OneNote automatiškai sinchronizuoja bendrinamus bloknotus reguliariais intervalais. Tačiau kartais galite norėti sinchronizuoti bendrinamą bloknotą, kad įsitikintumėte, jog pakeitimai bus iš karto nusiųsti (pvz., jei skrendate į lėktuvą ir reikia išjungti nešiojamąjį kompiuterį).

  1. Spustelėkite Failas > Informacija > Peržiūrėti sinchronizavimo būseną.

    Peržiūrėkite "OneNote" sinchronizavimo būseną sistemoje "Windows".

  2. Dialogo lange Bendrai naudojamo bloknoto sinchronizavimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite Sinchronizuoti viską, kad sinchronizuotumėte visus bendrinamus bloknotus.

    • Šalia norimo sinchronizuoti bloknoto spustelėkite Sinchronizuoti dabar.

"OneNote", skirta Windows 10 automatiškai sinchronizuoja visas jūsų pastabas už jus. Jei norite, galite pasirinkti sinchronizuoti bloknotus rankiniu būdu, kada tik panorėsite. 

Atlikite nurodytus veiksmus.

  1. Spustelėkite mygtuką Naršymas viršutiniame kairiajame "OneNote" programos lango kampe.

  2. Atsidariusioje naršymo srityje spustelėkite išplečiamąją rodyklę Bloknotai , esančią šalia dabartinio bloknoto pavadinimo.

    Bloknotų sąrašo išplėtimas „OneNote“, skirtoje „Windows 10“

  3. Rodomame bloknotų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimo sinchronizuoti bloknoto pavadinimą, nukreipkite žymiklį į Sinchronizuoti, tada pasirinkite Sinchronizuoti šį bloknotą arba Sinchronizuoti visus bloknotus.

"OneNote", skirta „Windows 8“", naudoja debesies technologija pagrįstą saugyklą, pvz., "OneDrive" ir "SharePoint", kad jūsų bloknotai būtų pasiekiami iš bet kurios vietos.

Pastaba: Ši tema apie „OneNote“ programą, kurią galima gauti iš „Windows 8“ parduotuvės. Jei naudojate "OneNote", skirtą Windows 10 arba OneNote 2016", galite jas palyginti ir čia matyti skirtumus.

„OneNote“ automatiškai sinchronizuoja jūsų pastabas, kai esate prisijungę prie šių tarnybų. Bendrinimo ir sinchronizavimo veiksmai gali skirtis, atsižvelgiant į tai, kur saugote savo pastabas.

Pastabų bendrinimas su kitais

Galite greitai bendrinti vieną puslapį arba visą bloknotą su kitais žmonėmis.

Vieno bloknoto puslapio bendrinimas

  1. Eikite į puslapį, kurį norite bendrinti, tada bakstelėkite jo skirtuką kairėje, kad jį pasirinktumėte.

    Aplink pasirinkto puslapio skirtuką rodoma stora kraštinė.

  2. Perbraukite iš dešinės ekrano pusės į kairę, tada bakstelėkite mygtuką Bendrinti.

  3. Pasirinkite bendrinamą elementą (pvz., Paštas).

  4. Atlikite reikiamus tikslinės programos veiksmus (pavyzdžiui, įveskite gavėjo el. pašto adresą ir pranešimo pavadinimą), tada bakstelėkite Bendrinti/siųsti. 

    Pastaba: Puslapio turinys bus bendrinamas kaip pranešimo tekstas. Gavėjai negaus saito su bloknoto puslapiu ir negalės to puslapio redaguoti, nebent jiems jau suteiktos tokios teisės.

Viso bloknoto bendrinimas „OneDrive“

  1. Eikite į "OneDrive" pagrindinį puslapį ir, jei būsite paraginti, prisijunkite.

  2. Bakstelėkite žymės langelį šalia aplanko, kuriame yra norimas bendrinti bloknotas.

  3. Ekrano dešinėje bakstelėkite Bendrinti. (Įsitikinkite, kad netyčia nebendrinate viso „OneDrive“ aplanko Dokumentai.)

  4. Rodomoje formoje bakstelėkite Gauti saitą.

  5. Jei norite, kad gavėjai galėtų tik peržiūrėti pastabas, dalyje Tik peržiūrėti bakstelėkite Kurti. Jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti ir keisti pastabas, antraštėje Peržiūrėti ir redaguoti bakstelėkite Kurti.

