Valdykite užduotis Loop užduočių sąrašus ir bendradarbiavimo pastabas Planner ir "To Do"
Užduočių sąrašai, kaip ir kiti „Loop“ komponentai, yra nešiojamieji turinio elementai, kurie sinchronizuojami visose bendrinamose vietose. Šios užduotys ne tik perkeliamos, bet ir sinchronizuojamos su „Microsoft“ planavimo priemonė vartotojams leidžiama valdyti savo užduotis pasirinktomis programomis. Toliau išvardyti keli būdai, kaip šiandien galima kurti užduočių sąrašus. Ateityje bus įtraukta daugiau įvesties taškų, tačiau veikimas turėtų išlikti toks pat."
Užduočių sąrašo įtraukimas į „Loop“ programą
Loop darbo sritys padeda suburti viską, ko reikia projektui, įskaitant užduotis. Puslapyje„Loop“ galite įvesti "/", kad įterptumėte užduočių sąrašą ir įtrauktumėte daugiau užduočių pasirinkdami + (Įtraukti užduotį). Kiekvieną užduotį galima priskirti vartotojui tiesiog paminėjus / pasirinkus vartotojo vardą. Užduočių sąrašą galite paversti Loop komponentu, kad galėtumėte jį bendrinti „Microsoft 365“ naudodami pokalbius Teams, Outlook arba net programėlėse, pvz., Whiteboard ir „Word“ žiniatinkliui. Kai užduotys įtraukiamos arba baigiamos, naujinimai sinchronizuojami visose vietose, kuriose buvo bendrinamas užduočių sąrašas, neatsižvelgiant į tai, kur atlikti redagavimai. Su šiomis užduotimis galėsite dirbti„Microsoft“ planavimo priemonė ir visur, kur galėsite pasiekti savo „Planner“ planus.
Daugiau informacijos apie„Loop“ programos naudojimą žr. Darbo su Microsoft Loop pradžia.
Pastaba: "„Loop“ " programa dabar pasiekiama "Preview" vartotojams.
Užduočių sąrašo įtraukimas į Outlook el. paštą arba Teams pokalbius
Užduočių sąrašas „Loop“ komponentai taip pat pasiekiami ryšių telkiniuose, pvz., Outlook ir Teams. Naujo el. laiško skirtuko Įterpimas grupėje Bendradarbiavimas matysite Loop komponentai. Išplečiamajame sąraše pasirinkite Užduočių sąrašas , kad sukurtumėte naują užduočių sąrašą el. laiško tekste. Į šį užduočių sąrašą galite įtraukti naujų užduočių, priskirti jam vartotojus ir kiekvieną užduotį atitinkantį terminą. Kiekvienas vartotojas, kuriam priskirta užduotis, bus automatiškai įtrauktas į el. laiškų sąrašą Kam .
Užduočių sąrašą galite sukurti ir Teams pokalbyje spustelėdami Loop piktogramą ir pasirinkdami Užduočių sąrašas.
Kai užduotys įtraukiamos arba baigiamos, naujinimai sinchronizuojami visose vietose, kuriose buvo bendrinamas užduočių sąrašas, neatsižvelgiant į tai, kur atlikti redagavimai. Su šiomis užduotimis galėsite dirbti„Microsoft“ planavimo priemonė ir visur, kur galėsite pasiekti savo „Planner“ planus ar užduotis.
Pastaba: Ši užduočių sinchronizavimo su „Planner“ ir „Microsoft To Do“ iš bendravimo platformų (Outlook ir Teams ) funkcija pasiekiama peržiūros versijos vartotojams.
Užduočių sąrašo įtraukimas į susitikimą
Kai susitikime užsirašote pastabas naudodami Teams (bendro darbo pastabas) arbaInternetinė „Outlook“, veiksmų elementus galite įtraukti į užduočių sąrašą. Su šiomis užduotimis galėsite dirbti„Microsoft“ planavimo priemonė ir visur, kur galėsite pasiekti savo „Planner“ planus ar užduotis. Daugiau informacijos apie susitikimo pastabų naudojimą žr. Susitikimo pastabų rašykite "Microsoft Teams".
Pastaba: Susitikimo pastabos dabar yra bendradarbiavimo pastabos.
Galite įtraukti užduočių sąrašą į susitikimą naudodami Teams arbaInternetinė „Outlook“. Į susitikimą įtraukti užduočių sąrašai sukurs ir liks sinchronizuojami su planu programoje„Planner“ "".
