Ātrās darbības izveide sarakstam vai bibliotēkai

Kad esat izveidojis sarakstu vai bibliotēku programmā Microsoft saraksti, SharePoint vai Teams, varat izveidot ātrās darbības, lai izmantotu kā pielāgotu komandu vai iepriekš definētas darbības. Piemēram, varat atlasīt vienumu un palaist plūsmu vai atlasīt vienumu un izveidot e-pasta ziņojumu, pamatojoties uz personu konkrētā kolonnā.

Izvēlieties rezultātu, pabeigtos laukus un norādiet ātrās darbības nosaukumu. (Lai demonstrētu, tālākā procedūra izveido saraksta ātro darbību. Tas ļaus lietotājam atlasīt vienumu un izpildīt plūsmu.)

1. Kad saraksts ir atvērts Microsoft saraksti programmā, SharePoint vai Teams, lapas augšdaļā atlasiet Automatizēt, atlasiet Ātrās darbības un pēc tam Izveidot ātro darbību.
   
   

2. Sadaļā Atlasītajiem vienumiem atlasiet, kādu darbību vēlaties veikt. Piemēram, Izpildīt plūsmu.
   
   

3. Atkarībā no atlasītās darbības jūs pabeigsit atlikušo teikumu un nosauksit ātro darbību.

   Lai izpildītu šo ātrās darbības piemēru, ir jānorāda ID plūsmai, kuru vēlaties izpildīt, kad ir atlasīts vienums. Šādā gadījumā jūsu plūsmas ID ir jābūt sagatavotam, naviģējot uz Manas plūsmas un eksportēšanas izvēlnē atlasiet "Iegūt plūsmas identifikatoru". Ielīmējiet šo vērtību ID laukā. Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kā atrast plūsmas ID, varat veikt šeit norādītās darbības.
   
   
   ​​​​​​​

   Piezīme.: Ievadītais nosaukums tiek parādīts izvēlnē Automate, kad elements vai fails ir atlasīts vai visam sarakstam atkarībā no izveidojamo ātro darbību veida. Citi lietotāji, kuriem ir piekļuve sarakstam vai bibliotēkai, varēs skatīt un izmantot jūsu ātro darbību.

4. Kad esat pabeidzis priekšraksta un nepieciešamo parametru pielāgošanu, atlasiet Izveidot.
   ​​

5. Lapā Pārvaldīt ātrās darbības redzēsit pabeigto kārtulu, un ātrā darbība būs pieejama lietošanai. Jebkurā brīdī varat iespējot vai atspējot, vai arī noklikšķināt uz ātrās darbības, lai atjauninātu vai izdzēstu.
   
   

6. Pēc izveides ātro darbību redzēsit, kas būs pieejams komandjoslas izvēlnes Automate augšdaļā, un pārpildes izvēlni, kad būs atlasīts vienums vai fails.