Sukurkite savo dokumento suvestinę naudodami „Copilot“ programoje „Word“

Paprašykite kopijuoti, kad sukurtumėte suvestinę arba rastumėte nuorodas

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Pastaba: Ši funkcija pasiekiama klientams, turintiems „Microsoft 365 Copilot“, (darbo) arba „Copilot Pro“ (namų) licenciją. Informaciją, kaip gauti „Copilot“, žr Kur galiu gauti „Microsoft Copilot“?

Automatinės suvestinės peržiūra ir naudojimas

Jei ką tik gavote ilgą peržiūrimą dokumentą, galite sutaupyti laiko leisdami „Copilot“ programoje „Word“ padėti jį distiliuoti iki pagrindinių taškų.

Pastaba: Ši „Copilot“ suvestinė pasiekiama klientams, turintiems „Microsoft 365 Copilot“ (darbo) licenciją. Automatinę suvestinę pateikiame palaipsniui, todėl jei jos dar nematote, nuolat ją stebime naujinime (daugiau informacijos žr. Nuolatinių naujovių diegimas programoje „Windows 11“). Diegiame lėtai.

Atidarę dokumentą, galite peržiūrėti suvestinę, kurią galite nuskaityti, kad pamatytumėte, kokios temos yra dokumente. Jei esate ilgo dokumento autorius, galite greitai pamatyti, ar turinys sutvarkytas taip, kaip norite.

Suvestinė bus sutraukta arba iš dalies atidaryta sekcija puslapio viršuje. Jei įrašėte dokumentą "OneDrive" arba "SharePoint", pamatysite, kad jis jau sugeneruotas. Kitu atveju jis bus sugeneruotas, kai jį atidarysite. Pasirinkite Peržiūrėti daugiau, kad pamatytumėte visą suvestinę ir, jei norite ją tinkinti arba užduoti tolesnius klausimus apie dokumentus, pasirinkite Atidaryti pokalbyje suvestinės apačioje ir įveskite raginimą.

„Word“ dokumento viršuje matoma sutraukta „Copilot“ suvestinė. Mygtukas „Peržiūrėti daugiau“ leidžia išplėsti suvestinę.

Patarimas: Jei nerandate naudingų suvestinių, galite pasirinkti, kaip jas matote visuose dokumentuose. "OneDrive" arba "SharePoint" įrašytų dokumentų suvestinės išsaugomos talpykloje, kad kompiuteris veiktų kuo greičiau.

Prašyti „Copilot“ sukurti suvestinę, jei jos automatiškai nematote

Galite matyti automatines suvestines, jei dokumentas įrašytas "OneDrive" arba "SharePoint" ir turite„Microsoft 365 Copilot“ (darbo) licenciją, arba matysite parinktį generuoti suvestinę kitur įrašytiems dokumentams.

Jei vis tiek nematote suvestinės, galite paprašyti Copilot ją parodyti.

Juostelėje pasirinkite „Copilot“, kad atidarytumėte „Copilot“ sritį.
„Copilot“ kūrimo lauke įveskite „apibendrinti šį dokumentą“ arba spustelėkite pasiūlymo parinktį.

Norite sužinoti daugiau apie apibendrintą idėją? „Copilot“ suvestinėje pasirinkite Nuorodos , kad peržiūrėtumėte citatas, kurios „Copilot“ ištraukė informaciją iš dokumento viduje.

Peržiūrėkite rezultatus

Peržiūrėkite sugeneruotą suvestinę „Copilot“. Kaip tai veikia? Ar ji paruošta bendrinti? Ar reikia šiek tiek daugiau padirbėti? Dažnai pirmasis atsakymas nėra tobulas. Dirbtinis intelektas geriausiai veikia su abipusiu pokalbiu. Geresnius rezultatus galite gauti pateikdami daugiau konteksto ir išsamios informacijos apie tai, ko norite.

