Pritaikymo neįgaliesiems patarimai, skirti įtrauktiems "Microsoft" "Teams" susitikimams ir tiesioginiams įvykiams

Planuokite įskaitomą susitikimą arba tiesioginį renginį

• Planuodami susitikimą ar renginį, paklauskite dalyvių, kokio tipo pritaikymo neįgaliesiems jiems reikia. Pavyzdžiui, šį klausimą galite įtraukti į registracijos formą.

• Tiesioginio įvykio atveju apsvarstykite galimybę naudoti gamybos įgulą, kuri gali teikti kelias fotoaparato informacijos santraukas, kad kalbėtojo fotoaparatas būtų matomas ir auditorijai. Tai leidžia žmonėms, kurie yra lūpų skaitytuvai, sekti.

• Įsitikinkite, kad kalbančio žmogaus apšvietimas yra tinkamas. žmonės, kurie skaito lūpas, turi matyti kalbėtojo lūpas.

• Pasiūlykite, kad garsiakalbiai dėvėtų dissimilarines spalvas savo odos tonusui, kad kontrastas būtų didelis. Priešingu atveju apšvietimas gali nuplauti žmonių veidus ir padaryti skaitymo lūpų sunku.

Medžiagos surinkite ir bendrinkite

• Kad visiems būtų lengviau stebėti pateiktis susitikime arba tiesioginiame renginyje, paprašykite, kad pranešėjai pateiktų turinį, kurį bendrins iš anksto, jei įmanoma. Priminkite pranešėjams, kad jų medžiaga turėtų būti prieinama. Prieš susitikimą ar įvykį padarykite, kad auditorijai būtų prieinami saitai su medžiaga.

• Įsitikinkite, kad trumpas medžiagos saitas rodomas atidarant pateikties skaidrę ir įvykio skelbimuose, vedančiuose į transliaciją.

• Įsitikinkite, kad medžiaga taip pat pasiekiama po susitikimo arba tiesioginio įvykio, įskaitant susitikimo ar įvykio įrašymą.

Pateikite informacijos, kaip lengvai pasiekti susitikimą

• Praneškite dalyviams, kaip pasiekti susitikimą arba įvykį alternatyviomis priemonėmis, pvz., sparčiaisiais klavišais arba pagalba balsu.

  Išsamios informacijos žr. Spartieji klavišai, skirti ""Microsoft" Teams" ir Ekrano skaitytuvo naudojimas norint prisijungti prie susitikimo programoje ""Microsoft" Teams". Informacijos apie valdymą balsu žr. "Cortana" balso pagalbos naudojimas "Teams" ir "Windows" kalbėjimo atpažinimo komandose.

• Pateikite tiesioginį saitą, skirtą prisijungti prie tiesioginio įvykio tiems, kurie gali prisijungti naudodami savo kompiuterį arba išmanųjį įrenginį. Tačiau svarbu prisiminti, kad kai kurie asmenys gali neturėti lengvos prieigos prie interneto. Įsitikinkite, kad skambinimo numeris įtrauktas į kvietimą kartu su susitikimo saitu.

• Pasirinkite lengvos prieigos parinktis, kad žmonės galėtų prisijungti prie vykstančių susitikimų „Microsoft Teams“ susitikime. Stengiamės, kad susitikimų organizatoriams būtų lengviau greitai ir lengvai pakeisti savo pranešėjo ir laukiamojo parametrus, kai „Microsoft Teams“ susitikimas prasidės, nes galėsite lengvai pasiekti saitą tiesiogiai dalyvių srityje. Ši nauja funkcija bus galima tiek suplanuotiems, tiek susitikti dabar tiesioginiams susitikimams.

Įtraukti tiesiogines antraštes

„Microsoft Teams“ gali aptikti, kas pasakyta susitikime arba tiesioginiame įvykyje, ir pateikti titrus realiuoju laiku. Tiesioginiai titrai suteikia visiems lygias galimybes pasiekti ir džiaugtis susitikimu ar įvykiu.

• „Microsoft Teams“ susitikime galite naudoti tiesiogines antraštes tiesiai iš susitikimo lango. Instrukcijas žr. Tiesioginių titrų naudojimas "Teams" susitikime.

• Planuodami „Microsoft Teams“ tiesioginį įvykį, pasirinkite parinktį Titrai kalba, kuria kalbate, ir iki 6 papildomų kalbų, kad pasiektumėte dar platesnę auditoriją. Instrukcijų ieškokite tiesioginio įvykio tiesioginių titrų naudojimas.

  

Įtraukti Q&A

„Microsoft Teams“ tiesiogiai įvykyje dalyviai gali įvesti klausimus į klausimų&A sritį, kad galėtų bendrauti su įvykio komanda ir dalyvauti renginyje. Planuodami tiesioginį įvykį pasirinkite parinktį Q&A , kad į įvykį įtrauktumėte funkciją.

Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. "Teams" tiesioginio įvykio planavimas ir Dalyvavimas Q&A tiesioginiam įvykiui programoje "Teams".

Bendrinti susitikimą arba tiesioginio įvykio įrašą

• Planuodami tiesioginį įvykį pasirinkite atitinkamas įrašymo parinktis, kad įrašas būtų pasiekiamas visiems.

  

  Daugiau informacijos žr. "Teams" tiesioginio įvykio planavimas.

