Bieži uzdotie jautājumi par Copilot risinājumā SharePoint

Pārstāvji SharePoint atbalsta jūs un jūsu grupu ar darbplūsmām, projektiem, satura atklāšanu un zināšanu koplietošanu, pamatojoties uz saturu SharePoint vietnēs, lapās un atlasītos failos. Visās SharePoint vietnēs un dokumentu bibliotēkās ir gatavs aģents. Izmantojot vietnes rediģēšanas atļaujas, varat izveidot aģentus, lai saņemtu savam konkrētam mērķim pielāgotas atbildes.   

Aģentam varat piekļūt no SharePoint vietnes, lapas vai dokumentu bibliotēkas. Varat to izmantot arī pakalpojumā Teams, ja tas ir pievienots. Mēs plānojam, ka tas būs pieejams visās pakalpojuma Microsoft 365 programmās, tostarp Microsoft Copilot. 

Aģentu izveides un izmantošanas pieredze ir pieejama SharePoint Online modernajās vietnēs. Tomēr, veidojot aģentu mūsdienīgā vietnē, varat atlasīt jebkuru SharePoint vietni kā zināšanu avotu.

Personas, kas nav M365 Copilot licenču īpašnieki, Copilot Studio kurām ir iespējotas kapacitātes pakotnes vai Iespējotie Pay-As-You-Go metri, var izveidot un izmantot aģentus vidē SharePoint. 

Pašlaik kā aģenta zināšanu avotu varat iekļaut līdz pat 20 avota vienumiem. Šie avota vienumi var būt vietnes, dokumentu bibliotēkas, mapes un faili. Ja nepieciešams vairāk nekā 20 avota vienumus, varat ligzdot datus augstākā līmenī un avota aģentu līdz šim līmenim. Piemēram, varat iekļaut šādu informāciju:

• 20 faili

• 20 vietnes

• 20 mapes

• 10 faili un 10 vietnes

• 4 mapes + 16 faili

Kad lietojat aģentu, jums ir piekļuve vietnēm, lapām un dokumentiem, kas ir iekļauti aģenta avotos un kurām jums jau ir atļaujas, kā arī Microsoft Graph datiem, piemēram, darba e-pasta ziņojumiem, kalendāram un Teams tērzēšanai. Ja jums nav atļaujas attiecībā uz konkrētu saturu, pat tad, ja šis saturs ir iekļauts aģenta avotos, jūs neredzēsit informāciju no šī satura savā tērzēšanā ar aģentu. 

Pašlaik tiek atbalstīti tālāk minētie failu tipi. 

• Office dokumenti: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Jauni Microsoft 365 formāti: FLUID, LOOP

• Universālie formāti: PDF, TXT, RTF

• Tīmekļa faili: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocument formāti: ODT, ODP

Drīzumā būs pieejams šādu failu formātu atbalsts:  

• Attēli

• Sapulču ieraksti un citi video

• OneNote piezīmju grāmatiņas

Atlasot centrmezgla vietni kā zināšanu avotu, aģents automātiski iekļauj centrmezgla vietnes saistītās vietnes kā aģenta zināšanu avotus, lai saņemtu atbildes, pamatojoties uz informāciju no centrmezgla vietnes un ar to saistītajām vietnēm.   

Aģenti vidē SharePoint ļauj vietņu redaktoriem ātri definēt aģentu, kas ir pielāgots konkrētai grupai vai projektiem tieši vidē SharePoint. Izveidojot aģentu rīkā Copilot Studio, jūs avotiem varat izmantot saturu no SharePoint vai OneDrive, kā arī citus avotus. Mēs strādājam, lai to integrētu ar Microsoft Copilot Studio, sniedzot iespēju pielāgot jūsu aģentu ar datu avotiem ārpus SharePoint. ​​​​​​​

Aģentu sarakstā varat atrast aģentu, ko vēlaties koplietot. Atlasiet daudzpunktēs un pēc tam kopējiet saiti uz šo aģentu. Pēc tam varat kopīgot saiti ar citiem.  Papildinformāciju skatiet šeit.

Izmantojot rediģēšanas atļaujas, varat dzēst visus aģentus koplietošanas vidē SharePoint, izņemot lietošanai sagatavoto aģentu, kas ir kopā ar vietni. Lai izdzēstu aģentu, atlasiet to mapē. Pēc tam atlasiet daudzpunkti (trīs punkti) >Dzēst. 