Pateikite daugiau konteksto ir išsamios informacijos

Į raginimus įtraukite tam tikrą kontekstą ir keletą informacijos, kad pasiektumėte geresnių rezultatų naudodami „Copilot“. Kam skirta suvestinė? Kodėl to reikia? Kaip planuojate ją naudoti? Bandykite naudoti tokius raginimus:

Ką verslo sprendimų priėmėjai turėtų žinoti apie <temą jūsų dokumente>? Kodėl svarbu suprasti šiuos dalykus?
Noriu pasidalyti pagrindiniais šio dokumento punktais su komandos nariais. Parašykite keletą pastraipų, kuriose nurodyta, kodėl šie dalykai svarbūs mūsų įmonei.

Ar yra raginimų imtis veiksmų? Ką turėtume daryti toliau?

Su kiekvienu raginimu „Copilot“ vėl nuskaitys dokumentą ir sugeneruos atsakymą. Galite toliau teikti raginimus, kol būsite patenkinti rezultatais.

Išbandykite siūlomus raginimus

„Copilot“ siūlo raginimus, kuriuos galite išbandyti, arba visada galite įvesti savo „Copilot“ raginimus. Su kiekvienu atsakymu matysite vieną ar daugiau siūlomų raginimų. Išbandykite ir pamatykite, kas nutinka.

Pasirinkite, ar suvestinės bus rodomos automatiškai

Galite pasirinkti, ar norite, kad suvestinės būtų rodomos automatiškai, ar jos būtų visada sutrauktos būsenos.

Automatinėje suvestinėje pasirinkite Parametrai (...) ir pažymėkite langelį Automatiškai sutraukti „Copilot“ suvestinę.
Kai naudojate internetinę „Word“, juostelėje pasirinkite rodyklę, esančią šalia „Copilot“ piktogramos, pasirinkite „Copilot“ Parametrai ir pažymėkite žymės langelį Automatiškai sutraukti „Copilot“ suvestinę.

Jei naudojate "Mac" arba įrenginį, kuriame veikia "Win32", veiksmai šiek tiek skiriasi:

"Win32" eikite į Failas > parinktys > Kopijuoti ir pažymėkite lauką Automatiškai sutraukti nukopijuotą suvestinę.
Sistemoje "Mac" eikite į Word > Word Preferences" > Copilot ir pažymėkite žymės langelį Automatiškai sutraukti nukopijuotą suvestinę.

Suvestinės informacijos lygio valdymas

Pastaba: Ši funkcija šiuo metu galima tik žiniatinklio Word. Netrukus ji bus įtraukta į kitas platformas.

Dabar galite nustatyti numatytąjį aktyvios suvestinės informacijos lygį išplečiamajame meniu pasirinkdami Trumpa, Standard arba Išsami, kad galėtumėte išsamiau valdyti informaciją, rodomą atidarius dokumentą. Pasirinkite norimą suvestinės informacijos lygį pasirinkdami iš išplečiamojo meniu Trumpas, Standard arba Išsamus.

Dabartiniai apribojimai

Automatinės suvestinės rodomos kaip atidarytos tik jei turite „Microsoft 365 Copilot“ (darbo) licenciją ir jei dokumentas įrašytas "OneDrive" arba "SharePoint". Jei dokumentą įrašėte kitur, matysite parinktį atidaryti ir generuoti suvestinę.
Kad „Copilot“ sugeneruotų suvestines, nuorodų turi būti ne mažiau kaip 20 žodžių.
„Copilot“, kai kuriate suvestines, vienu metu gali būti ne daugiau kaip 80 000 žodžių vienai užklausai arba raginimui.
Nors „Copilot“ atsižvelgia į visą dokumentą, šiuo metu ne visada pateikiama citatų vėlesniame dokumento turinyje. Mes tai tobuliname.

Daugiau informacijos žr. Kaip padaryti trumpą ir mielą: vadovas apie dokumentų, kuriuos pateikiate „Copilot“, ilgį.