Kontaktų grupė (anksčiau vadinta siuntimo sąrašu) yra el. pašto adresų rinkinys. Kontaktų grupę galite naudoti norėdami vienu metu siųsti el. laišką arba susitikimo kvietimą visiems adresams. Galite įtraukti kontaktų grupes į pranešimus, užduočių užklausas, susitikimų užklausas ir kitas kontaktų grupes.
Žr. kontaktų grupės kūrimo instrukcijas.
Pranešimo arba susitikimo kvietimo siuntimas kontaktų grupei
-
Atidarykite „Outlook“ ir sukurkite naują el. laišką arba susitikimo užklausą.
-
Jei žinote kontaktų grupės pavadinimą, galite įvesti jį lauke Kam tiesiogiai. "Outlook" parodys galimus atitikmenis iš adresų knygelės.Taip pat galite spustelėti mygtuką Kam , kad būtų rodomas dialogo langas Vardų pasirinkimas. Įveskite kelis kontaktų grupės pavadinimo simbolius ir spustelėkite Eiti. Kontaktų grupės rodomos paryškintuoju šriftu.
-
Įveskite pranešimą arba susitikimo temą, užpildykite visą kitą reikalingą informaciją, pvz., susitikimo pradžios ir pabaigos laiką, tada spustelėkite Siųsti.
El. laiško siuntimas kontaktų grupei programoje "Outlook"
-
Puslapio viršuje pasirinkite Naujas laiškas.
-
Lauke Kam įveskite kontaktų grupės pavadinimą. Pavyzdžiui, jei siunčiate pranešimą redaktorių kontaktų grupėms, turėtumėte įvesti "Redaktoriai". „Outlook“ pateiks pasirinkimų sąrašą iš adresų knygelės. Pasirinkite tinkamą.
-
Užpildykite el. laiško temą ir tekstą, tada spustelėkite Siųsti.
Susitikimo su kontaktų grupe planavimas programoje "Outlook"
-
Šoninėje srityje pasirinkite
-
Puslapio viršuje pasirinkite Naujas įvykis.
-
Įveskite susitikimo informaciją.
-
Jei norite suplanuoti susitikimą internetu, pasirinkite perjungiklį Įtraukti susitikimą internetu .
Pastaba: Atsižvelgiant į jūsų organizaciją, perjungiklis gali būti "Teams" susitikimas, "Skype" susitikimas arba Įtraukti susitikimą internetu.
-
Lauke Kviesti dalyvius įveskite kontaktų grupės pavadinimą. Pavyzdžiui, jei siunčiate pranešimą redaktorių kontaktų grupėms, turėtumėte įvesti "Redaktoriai". „Outlook“ pateiks pasirinkimų sąrašą iš adresų knygelės. Pasirinkite tinkamą.
-
Užpildykite kvietimo temą, vietą, pradžios ir pabaigos laiką, tada spustelėkite Siųsti.
Ar girdėjote apie „Microsoft 365“ grupės ?
„Microsoft 365“ grupės yra kitas siuntimo sąrašų ir kontaktų grupių raidos veiksmas. Grupės suteikti savo komandai savo pokalbių, bendrinamų failų, įvykių planavimo ir kt. vietos. Grupės bendrinamą kalendorių galite naudoti grupės įvykiams planuoti ir tvarkyti. Sužinokite daugiau apie „Microsoft 365“ grupės.