  6. Kai saitas bus paryškintas, jį nukopijuokite ir įklijuokite į el. laišką, kad kiti žinotų, kur jie gali pasiekti jūsų pastabas. 

Pastaba: Toliau pateikti veiksmai netinka „OneDrive“ saugomoms pastaboms.

Viso bloknoto bendrinimas „SharePoint“

  1. Perbraukite aukštyn nuo ekrano apačios ir bakstelėkite Bloknotai.

  2. Pasirinkite norimą bendrinti bloknotą, tada perbraukite aukštyn nuo ekrano apačios ir bakstelėkite Kopijuoti saitą su bloknotu.

  3. Įjunkite savo mėgstamą pašto programą ir įklijuokite nukopijuotą saitą ir trumpą aprašą į laiško tekstą.

  4. Įtraukite temą ir gavėjus, o tada išsiųskite laišką. Jūsų laiško gavėjai galės pasiekti jūsų bloknotą, jei jie turi teises į jūsų „SharePoint“ svetainę.

Bloknotų sinchronizavimas automatiniu arba rankiniu būdu

„OneNote“ visada automatiškai sinchronizuoja jūsų debesų technologija pagrįstas pastabas, bet pertraukus tarnybos veikimą (pvz., ilgo skrydžio metu), galite savo pastabas sinchronizuoti rankiniu būdu.

  1. Atidarykite bet kurį norimo sinchronizuoti bloknoto puslapį, tada perbraukite aukštyn nuo ekrano apačios.

  2. Bakstelėkite Bloknotai, tada pasirinkite norimą sinchronizuoti bloknotą.

  3. Ekrano apačioje esančioje programų juostoje bakstelėkite Sinchronizuoti.

Bloknotų sąraše maža sinchronizavimo piktograma į kairę nuo bloknoto pavadinimo rodo jo sinchronizavimo būseną. Ką reiškia šios piktogramos:

  • Žalios einančios ratu rodyklės: vykdomas bloknoto sinchronizavimas. Šio proceso metu galite redaguoti savo pastabas.

  • Raudonas apskritimas su X: bloknote įvyko viena ar daugiau sinchronizavimo klaidų. Bakstelėkite raudoną sinchronizavimo piktogramą, kad peržiūrėtumėte konkrečią informaciją ir pašalintumėte problemą. Daugiau informacijos žr. "OneNote" klaidų šalinimas.

  • Geltonas trikampis su šauktuku: prarastas jūsų ryšys su serveriu ir šiuo metu dirbate neprisijungę. Kai ryšys bus atkurtas, „OneNote“ automatiškai dar kartą sinchronizuos jūsų pakeitimus.

Sinchronizavimo parametrų valdymas

Savo „OneNote“ paskyroms peržiūrėti ir valdyti naudokite parametrų ekraną.

  1. Bet kuriame puslapyje perbraukite iš dešinės ekrano pusės į kairę.

  2. Bakstelėkite Parametrai > Parinktys.

  3. Dalyje Bloknotų sinchronizavimas pasirinkite, ar „OneNote“ turi automatiškai sinchronizuoti jūsų pastabas. Jei nustatysite šios parinkties reikšmę Ne, atminkite rankiniu būdu sinchronizuoti atlikę svarbius keitimus.

Darbas su netinkamoje vietoje esančiomis sekcijomis

Jeigu „OneNote 2016“ bando sinchronizuoti bloknoto sekcijos pakeitimus, bet negali rasti sekcijos failo, sekcijos gali būti rodomos netinkamose vietose. Kai taip atsitinka, bloknotų sąraše rodoma netinkamoje vietoje esančių sekcijų piktograma. Netinkamoje vietoje esančios sekcijos lieka bloknote, kol „OneNote“ randa naują sekcijos vietą arba kol kas nors perkelia ar panaikina netinkamoje vietoje esančią sekciją.

