Grupas vietnes izveide SharePoint vidē

Vai man būtu jāveido grupas vai saziņas vietne

Izmantojiet grupas vietni, ja vēlaties sadarboties ar grupas dalībniekiem vai citiem lietotājiem konkrētā projektā. Parasti visi vai lielākā daļa dalībnieku var pievienot saturu grupas vietnei, un šī informācija ir pieejama tikai grupas vai projekta dalībniekiem vai noteiktu ieinteresēto pušu pārstāvjiem. Ja jūsu mērķis ir vienkārši sniegt informāciju plašai auditorijai, labāk izmantojiet saziņas vietni. Saziņas vietnei parasti saturu var pievienot tikai neliels dalībnieku skaits, un to patērē daudz lielāka auditorija.

Grupas vietnes izveides norādījumi

1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Ja izmantojat Microsoft 365, pierakstieties. Lai saņemtu palīdzību, skatiet rakstu Kur pierakstīties pakalpojumā Microsoft 365.

     Lapas augšējā kreisajā stūrī atlasiet lietojumprogrammu palaidēja ikonu un tam atlasiet elementu SharePoint . Ja neredzat elementu SharePoint, noklikšķiniet uz elementa Citas programmas vai loga augšpusē meklēšanas laukā ievadiet SharePoint.

     

     : Ja neredzat elementu SharePoint vai Vietnes, iespējams, ka jūsu Microsoft 365 abonements neietver SharePoint pakalpojumā Microsoft 365. Sazinieties ar personu, kas jūsu organizācijā administrē Microsoft 365. Ja esat sava Microsoft 365 nomnieka administrators, skatiet rakstu Maiņa uz citu Microsoft 365 darbam plānu, lai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 pievienotu savam abonementam.

   • Ja izmantojat SharePoint Server 2019, piesakieties SharePoint vidē.

2. SharePoint lapas augšdaļā atlasiet + Izveidot vietni un izvēlieties opciju Grupas vietne. 

   : 

   • Ja jūsu plāns ir saistīt jaunu grupas vietni ar SharePoint centrmezgla vietni, varat racionalizēt šo procesu, vispirms dodoties uz centrmezgla vietni un augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz saites Izveidot vietni. Jaunā grupas vietne automātiski tiks saistīta ar šo centrmezgla vietni.

   • Ja neredzat saiti + Izveidot vietni, iespējams, pakalpojumā SharePoint ir atspējoti vietņu izveidei patstāvīgi izmantojamie līdzekļi. Sazinieties ar savas organizācijas SharePoint administratoru, lai izveidotu grupas vietni. Ja esat īrnieka administrators, skatiet rakstu Vietņu izveides pārvaldība pakalpojumā SharePoint , lai organizācijā iespējotu vietņu veidošanu patstāvīgi, vai Vietņu pārvaldība SharePoint administrēšanas centrā, lai vietni izveidotu no SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 centra. SharePoint mobilajā lietojumprogrammā vietņu izveide pašlaik nav pieejama.

   

3. Atlasiet grupas vietnes veidni, kurā ir iepriekš aizpildīts saturs, lai kalpotu konkrētam scenārijam. Vai arī, lai izveidotu vispārīgu grupas vietni, atlasiet standarta grupas veidni.

4. Piešķiriet savai jaunajai grupas vietnei nosaukumu. Ja vien neizmantojat SharePoint Server 2019, Microsoft 365 grupas e-pasta ziņojumi tiks automātiski ģenerēti ar tādu pašu nosaukumu kā grupas vietnei. Kad rakstīsit, redzēsit, vai izvēlētais nosaukums ir pieejams.

   : Ja līdzeklis Microsoft 365 grupas pakalpojumā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 ir atspējots, lauks E-pasta adrese netiek rādīts.

