Kalendoriaus įvykio arba susitikimo planavimas

  1. Pasirinkite kalendorių.

  2. Pasirinkite Naujas įvykis.

  3. Įveskite informaciją, vietą, pradžios ir pabaigos laiką.

  4. Jei tai susitikimą, įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, kuriuo norite pakviesti.

    Pasirinkite Planavimo pagalbinė priemonė , kad matytumėte kiekvieno vartotojo ("Exchange" vartotojų) užimtumo laiką. Horizontali juosta, žyminti pasirinktą laiką, bus mėlyna, o dalyvių pasiekiamumas bus nurodytas kiekvieno dalyvio varduose jūsų pasirinktu laiku. Tai gali būti ypač naudinga, jei dalyviai yra skirtingose laiko juostose.

    Galite siųsti įvykį iš planavimo pagalbinės priemonės rodinio arba grįžti į įvykį, kad redaguotumėte daugiau susitikimo informacijos.

  5. Norėdami, kad šis susitikimas būtų pasikartojantis, pasirinkite Padaryti pasikartojantį ir pasirinkite, kaip dažnai.

    Pasirinkite Kartoti, kad sukurtumėte seką su ta pačia susitikimo informacija
  6. Pasirinkite Įrašyti arba Siųsti.

Planavimo pagalbinė priemonė gali būti ypač naudinga, kai susitikimo dalyviai yra skirtingose laiko juostose.

Automatinio atsakymo (Išvykęs) siuntimas

  1. Pasirinkite Parametrai  > abonementai > Automatiniai atsakymai.

  2. Spustelėkite Įjungti automatinius atsakymus.

  3. Jei norite, kad automatiniai atsakymai būtų siunčiami konkrečiu laiku, pasirinkite Siųsti atsakymus tik tam tikru laikotarpiu ir įveskite Pradžios laiką bei Pabaigos laiką.

  4. Įveskite atsakymą.

  5. Pasirinkite Įrašyti.

Naudokite perjungiklį Automatiniai atsakymai įjungti, kad įjungtumėte automatinius atsakymus. Norėdami sustabdyti automatinių atsakymų siuntimą konkrečią dieną, pažymėkite žymės langelį Siųsti atsakymus tik tam tikru laikotarpiu.

Planavimo pagalbinės priemonės vaizdiniai naujinimai

Atnaujinome planavimo pagalbinę priemonę, kad geriau vizualizuotumėte susitikimų tvarkaraščius naujoje "Microsoft Outlook", skirtoje "Windows" ir žiniatinkliui. Sužinokite apie šias funkcijas ir kitus naujinimus "Microsoft 365" veiksmų plane.

Taip pat žr. 

Susitikimo arba įvykio planavimas programoje "Outlook"

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.