Jei bendrinamo bloknoto sekcijos negalima sinchronizuoti, bet norite pasilikti joje esančią informaciją, perkelkite nesinchronizuotą sekciją į kitą bloknotą.

Netinkamoje vietoje esančios sekcijos kėlimas į kitą bloknotą

  1. Bakstelėkite, kad pažymėtumėte netinkamoje vietoje esančios sekcijos, kurią norite perkelti, skirtuką.

  2. Vilkite sekciją į norimą bloknotą.

Jei apgalvotai naikinate sekciją ir jums nebereikia sinchronizuoti ar įrašyti pakeitimų, galite panaikinti netinkamoje vietoje esančią sekciją.

Netinkamoje bloknoto vietoje esančios sekcijos naikinimas

  1. Bakstelėkite, kad pažymėtumėte netinkamoje vietoje esančios sekcijos skirtuką, tada taikomųjų programų juostoje bakstelėkite Naikinti sekciją.

  2. Sutikite su įspėjimo pranešimu, tada bakstelėkite Naikinti sekciją.

Pastaba: Sekcija panaikinama visam laikui. Jei nesate tikri, ar norite tai padaryti, perkelkite sekciją į kitą bloknoto dalį.

Šiame straipsnyje pateikiama išsami informacija apie geriausias "OneNote" bloknotų perkėlimo ir sinchronizavimo praktikas, taip pat problemas, kurios gali kilti, jei bloknotai perkeliami arba sinchronizuojami nerekomenduojamais būdais. Paprastai "OneNote" bloknotus visada turi sinchronizuoti ir perkelti "OneNote" taikomoji programa, o ne failų sinchronizavimo sistemos, pvz., kliento programa (pvz., "OneDrive" arba "DropBox" vietinis klientas) arba autonominiai aplankai. Bloknotų perkėlimo ir sinchronizavimo naudojant "OneNote" priežastys:

  • "Web Apps" ir mobilusis sinchronizavimas – įtaisytoji bendrinimo funkcija tinkamai nustato bloknotą serveryje, kad "OneNote Web App" galėtų jį atidaryti. Be to, mobiliesiems įrenginiams skirtos "OneNote" versijos ("iOS", "Android") gali atidaryti tik bloknotus, kurie bendrinami naudojant šį mechanizmą.

  • Redagavimai neprisijungus – "OneNote" sukuria vietinę bloknoto kopiją redaguoti neprisijungus aplanke Vietiniai parametrai ir, atkurus ryšį, sulieja debesies keitimus. Skirtingai nei kiti failų sinchronizavimo būdai, "OneNote" gali sulieti keitimus nesukurdama konfliktų bloknote.

  • Efektyvus sinchronizavimas – "OneNote" turi įtaisytąją sinchronizavimo logiką su "OneDrive", kuri leidžia sinchronizuoti tik pakeitimus, o tai žymiai efektyviau nei failų sinchronizavimo mechanizmai, pvz., "OneDrive" kompiuterio taikomoji programa arba "DropBox", nes žino apie failo formatą ir gali sinchronizuoti tik pakeitimus.