   

5. Lodziņā Vietnes apraksts pievienojiet tekstu, kas norāda lietotājiem par jūsu vietnes mērķi.

6. Ja tiek piedāvāts, sadaļā Konfidencialitātes iestatījumi izvēlieties vai nu Publiska — šai vietnei var piekļūt visi organizācijas dalībnieki, vai Privāta — šai vietnei var piekļūt tikai dalībnieki, lai kontrolētu, kas var piekļūt jūsu grupai.

7. Ja to ir iespējojis jūsu administrators, sadaļā Vietnes klasifikācija izvēlieties vietnes klasifikāciju. Uzskaitītās opcijas var būt saistītas ar jūsu informācijas sensiitāti vai jūsu vietnes informācijas dzīves ciklu.

8. Ja izmantojat programmu SharePoint Server 2019, atlasiet Pabeigt, un viss ir paveikts! Pretējā gadījumā turpiniet.

9. Atlasiet vietnes valodu un atlasiet Izveidot vietni.

   : Pēc vietnes izveides tai atlasīto noklusējuma valodu vairs nevar mainīt. Tomēr var pievienot citas atbalstītās valodas.

10. Pakalpojumā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 izmantojiet lodziņu Pievienot dalībniekus, lai ievadītu visu to lietotāju vārdus vai e-pasta adreses, kurus vēlaties pievienot vietnei, un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt. Ar vietni saistītās Microsoft 365 grupas dalībnieki tiek automātiski pievienoti vietnes dalībnieku grupai.

    Lai uzgaidītu un pievienotu papildu īpašniekus, dalībniekus vai apmeklētājus vēlāk, noklikšķiniet uz Pabeigt.

    : Vietnes izveidotājs automātiski kļūst par vietnes īpašnieku grupas dalībnieku.

    

    Ja esat izvēlējies pielāgotu vietnes veidni, jūsu vietnes augšdaļā parādās reklāmkarogs, kurā redzams jaunās vietnes iestatīšanas statuss. Lai skatītu, kādi iestatījumi tika lietoti vietnes veidnē, noklikšķiniet uz > Vietnes veidnes.

    Kad vietne būs izveidota, tā būs redzama sarakstā ar vietnēm, kurai sekosiet. Jūsu vietne nepārmantos atļauju iestatījumus vai citu vietņu navigāciju. Papildinformāciju skatiet raksta SharePoint grupas vietnes iestatījumu pārvaldība sadaļā Vietnes atļauju pārvaldība.

Klasiskas vietnes izveide

Ja jūsu ekrāns neatbilst iepriekš redzamajiem attēliem, tas nozīmē, ka jūsu administrators ir iestatījis klasiskās vietņu izveides iespējas. Šādā gadījumā attiecīgā Microsoft 365 grupa netiks izveidota.

1. Noklikšķiniet uz + Izveidot vietni.

   

2. Piešķiriet vietnei nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

   

   Jūsu vietne tiks izveidota administratora iepriekš definētā atrašanās vietā un tiks parādīta starp vietnēm, kurām sekojat. Jūsu vietne nepārmantos atļauju iestatījumus vai citu vietņu navigāciju.

Nākamās darbības

Tagad, kad esat izveidojis vietni, uzziniet, kā varat pielāgot un maksimāli izmantot tās iespējas.

• SharePoint vietnes pielāgošana

• SharePoint vietnes izskata maiņa

• SharePoint vietnes logotipa, virsraksta un apraksta maiņa

• SharePoint vietnes navigācijas pielāgošana

• Mūsdienīgu iespēju pielāgošana pakalpojumā SharePoint Online

• Jaunumu izveide un koplietošana Microsoft Office SharePoint Online vietnēs

• Izveidot un lietot mūsdienīgas lapas Microsoft Office SharePoint Online vietnē

• Tīmekļa daļu izmantošana SharePoint lapās

• Projekta failu vai dokumentu augšupielāde, skatīšana un noņemšana

• Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint

• Saraksta izveidošana

• Vietnes virsraksta, apraksta, logotipa un vietnes informācijas iestatījumu maiņa

• SharePoint vietnes vai apakšvietnes dzēšana