Informācija par e-pasta ziņojumu drošības un aizsardzības nodrošināšanu programmā Outlook

Drošības opcijas

Jums pieejamās drošības opcijas ir atkarīgas no tā, kāda tipa kontu izmantojat, kā arī no tā, vai kontam ir Microsoft 365 abonements. Piemēram, ja izmantojat personisku Microsoft kontu ar Microsoft 365, jums nebūs tik daudz opciju, cik kāds izmanto darba vai mācību kontu. Tas ir tāpēc, ka IT administratori bieži iestata šifrēšanas politikas visiem lietotājiem savā organizācijā, un, lai uzturētu atbilstību, viņiem ir nepieciešami atšķirīgi drošības līdzekļi. Parasti sensitīvākā informācija ir, jo lielāku drošības politiku var un tā ir jālieto, tāpēc, ja izmantojat darba vai mācību kontu, sazinieties ar savu organizāciju, lai uzdotu konkrētus informācijas apstrādes jautājumus.

Tālāk esošajā tabulā sniegta detalizēta informācija par līdzekļiem, kas pieejami atkarībā no jūsu konta un tā, vai jums ir kvalificēts Microsoft 365 abonements.

Ceļā uz dažiem dažādiem veidiem, kā aizsargāt e-pasta ziņojumus programmā Outlook

Šajā rakstā:

• Šifrēšanas izmantošana, lai nepieļautu nepilnvarotu piekļuvi e-pastam

• Ziņojumu ar ciparparakstu nosūtīšana sūtītāja identitātes pārbaudei

• Ziņojumu aizsardzība, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM)

• Sensitivitātes etiķešu lietošana e-pasta ziņojumiem programmā Outlook

• Šifrētu vai aizsargātu e-pasta ziņojumu, kas nosūtīti no Outlook, atvēršana

Šifrēšanas izmantošana, lai nepieļautu nepilnvarotu piekļuvi e-pastam

Ja šifrējat e-pasta ziņojumu, tas tiek pārvērsts no lasāma vienkārša teksta par kodētu tekstu. Tikai paredzētais adresāts var ziņojumu atšifrēt lasīšanai. Visi adresāti bez atbilstošās atslēgas redz nešifrējamu tekstu. 

Atkarībā no jūsu organizācijas vai konta Outlook var atļaut šifrēt savu ziņojumu, izmantojot S/MIME vai Microsoft Purview ziņojumu šifrēšana. Katru reizi, kad jūsu ziņojumā ir iekļauts ciparparaksts vai IRM aizsardzība, piemēram, Netiek pārsūtīts vai Nedrukāt, tas tiek automātiski šifrēts.

Papildinformāciju skatiet rakstā: 

• Programmas Outlook iestatīšana šifrēšanas un ciparparakstu izmantošanai

• Šifrētu e-pasta ziņojumu sūtīšana programmā Outlook

• Uzziniet par šifrētiem ziņojumiem programmā Outlook.com

• S/MIME ieslēdziet Outlook mobilajā programmā

Atpakaļ uz sākumu 

Ziņojumu ar ciparparakstu (S/MIME) nosūtīšana sūtītāja identitātes pārbaudei

Izmantojiet ciparparakstu, ja vēlaties nosūtīt autentificētu ziņojumu, kas informē adresātu par to, ka ziņojums nav ticis saticis.  Ievietojot ciparparakstu, tas automātiski šifrē e-pasta ziņojumu pirms tā nosūtīšanas. personas ciparu ID no sertificēšanas iestādēm, kas neatkarīgi pārbauda sūtītāja identitāti.

Kad saņemat ziņojumu ar ciparparakstu, varat uzticēties tam, ka sūtītājs ir sūtītājs. Ja vēlaties ievietot ciparparakstu e-pasta ziņojumā, ir jāinstalē ciparu ID (sertifikāts), ko verificē trešā puse.

Papildinformāciju skatiet rakstā:

• Ziņojumu drošības ar ciparparakstu programmā Outlook

• E-pasta ziņojuma ciparparaksta pārbaude

• Ar ciparparakstu parakstīta vai šifrēta ziņojuma nosūtīšana Mac datoram

• Ciparu ID vai ciparparaksta pakalpojumu atrašana

Atpakaļ uz sākumu 

Ziņojumu aizsardzība, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM)

Varat ierobežot atļaujas e-pasta ziņojumu saturam programmā Outlook, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM), tāpat kā varat ierobežot atļaujas citiem Microsoft 356 vai Microsoft Office failiem. 

Piemēram, jūs nosūtāt e-pasta ziņojumu un tam pievienoto failu ar etiķeti "Turpmāk nesūtīt". Tas nozīmē, ka jūsu organizācijai ir IRM politika, kas pārbauda paredzētā adresāta licenci, lai tikai adresāts varētu atvērt failu, un viņš nevarēs to pārsūtīt. E-pasta ziņojums būs nešifrējams visiem pārējiem.

Papildinformāciju skatiet rakstā:

• Ievads par informācijas piekļuves tiesību pārvaldību e-pasta ziņojumiem

• Šifrētu un aizsargātu ziņojumu atvēršana

Atpakaļ uz sākumu 

Sensitivitātes etiķešu lietošana e-pasta ziņojumiem programmā Outlook

Sensitivitātes etiķetes jūsu e-pasta ziņojumiem palīdz adresātiem uzzināt jūsu nolūkus, kad nosūtāt ziņojumu. Varat lietot jūtīguma etiķetes failiem un e-pasta ziņojumiem, lai nodrošinātu savas organizācijas informācijas aizsardzības polises. Jūsu organizācija definē šīs etiķetes un to nozīmes. Tās var ietvert klasifikācijas, piemēram, vispārīgas, ārpus uzņēmuma, publiskas, privātas vai konfidenciālas. Tās ir pieejamas tikai personām ar darba vai mācību kontu un atbilstošu Microsoft 365 abonementu.

Ņemiet vērā, ka sensitivitātes etiķetes nepārtrauc adresātu darbību ar ziņojumu. Lai ierobežotu darbības, kuras adresāti var veikt ar jūsu nosūtītajiem ziņojumiem, ieteicams lietot šifrēšanu vai aizsargāt ziņojumu ar IRM.

Papildinformāciju skatiet rakstā:

• Sensitivitātes etiķešu lietošana e-pasta ziņojumiem programmā Outlook

Atpakaļ uz sākumu 

Šifrētu vai aizsargātu e-pasta ziņojumu, kas nosūtīti no Outlook, atvēršana

Kad kāds nosūta e-pasta ziņojumu no Outlook, kam ir šifrēšana vai papildu aizsardzība, adresātiem ir jāspēj to atvērt programmā Outlook vai citā e-pasta klientā.

Ziņojumus, kuriem ir tikai šifrēšanas politika, var lasīt tieši lielākajā daļā Outlook versiju. Ja adresāti izmanto citu pasta pakalpojumu, viņi redzēs ziņojumu ar saiti, lai skatītu ziņojumu Microsoft Purview ziņojumu šifrēšana portālā. 

Papildinformāciju skatiet rakstā:

• Šifrētu un aizsargātu ziņojumu atvēršana

• E-pasta ziņojuma ciparparaksta pārbaude

Atpakaļ uz sākumu