Jei kompiuteryje turite kompiuteryje saugomą bloknotą, kurį norite perkelti į debesį, eikite į Failas > Bendrinti naudojant "OneNote" ir pasirinkite žiniatinklio vietą, pvz., "OneDrive", tada spustelėkite Perkelti bloknotą.spustelėkite Perkelti bloknotą "OneNote" nusiųs bloknotą į "OneDrive" ir nustatys tiesioginį sinchronizavimą.„OneNote“ Perkėlus bloknotą, vietinis bloknotas ankstesnėje vietoje nebeprijungtas ar sinchronizuotas ir turėtų būti panaikintas. Galite naudoti "OneDrive" kliento programą kitiems failams perkelti ir sinchronizuoti, o "OneNote" automatiškai apdoros bloknotų sinchronizavimą "OneDrive".Nenaudokite "Windows Explorer" aplankams, kuriuose yra .one failų, perkelti į "OneDrive". Jei bloknotai perkeliami į vietinį "OneNote" kliento aplanką tokiu būdu, kai jie atidaromi "OneNote 2013", gausite klaidos pranešimą "Šis bloknotas gali būti netinkamai sinchronizuojamas, nes šiuos failus sinchronizuoja kita programa. Spustelėkite čia, kad iš naujo atidarytumėte šį bloknotą tinkamoje vietoje." Nerekomenduojama Spustelėję šį klaidos pranešimą programoje "OneNote", galėsite perkelti bloknotą į "OneDrive" ir sukurti sinchronizavimo ryšį. Kaip šio proceso dalis, "OneNote" panaikins pradinį aplanką ir visus .one arba .onetoc2 failus ir pakeis juos interneto nuorodos failu. Taip veikia numatyta, nes visi "OneNote" bloknotai pateikiami kaip interneto spartieji klavišai "OneDrive" kliento programoje, kad "OneDrive" klientas leidžia "OneNote" sinchronizuoti failą. Tačiau šio proceso metu duomenys neprarandami.1 testas Ankstesnės "OneNote" versijos buvo sukurtos prieš "OneDrive" kliento programos buvimą. Tokiu atveju šiame scenarijuje nerodomi jokie klaidų pranešimai ir vartotojas gali susidurti su anksčiau aprašytomis problemomis, kai "OneNote" nėra atsakinga už turinio sinchronizavimą. Vartotojai, turintys senesnes "OneNote" versijas, turėtų perkelti bloknotus į "OneDrive", kad išspręstų šią problemą.

Daugiau informacijos

Taip pat nerekomenduojama "OneNote" bloknotus įdėti į "Windows" failų bendrinimą neprisijungus. "Windows" autonominiai failai pristato failų talpyklą atskirai nuo talpyklos, kurią "OneNote" jau naudoja redagavimui neprisijungus. Tokiu atveju "OneNote" gali sinchronizuoti "Windows" talpyklos pakeitimus, kai "Windows" failas neprisijungęs, todėl sinchronizuojama su vietine kopija, o ne serverio kopija. Kai "Windows" bendrinimas vėl bus internete, vartotojas gali būti paragintas palikti dvi failo kopijas arba pakeisti vieną kopiją. Pasirinkus išlaikyti dvi failo kopijas, "OneNote" bus dubliuojamos sekcijos, o pasirinkus pakeisti bloknoto kopiją gali būti prarasti duomenys."Microsoft" rekomenduoja "Windows" autonominių failų vartotojams įdėti savo "OneNote" bloknotus į atskirą vietą, kurios nesinchronizuoja "Windows" autonominiai failai. Vartotojai, turintys bloknotus, šiuo metu esančius bendrai naudojamame autonominių failų bendrinimo vietoje, turėtų perkelti bloknotus į naują vietą.

Automatinio bloknotų sinchronizavimo išjungimas

  1. Norėdami sinchronizuoti rankiniu būdu, spustelėkite Failas >Peržiūrėti sinchronizavimo būseną.

  2. Dialogo lange Bendrinamo bloknoto sinchronizavimas spustelėkite Sinchronizuoti rankiniu būdu.

    Svarbu: Kai dirbate neprisijungę, "OneNote" nebebando sinchronizuoti kompiuteryje atliktų bloknoto pakeitimų, net jei uždarote ir iš naujo paleidžiate "OneNote" vėliau. Niekas kitas negalės matyti jūsų bloknotų pakeitimų, kol vėl neįjungsite automatinio bloknotų sinchronizavimo funkcijos.

Automatinio bloknoto sinchronizavimo įjungimas

  1. Norėdami atkurti automatinį sinchronizavimą, spustelėkite Failo >Peržiūrėti sinchronizavimo būseną.

  2. Dialogo lange Bendrinamo bloknoto sinchronizavimas spustelėkite Sinchronizuoti automatiškai, kai yra keitimų, tada spustelėkite Sinchronizuoti viską.

  3. Baigę sinchronizuoti spustelėkite Uždaryti .

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras