Sąrašo kūrimas iš programos Sąrašai

Kas yra sąrašas?

Sąrašai yra universalios "Microsoft 365" ir "SharePoint" priemonės, padedančios jūsų komandai efektyviai valdyti ir bendrinti duomenis. Sąrašus galite kurti nuo pradžių arba naudoti šablonus įvairiose platformose, įskaitant:

• "Microsoft 365" programėlė Sąrašai

• Microsoft SharePoint

• „Microsoft Teams“

Sąrašai gali būti kelių tipų duomenys, pvz., tekstas, datos ir failai, todėl jie puikiai tinka užduotims, problemoms ir kitai svarbiai informacijai sekti. Tinkinimo parinktys yra patikimos, todėl galite kurti skirtingus rodinius, keisti metaduomenis ir nustatyti ryšius tarp sąrašų. Šis lankstumas padeda kurti sudėtingus verslo sprendimus.

Kada naudoti sąrašus?

Sąrašuose galite sekti versijas, reikalauti patvirtinimų ir nustatyti konkrečias sąrašo elementų teises. Taip pat galite tvarkyti turinį į aplankus ir pagerinti našumą naudodami indeksavimą. Organizacijos naudoja sąrašus įvairiais tikslais. Toliau pateikiami keli naudojimo atvejai:

• Sekti projektus ir užduotis, padėti komandai palaikyti tvarką ir laikytis terminų.

• Atsargų valdymas, užtikrinant, kad stebite ir naujinate akcijų lygius realiuoju laiku.

• Klientų atsiliepimų rinkimas ir analitikas, padedantis tobulinti produktus ir paslaugas.

• Problemų ir incidentų įrašymas, kad būtų galima laiku išspręsti problemas ir geriau valdyti riziką.

• Kontaktų sąrašų ir darbuotojų katalogų priežiūra, palengvinant veiksmingą bendravimą organizacijoje.

Sąrašai naudingi kuriant pasirinktinius rodinius, naujinant elementus ir išsaugant duomenų vientisumą naudojant unikalius stulpelius ir ryšių vykdymą. Ši funkcija užtikrina, kad sąrašai išliktų efektyvus ir pritaikomas išteklius įvairiems organizacijos poreikiams valdyti. 

Norėdami sužinoti daugiau apie „Microsoft“ sąrašai, apsilankykite čia. 

Sąrašo kūrimas iš programos Sąrašai

Galite sukurti sąrašą nuo pradžių, iš esamo sąrašo, iš„Excel“ ar CSV arba iš šablono. Iš „Microsoft 365“:

1. Eikite į microsoft365.com ir prisijunkite prie savo darbo arba mokymo įstaigos paskyros. Norėdami perjungti paskyras, pasirinkite savo vardą arba paveikslėlį naršyklės lango viršuje dešinėje.

2. Pasirinkite Taikomųjų programų vykdyklė > Daugiau programų > Visos programos > Sąrašai.

   Patarimas: Jei čia nematote Sąrašai programos, naudodami ieškos lauką ieškokite Sąrašai.

3. Pasirinkite +Naujas sąrašas.

4. Pasirinkite, kaip norite kurti sąrašą:

   • Tuščias sąrašas: pradėti nuo pradžių

   • Iš esamo sąrašo: pradėkite nuo formatavimo iš kito sąrašo

   • Iš "Excel": lentelės duomenų perkėlimas iš "Excel"

   • Nuo CSV: pradėkite nuo CSV failo iš savo įrenginio arba „OneDrive“

5. Pasirinkite sąrašo parinktis, tada pasirinkite Kurti.

6. Norėdami įtraukti elementų, pasirinkite +Įtraukti naują elementą, užpildykite formą ir pasirinkite Įrašyti. 

Norite daugiau?

Įtraukti arba keisti sąrašo elementus