• Bendrinkite įrašą ir kitą medžiagą po susitikimo arba tiesioginio įvykio, kad dalyviai galėtų juos peržiūrėti savo laiku. Užtikrinkite, kad įvykio įrašuose būtų tikslūs laiko sinchronizuojami paslėptieji titrai.

Imtinai skirto tiesioginio įvykio nustatymas

• Susitikimo arba įvykio pradžioje pranešti apie galimas pritaikymo neįgaliesiems funkcijas (interpretaciją, antraštes, neįgaliesiems pritaikytus dokumentus).

• Naudokite du turinio maketus, kad vienu metu transliuotumėte skaidrių komplektus arba ekrano bendrinimą gestų kalbos vertėjo fotoaparatu.

• Įsitikinkite, kad gestų kalbos vertėjai, palaikantys internetinio seminaro pranešėjai, bendrina savo fotoaparato informacijos santrauką auditorijai.

• Norėdami įgalinti dalyvių tiesiogines antraštes ir subtitrus, tiesioginio įvykio lange pasirinkite > Dalyvių tiesioginės antraštės. Dalyviai gaus pranešimą, kai pakeisite šį parametrą.

Susitikimų įrašymas

Įrašykite susitikimą, kad dalyviai galėtų peržiūrėti aptartą klausimą savo laiku. Instrukcijų ieškokite Susitikimo įrašymas programoje "Teams". „Microsoft Teams“ tiesioginio įvykio organizatorius turi pasirinkti įrašymo parinktį, kad įrašas būtų pasiekiamas dalyviams.

Sumažinkite trukdžių skaičių

Norėdami užtikrinti, kad kiekvienas galėtų džiaugtis susitikimu arba tiesioginiu įvykiu be trukdžių ir susitelkti į šį klausimą, apsvarstykite šiuos patarimus:

• Nustatykite dalyvavimo taisykles, pvz., kaip atkreipti pranešėjo dėmesį arba kaip dalyvauti. Pavyzdžiui, „Microsoft Teams“ susitikime dalyviai gali pakelti virtualią ranką arba naudoti pokalbį. Įvykyje dalyviai gali užduoti klausimus naudodami sritį Q&A (jei įgalinta).

• Sulieti garsiakalbio foną. Tačiau nelieskite gestų kalbos vertėjo fono, nes tai gali uždengti gestų kalbą. Kai žmonės paveikslėlius naudoja kaip virtualų foną, jie gali nuplauti savo veidą, todėl gali būti sunku skaityti lūpas.

  Daugiau informacijos apie fonų naudojimą „Microsoft Teams“ " žr. "Teams" susitikimo fono ir virtualių fonų keitimas ""Microsoft" Teams".

• Tiesioginio įvykio metu, kad išvengtumėte foninio triukšmo, dėl kurio gali būti sunku suprasti titrus ir kalbos interpretavimą, nutildyti visus dalyvius. Informuokite visus, kad vienu metu turėtų kalbėti tik vienas asmuo ir kad visi kiti yra nutildyti.

Prieš pateiktį

• Įsitikinkite, kad bendrinama medžiaga yra prieinama visiems. Peržiūrėkite mūsų geriausias praktikas, kaip pritaikyti "PowerPoint" pateiktis neįgaliesiems arba Kurti neįgaliesiems pritaikytus PDF.

  Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad įsitikintumėte, jog jūsų medžiaga pasiekiama. Instrukcijas rasite Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

• Padarykite pateiktį bendrinamą medžiagą pasiekiamą dalyviams arba organizatoriui prieš susitikimą ar įvykį. Iš anksto pateikite saitą į„PowerPoint“ skaidres, PDF ar kitą medžiagą. Taip auditorija galės susipažinti su medžiaga ir lengviau stebėti jūsų pateiktį.

Pateikties metu

• Prisistatykite prieš pateiktį.

• Jei kalbate per greitai arba pakankamai garsiai, kreipkitės į dalyvius.

• Susitikimo ar įvykio pradžioje pateikite trumpą pateikties suvestinę, kad auditorija žinotų, ko tikėtis.

• Prieš pradėdami smulkmenas, pirmiausia parašykite svarbiausius dalykus. Vienu metu laikykitės vienos temos. Jei peršoksite tarp temų, painiosite auditoriją.

• Kalbėkite lėtai, aiškiai ir paprastomis kalbomis, kad susitikimas ar įvykis būtų geriau suprantamas ir pritaikytas neįgaliesiems, taip pat žmonėms, turintiems ribotą anglų kalbos kvalifikaciją. Vartokite kasdienius žodžius, apibrėžkite techninius terminus ir praleiskite nereikalingus žodžius. Naudokite trumpus sakinius ir kalbėkite balsu.

• Jei naudojate skaidrių komplektą, perskaitykite skaidrės pavadinimą kiekvieną kartą, kai pereinate į naują skaidrę. Prieš pradėdami kalbėti apie skaidrę, apibūdinkite visus skaidrėje esančius vaizdus, pvz., nuotraukas, grafikus, diagramas ir t. t.

• Apibūdinkite bet kokį ekrane rodomo prasmingo turinio, pvz., vaizdų, aprašą. Jei rodote vaizdo įrašus, pabandykite naudoti garso aprašytą vaizdo įrašo versiją.

• Apibūdinkite kiekvieną demonstraciją prieš ir po. Taip pat demonstracinių versijų metu galite bendrinti ekrano skaitytuvo garsą. Norėdami nutildyti ekrano skaitytuvą, kai kalbate, paspauskite klavišą "Ctrl".