu pievienotu no rūts Teksts:
-
Formas līmenī novietojiet kursoru tā teksta beigās, kur jāpievieno jaunā forma.
-
Nospiediet taustiņu ENTER un rakstiet jaunajā formā nepieciešamo tekstu.
-
Lai pievienotu palīga lodziņu, spiediet taustiņu ENTER, kamēr teksta rūtī ir atlasīts palīga lodziņš.
-
-
Lai gan divus augstākā līmeņa lodziņus ar līniju automātiski nevar savienot organizācijas diagrammu izkārtojumos, piemēram, Organizācijas diagramma, jūs varat imitēt šo izskatu, pievienojot lodziņu augšējā līmenī savam SmartArt grafika un pēc tam zīmējot līniju, lai savienotu lodziņus. (Cilnes Ievietošana grupā Ilustrācijas atlasiet Forma, atlasiet līniju un pēc tam velciet līniju starp abiem lodziņiem.) Uzziniet vairāk par līniju zīmēšanu, lasot zīmēšana vai dzēšana līniju vai savienotāju.
-
Lai pārvietotu lodziņu, noklikšķiniet uz pārvietojamā lodziņa un velciet to uz jauno atrašanās vietu. Lai pārvietotu vai "pavirzītu" lodziņu ar ļoti mazu soli, turiet nospiestu taustiņu CTRL, vienlaikus spiežot tastatūras bulttaustiņus.
Lai attiecības starp diviem lodziņiem norādītu ar punktētu līniju, mainiet šos lodziņus savienojošās līnijas stilu.
-
Noklikšķiniet uz SmartArt grafika kuras rindiņu vēlaties mainīt.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz līnijas un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Formatēt formu.
-
Noklikšķiniet uz Līnija vai Līnijas stils un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā svītriņu stila.
Pārkares izkārtojums ietekmē visu to lodziņu izkārtojumu, kas atrodas zem atlasītā lodziņa. Kaut arī var izmantot citus hierarhijas izkārtojumus, lai izveidotu organizācijas diagrammu, pārkaru izkārtojumi ir pieejami tikai ar organizācijas diagrammu izkārtojumiem.
-
Organizācijas diagrammā noklikšķiniet uz lodziņa, kuram jālieto pārkares izkārtojums.
-
Sadaļas SmartArt rīki cilnes Noformējums grupā Izveidot grafiku noklikšķiniet uz Izkārtojums un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:
: Ja neredzat cilni SmartArt rīki vaiNoformējums, pārliecinieties, vai ir atlasīta SmartArt grafika. Lai atlasītu dokumentu un atvērtu cilni Noformējums, iespējams, SmartArt grafikadubultklikšķis uz cilnes Noformējums.
-
Lai centrētu visus lodziņus, kas atrodas zem atlasītā lodziņa, noklikšķiniet uz Standarta.
-
Lai centrētu atlasīto lodziņu virs lodziņiem, kas atrodas zem tā, un izkārtotu zem tā esošos lodziņus horizontāli ar diviem lodziņiem katrā rindā, noklikšķiniet uz Abi.
-
Lai atlasīto lodziņu novietotu pa labi no lodziņiem, kas atrodas zem tā, un vertikāli pa kreisi līdzinātu zem tā esošos lodziņus, noklikšķiniet uz Kreisā pārkare.
-
Lai atlasīto lodziņu novietotu pa kreisi no lodziņiem, kas atrodas zem tā, un vertikāli pa labi līdzinātu zem tā esošos lodziņus, noklikšķiniet uz Labā pārkare.
-
Krāsu kombinācijas, kas iegūtas no tabulas dizaina krāsas var lietot tabulas lodziņiem SmartArt grafika.
-
Noklikšķiniet uz SmartArt grafikas, kuras krāsu vēlaties mainīt.
-
Sadaļas SmartArt rīki cilnes Noformējums grupā SmartArt stili noklikšķiniet uz Mainīt krāsas.
Ja neredzat cilni SmartArt rīki vaiNoformējums, pārliecinieties, vai esat atlasījis kādu SmartArt grafika.
-
Noklikšķiniet uz vajadzīgās krāsu kombinācijas.
: Novietojot peles rādītāju virs sīktēla, var skatīt, kā krāsas ietekmē SmartArt grafika.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lodziņa apmales un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Formatēt formu.
-
Sadaļā Aizpildījums noklikšķiniet uz Bez aizpildījuma.
-
Noklikšķiniet uz Krāsa un pēc tam atlasiet vajadzīgo krāsu.
-
Lai norādītu fona krāsas caurspīdīguma pakāpi, pārvietojiet slīdni Caurspīdīgums vai ievadiet skaitli lodziņā blakus slīdnim. Caurspīdīgumu procentos var mainīt no 0% (pilnīgi necaurredzams, noklusējuma iestatījums) līdz 100% (pilnīgi caurspīdīgs).
SmartArt stils ir dažādu efektu, piemēram, līniju stila, slīpā griezuma vai trīsD, kombinācija, kuru varat lietot lodziņiem SmartArt grafika lai izveidotu unikālu un profesionāli noformētu izskatu.
-
Noklikšķiniet uz SmartArt grafika kuras SmartArt stilu vēlaties mainīt.
-
Sadaļas SmartArt rīki cilnes Noformējums grupā SmartArt stili noklikšķiniet uz vajadzīgā SmartArt stila.
Lai skatītu vēl citus SmartArt stilus, noklikšķiniet uz pogas Vēl
Ja cilne SmartArt rīki vai Noformējums nav redzama, pārliecinieties, vai esat atlasījis SmartArt grafiku.
: Lai lietotu vēl citus efektus, piemēram, ēnu, spīdumu un atspulgu, sadaļas SmartArt rīkicilnes Formatēšana grupā Formu stili noklikšķiniet uz Formas efekti un pēc tam izvēlieties vajadzīgo efektu.
Skatiet arī
Organizācijas diagrammas (video) izveide
Diagrammu un SmartArt grafiku animšana (video)
Informācijas rādīšana vai paslēpšanu Visio organizācijas diagrammā