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
" Teams " programėlės kairėje pusėje eikite į Kalendorius ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Naujas susitikimas .
-
DalyjeInternetinė „Outlook“ kairėje pasirinkite kalendoriaus piktogramą, tada pasirinkite Naujas įvykis.
-
-
Netoli puslapio apačios pasirinkite Įtraukti dienotvarkę.
-
Netrukus matysite sekcijas Dienotvarkė, Susitikimo pastabos ir Tolesnė užduotis . Sekcija Vykdyti užduotis yra užduočių sąrašas. Pasirinkite Vykdyti užduotis , kad įtrauktumėte užduočių pavadinimus, priskyrimus ir terminus.
-
Įtraukite bet kokią kitą norimą susitikimo informaciją (išsamios informacijos žr. Susitikimo planavimas naudojant "Microsoft Teams"), tada pasirinkite Siųsti.
Užduočių peržiūra ir redagavimas naudojant Planner
Vartotojui įtraukus bent vieną užduotį į užduočių sąrašą (kaip aprašyta anksčiau aprašytuose scenarijuose), planas sukuriamas naudojant Planner.
Tada užduočių sąrašą galite peržiūrėti dalyje Planner".
Užduočių sąrašuose arba Bendradarbiavimo pastabose galite įtraukti arba keisti tik užduočių pavadinimus, priskyrimus ir terminus. Norėdami dirbti su daugiau užduočių funkcijų, pvz., kontroliniais sąrašais, priedais ir kt., pažymėkite tris taškus (...), tada pasirinkite Atidaryti naudojant Planner.
Norėdami sužinoti daugiau, ką galite daryti su Planner, žr. Planner žinyną.
Užduočių sąrašai ir talpyklos programoje " „Planner“ "
Programoje Planner užduotys, kurias įtraukiate į pirmąjį užduočių sąrašą bendradarbiavimo pastabose, bus įtrauktos ir sinchronizuojamos su pirmąja plano talpykla. Galite įtraukti naujų užduočių sąrašų ir kiekvieną naują užduočių sąrašą į bendradarbiavimo pastabų failą sukursite naują talpyklą sinchronizuotame plane. Sukūrę kelis užduočių sąrašus bendradarbiavimo pastabų faile, galite perkelti užduotis iš vieno užduočių sąrašo į kitą, kad perkeltumėte užduotis iš vienos plano talpyklos į kitą. Be to, galite perkelti užduotis tarp šių talpyklų, kad bendradarbiavimo pastabose perkeltumėte užduotis iš vieno užduočių sąrašo į kitą.
Tačiau jei į Planner įtrauksite naują talpyklą, bendradarbiavimo pastabose jis nesukurs naujo užduočių sąrašo. Be to, jei perkelsite užduotis iš bendradarbiavimo pastabų talpyklos, tos užduotys išnyks iš susitikimo pastabų, bet liks plane. Jei perkelsite užduotį iš bendradarbiavimo pastabų plano į kitą planą, užduotis taip pat bus pašalinta iš susitikimo pastabų.
Be to, naudojant kelis užduočių sąrašus, sukurtus „Loop“ puslapyje „Loop“ programoje, kiekvienas užduočių sąrašas plane sukurs naują talpyklą.
Be to, keli užduočių sąrašai, sukurti Teams pokalbio lange, sukuriami keli planai.
Užduočių sąrašo naikinimas
Užduočių sąrašą galite panaikinti iš „Loop“ komponentų paviršių arbaPlanner.
-
Užduočių sąrašo naikinimas programoje Planner Žr. Užduoties arba plano naikinimas. Taip panaikinsite užduočių sąrašą bendradarbiavimo pastabų faile, kai kitą kartą failas bus atidarytas.
Pastaba: Pagal užduočių sąrašus sukurti planai yra lengvi planai, o tai reiškia, kad nėra plano savininko ir bet kuris narys gali panaikinti planą.
-
Užduočių sąrašo komponento naikinimas Pasirinkite užduočių sąrašą, tada paspauskite klavišą Backspace. Šios užduotys nepanaikina iš susieto plano programoje "Planner ".
Užduočių peržiūra ir redagavimas naudojant „Microsoft To Do“
Vartotojui priskyrus užduotį užduočių sąrašo komponente, vartotojas galės matyti šias užduotis „Microsoft To Do“ dalyje Priskirta man . Vartotojas galės pakeisti užduoties pavadinimą arba terminą iš „Microsoft To Do“.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