Neviens, izņemot jūs, nevar redzēt jūsu tērzēšanas vēsturi.   

Jā, tērzēšanas rūtī varat izvēlēties dzēst konkrētas sarunas tērzēšanas vēsturi vai dzēst visu tērzēšanas vēsturi.  

Turklāt varat izdzēst visu savas mijiedarbības ar Copilot vēsturi. Pārvietojieties uz myaccount.microsoft.com un pēc tam dodieties uz Iestatījumi un konfidencialitāte. Atlasiet cilni Konfidencialitāteun pēc tam Copilot darbību vēsture. Tur būs poga vēstures notīrīšanai. Detalizētu informāciju par šo līdzekli skatiet sadaļā Microsoft Copilot darbības vēstures dzēšana. Copilot pakalpojumā SharePoint tiks noņemts kopā ar Copilot datiem citās Microsoft 365 programmās.   

Copilot Microsoft SharePoint bagātinātā teksta redaktorāļauj viegli izveidot saturu SharePoint lapās un ziņās. Copilot var palīdzēt pārrakstīt tekstu, mainīt toni, saīsināt un izstrādāt bagātinātā teksta redaktorā. CopilotSharePoint bagātinātā teksta redaktorā ir pieejams kā daļa no teksta tīmekļa daļas jebkuram lietotājam ar Microsoft 365 Copilot licenci.

Copilot SharePoint ir iekļauts kā daļa no Microsoft 365 Copilot un vienmēr ir ieslēgts licencētiem lietotājiem. Lai iegūtu papildinformāciju par Copilot iespējošanu savā organizācijā, apmeklējiet sadaļu Microsoft 365 Copilot lietotāju iespējošana.

Nē. CopilotSharePoint bagātinātā teksta redaktorā nevar piekļūt jūsu dokumentiem vai Microsoft Graph datiem, piemēram, e-pasta ziņojumiem, tērzēšanas sarunām un kalendāriem. Kad pārrakstāt ar CopilotSharePoint bagātinātā teksta redaktorā, tiek ņemts vērā tikai teksts redaktorā.

Nē. CopilotSharePoint agātinātā teksta redaktorā nesaglabā iepriekš rediģētos tekstus.

Nē. Taču jūs varat tērzēt ar CopilotSharePoint, atlasot Copilot pogu SharePointvietnes, lapas vai dokumentu bibliotēkas augšējā labajā stūrī.

SharePoint bagātinātā teksta redaktoram ir augsts vārdu ierobežojums (aptuveni 30 000 vārdu angļu valodā), bet Copilot pašlaik ir zemāks vārdu apstrādes ierobežojums. Lai gan šis ierobežojums palielinās, mēs iesakām saglabāt kopējo vārdu skaitu katrā bagātinātā teksta redaktorā līdz 3000 vārdiem. Lai iegūtu papildinformāciju par garāku failu apstrādi, apmeklējiet rokasgrāmatu par dokumentu garumu, ko iesniedzat Copilot.

Mēs novērtējam jūsu atsauksmes un vēlamies uzzināt par jūsu pieredzi. Izmantojot Copilot pakalpojuma SharePoint bagātinātā teksta redaktorā, varat izmantot teksta pārrakstīšanas rūts apakšā esošās ikonas ar īkšķi uz augšu un uz leju. 

Copilot atbalsta arvien vairāk valodu. Paredzams, ka angļu valodā kvalitāte būs visaugstākā, savukārt citās valodās kvalitāte laika gaitā tiek uzlabota. Papildinformāciju skatiet sadaļā Microsoft Copilot atbalstītās valodas.  

Copilot un Microsoft 365 pamatā ir Microsoft visaptverošā pieeja drošībai, atbilstībai un konfidencialitātei.

Lai iegūtu papildinformāciju par konfidencialitāti, skatiet šo informāciju:

• Ja savā organizācijā izmantojat Microsoft 365 Copilot (ar darba vai mācību kontu), skatiet rakstu Dati, konfidencialitāte un drošība līdzeklim Microsoft 365 Copilot.

• Ja izmantojat Copilot Microsoft 365 programmās mājas lietošanai kā daļu no Copilot Pro (ar savu personisko Microsoft konts), skatiet rakstuCopilot Microsoft 365 programmās mājas lietošanai: jūsu dati un konfidencialitātes.