Saziņa ar aģentiem SharePoint vidē

Kad apmeklējat SharePoint vietni, lapu vai dokumentu bibliotēku, varat sazināties ar aģentiem, lai ātri iegūtu informāciju par vietni, lapu un dokumentiem, kuriem jums ir atļaujas. SharePoint vietnes vai dokumentu bibliotēkas aģents jau ir iestatīts, lai tas palīdzētu veikt vispārīgus uzdevumus un jautājumus visā SharePoint vietnē.

Tomēr atkarībā no tā, kā vietnes administrators ir iestatījis jūsu vietni, jums var būt iespēja sazināties ar aģentiem, kas ir pielāgoti konkrētiem projektiem un grupām. Šie aģenti nodrošina fokusīgāku palīdzību, pamatojoties uz definētu vietņu, lapu un failu kopu, kas attiecas uz jūsu darbu. Tas ļauj iegūt personalizētākas un efektīvākas lietotāju ērtības.

Mijiedarbība ar aģentiem SharePoint racionalizē intuitīvu saziņu ar vietni, lapām un failiem, uzlabojot sadarbību ar grupas biedriem. Daži piemēri:

• Personāla atlases speciālists Cilvēkresursu nodaļā vēlas ātri atsijāt kandidātus ārpusskolas skolotāja amatam. Viņš var lūgt aģentam izveidot tabulu, pamatojoties uz dokumentu bibliotēkā iestatītiem CV. Šajā tabulā var norādīt katra kandidāta informāciju, piemēram, vārdu un uzvārdu, pieredzi, izglītību, prasmes un kontaktinformāciju. Var uzdot arī konkrētus jautājumus par šiem dokumentiem.

         Vai starp šiem kandidātiem kāds ir strādājis mācību iestādē?

• Pārdošanas vadītājs var gūt labumu no produktu priekšlikumiem un darbības rezultātu pārskatiem, lai labāk izprastu produktus un informētu par to priekšrocībām potenciālos klientus.

         Sniedz man 5 minūšu prezentāciju par produktiem X, ar ko nākamnedēļ jāiepazīstina klients.

• Mācību materiālu izstrādātājs organizācijas profesionālo apmācības un attīstības vajadzībām var izveidot kursa struktūru, izmantojot informāciju no produkta failiem.

​​​​​​​​​​​​​​         Izveido kursa struktūru vienas stundas kursam, lai apmācītu štata pārdošanas speciālistus par šo produktu un to, kā informēt par tā priekšrocībām potenciālos klientus.

Izmēģiniet tālāk minēto.

1. Pierakstieties savā SharePoint vietnē ar savu darba vai mācību kontu.

2. Atveriet aģenta tērzēšanas rūti: Jebkurā SharePoint vietnē, lapā vai dokumentu bibliotēkā izvēlieties Copilot ikonu augšējā labajā stūrī. Ekrāna labajā pusē tiek atvērta aģenta tērzēšanas rūts.

   ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​

3. Atlasiet aģentu: Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus pašreizējam aģentam, redzēsit aģentus, kas ir apstiprināti vietnei, kā arī personalizētu aģentu sarakstu, ņemot vērā jūsu pēdējās darbības. Nolaižamajā sarakstā varat izvēlēties aģentu, ko vēlaties izmantot. Atlasiet Rādīt vairāk, lai izvērstu un skatītu vairāk opciju, ja tās ir pieejamas.

4. Sākt uzdot jautājumus: sāciet uzdot jautājumus par vietni vai dokumentiem, atlasot no ieteiktajām uzvednēm vai rakstot savu jautājumu. Varat lūgt aģentam apkopot dokumentus, sniegt jums projekta kontaktpersonas punktu un jaunākos atjauninājumus. Ja nepieciešams, uzdodiet papildu jautājumus.