Vaizdo įrašas: duomenų kopijavimas iš "Excel"

Išbandykite!

Pasinaudokite supaprastinto redagavimo, efektyvių užklausų kūrimo ir naudingų ataskaitų kūrimo galimybėmis programoje "Access" kopijuodami duomenis iš "Excel" skaičiuoklės. Įdėkite duomenis į esamą lentelę arba į naują, tuščią lentelę.

Prieš kopijuodami duomenis įsitikinkite, kad jie yra nuoseklūs ir susisteminti, kad būtų aiškiai kopijuojamas.

Duomenų valymas

• Visi duomenys stulpelyje turi būti to paties tipo ir turėtų būti panašaus formato. Pvz., įsitikinkite, kad visuose telefono numeriuose yra miesto kodas, bet nėra šalies prefikso, visi adresai apima miestą ir apskritį, bet nėra šalies, o visos kainos apima centus, net jei pateikiate 00.00.

• Pašalinkite visas paantraštes, suvestines arba komentarų eilutes ir tuščias eilutes.

  Pastaba: Jei reikia, įtraukite jas vėliau naudodami "Access" užklausų ir ataskaitų grupavimą ir sumavimą.

  Jei įklijuojate duomenis į esamą "Access" lentelę, įsitikinkite, kad skaičiuoklėje yra tiek pat stulpelių ta pačia tvarka, kaip "Access" lentelėje. (Kita vertus, jei planuojate sukurti naują "Access" lentelę su šiais duomenimis, pavadinkite stulpelius ir jų tvarką, kaip norite.)

  Patarimas: Patartina duomenų bazėje kiekvieną atskirą informaciją pateikti atskirame stulpelyje. Pavyzdžiui, atskirkite vardą ir pavardę skirtinguose stulpeliuose ir atskirkite adresą, miestą, apskritį ir pašto kodą.

"Excel" duomenų įtraukimas į naują lentelę

1. Pažymėkite ir nukopijuokite duomenis programoje "Excel", kuriuos norite įtraukti į lentelę.

2. Programoje "Access" pasirinkite Pagrindinis > Įklijuoti.

3. Norėdami nurodyti, ar pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės, pasirinkite Taip arba Ne.

4. Jei norite, pervardykite lentelę ir laukus.

"Excel" duomenų įtraukimas į esamą lentelę

1. Pažymėkite ir nukopijuokite duomenis programoje "Excel", kuriuos norite įtraukti į lentelę.

2. Programoje "Access" atidarykite lentelę, į kurią norite įklijuoti duomenis.

3. Lentelės pabaigoje pasirinkite tuščią eilutę.

4. Pasirinkite Pagrindinis > Įklijuoti > Įklijuoti papildymą.

Kai kopijuojate "Excel" duomenis į "Access" duomenų bazę, pradiniai duomenys programoje "Excel" lieka nepakeisti.

Norite daugiau?

Duomenų perkėlimas iš "Excel" į "Access"

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas