Naudodami „Access“ formos įrankį galite greitai sukurti vieno elemento formą. Šio tipo formoje vienu metu rodoma informacija apie vieną įrašą, kaip parodyta toliau pateiktoje iliustracijoje:
1. Formoje rodoma vieno įrašo informacija.
2. Kai kuriais atvejais "Access" įtraukia papildomą duomenų lapą, kad būtų rodoma susijusi informacija. Daugiau informacijos žr. skyriuje Automatinis papildomo duomenų lapo kūrimas.
Kai naudojate formos įrankį, į formą iš esamo duomenų šaltinio įtraukiami visi laukai. Galite iš karto pradėti naudoti naująją formą arba galite ją modifikuoti atsidarę jos maketo ar dizaino rodinį, kad forma geriau atitiktų jūsų poreikius.
Pastaba: Šis straipsnis netaikomas „Access“ žiniatinklio programoms – duomenų bazei, kurią sukuriate naudodami „Access“ ir paskelbiate internete.
Vieno elemento formos kūrimas
-
Naršymo srityje spustelėkite lentelę arba užklausą, kurioje yra formoje norimi matyti duomenys.
-
Skirtuko lapo Kūrimas grupėje Formos spustelėkite Forma.
Programoje Access sukuriama forma, kuri rodoma kaip maketo rodinys. Naudodami maketo rodinį galite keisti formą matydami duomenis. Pavyzdžiui, galite koreguoti teksto laukų dydį, kad tilptų duomenys. Daugiau informacijos apie formų rodinius žr. straipsnyje Kurį rodinį turėčiau naudoti: maketo arba dizaino rodinys?
-
Norėdami pradėti dirbti su forma, perjunkite rodinį į formos rodinį.
-
Skirtuko lapo Pagrindinis grupėje Rodiniai spustelėkite Rodinys, tada spustelėkite Formos rodinys.
-
Automatinis papildomo duomenų lapo kūrimas
Jei programoje „Access“ randama lentelė, palaikanti vieno su daugeliu ryšį su lentele arba užklausa, kurią naudojate formai sukurti, programa „Access“ į formą įtraukia papildomą duomenų lapą, pagrįstą susijusia lentele arba užklausa. Pvz., jei sukuriate paprastą klientų lentele pagrįstą formą, ir tarp klientų ir užsakymų lentelių nustatytas vieno su daugeliu ryšys, papildomame duomenų lape rodomi visi užsakymų lentelės įrašai, susiję su dabartiniu kliento įrašu. Jei nuspręsite, kad jums nereikia papildomo formos duomenų lapo, galite panaikinti papildomą duomenų lapą perjungdami rodinį į maketo rodinį, pažymėdami duomenų lapą ir paspausdami klavišą DELETE.
Jei yra daugiau nei viena lentelė, palaikanti vieno su daugeliu ryšį su lentele, naudota formai kurti, programa „Access“ į formą neįtraukia jokių duomenų lapų.
