Norite užkabinti spyną ant el. laiškų? Galite naudoti šifravimą ir skaitmeninius parašusnauja „Outlook“, klasikinėje "Outlook" ir internetinė „Outlook“ darbo arba mokymo įstaigos paskyroms, kad padidintumėte laiškų saugą.
El. laiško šifravimas Outlook reiškia, kad jis konvertuojamas iš skaitomo paprastojo teksto į užšifruotą šifro tekstą. Tik gavėjas, turintis privatusis raktas, kuris atitinka pranešimo šifravimo viešasis raktas, gali iššifruoti pranešimą skaityti. Bet kuris gavėjas be atitinkamo privačiojo rakto mato nedekšifruojamą tekstą.
Skaitmeniniai parašai patvirtina el. laiško siuntėjo tapatybę. Gavę laišką su skaitmeniniu parašu, galite pasitikėti, kad siuntėjas yra tas, kuris sako, kad yra. Jei norite įterpti skaitmeninį parašą į el. laišką, turite įdiegti skaitmeninį identifikatorių (sertifikatą), kurį patvirtino trečioji šalis.
Prieš siųsdami ir gaudami pranešimus su šifravimu, skaitmeniniais parašais arba skaitmeniniais IDENTIFIKATORIais, vykdykite nurodymus, kad nustatytumėte šifravimą programoje "Outlook".
Svarbu: Pranešimų šifravimą ir skaitmeninius parašus galima naudoti tik darbo arba mokymo įstaigos paskyrose su„Microsoft 365“ reikalavimus atitinkančia prenumerata. Šifravimas ir skaitmeniniai parašai negalimi nemokamose arba asmeninėse„Microsoft 365“ paskyrose.
Yra dviejų tipų šifravimo parinktys: S/MIME ir "Microsoft Purview" pranešimų šifravimas naudojant informacijos teisių valdymą (IRM).
Jei turite„Microsoft 365“ reikalavimus atitinkančios prenumeratos, "Outlook" palaiko pranešimų šifravimą pagal informacijos teisių valdymą. Norėdami naudoti pranešimų šifravimą, turite turėti „Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas, kuris įtrauktas į Office 365 Enterprise E3 licenciją.
Taip pat galite naudoti S/MIME šifravimą (saugus / daugiatikslius interneto pašto plėtinius), plačiai pripažintą protokolą, skirtą skaitmeniniu parašu pasirašytiems ir šifruotiems pranešimams siųsti. Norėdami naudoti S/MIME šifravimą, jūs ir gavėjas turite turėti pašto programą, pvz., Outlook, kuri palaiko S/MIME standartą.
"Exchange" S/MIME teikia šias el. laiškų paslaugas:
-
Šifravimas: apsaugo el. laiškų turinį.
-
Skaitmeniniai parašai: patikrina el. laiško siuntėjo tapatybę.
Administratoriai: sužinokite daugiau apie „Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas, saugą ir atitiktį programoje "Outlook", skirtoje "Windows", S/MIME konfigūravimas sistemoje "Windows".
"Outlook" šifravimo ir skaitmeninių parašų nustatymo instrukcijos
Norėdami nustatyti "Outlook" šifravimui ir skaitmeniniams parašams, pasirinkite instrukcijas pagal jūsų naudojamos "Outlook" versiją. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?
Konfigūruoti S/MIMEnauja „Outlook“ šifravimui ir skaitmeniniams parašams
Prieš pradėdami šią procedūrą ir šifruodami el. laiškus, pirmiausia turite gauti skaitmeninį IDENTIFIKATORIų, kitaip vadinamą skaitmeniniu sertifikatu, ir įtraukti jį į kodų grandinę savo kompiuteryje.
Pastaba: Nauja „Outlook“ automatiškai neimportuoja skaitmeninių sertifikatų. Sertifikatą turite įdiegti rankiniu būdu arba paprašykite administratoriaus sukonfigūruoti strategijas, kad sertifikatai būtų diegiami automatiškai.
-
Pasirinkite Parametrai > Pašto > S/MIME.
-
Norėdami automatiškai šifruoti visus siunčiamus pranešimus, pasirinkite Šifruoti visų siunčiamų pranešimų turinį ir priedus.
-
Norėdami skaitmeniniu parašu pasirašyti visus siunčiamus pranešimus, pasirinkite Į visus siunčiamus pranešimus įtraukti skaitmeninį parašą.
-
Pasirinkite Automatiškai pasirinkti geriausi sertifikatą skaitmeninio pasirašymo sertifikatą.
-
Šiame ekrane taip pat importuosite arba eksportuosite skaitmeninius IDENTIFIKATORIUS (sertifikatus). Žr. El. laiškų apsauga naudojant skaitmeninį parašą programoje "Outlook".
Taip pat žr.: "Outlook" pranešimo siuntimas naudojant S/MIME arba "Microsoft Purview" šifravimą.
Klasikinio "Outlook" šifravimo ir skaitmeninių parašų nustatymas
Prieš pradėdami šią procedūrą ir šifruodami el. laiškus, pirmiausia turite gauti skaitmeninį IDENTIFIKATORIų, kitaip vadinamą skaitmeniniu sertifikatu, ir įtraukti jį į kodų grandinę savo kompiuteryje.
S/MIME sertifikato konfigūravimas klasikinėje "Outlook"
Kompiuteryje nustatę S/MIME sertifikatą, galite jį sukonfigūruoti programoje "Outlook":
-
Programoje "Outlook" pasirinkite Failo > parinktys > Patikimumo centras > patikimumo centro parametrai.
-
Kairiojoje srityje pasirinkite El. pašto sauga.
-
Dalyje Šifruotas el. paštas pasirinkite Parametrai.
-
Dalyje Sertifikatai ir algoritmai pasirinkite Pasirinkti, tada pasirinkite S/MIME sertifikatą.
-
Pažymėkite Gerai.
Taip pat žr.: "Outlook" pranešimo siuntimas naudojant S/MIME arba "Microsoft Purview" šifravimą.
Šifravimo ir skaitmeninių parašų internetinė „Outlook“ nustatymas
Įdiekite S/MIME valdiklį
-
Gaukite sertifikatą, kartais vadinamą raktu arba skaitmeniniu ID.
Norėdami naudoti S/MIME, pirmiausia iš organizacijos administratoriaus arba pagalbos tarnybos turite gauti sertifikatą. Sertifikatą galima saugoti intelektualiojoje kortelėje arba galbūt kompiuteryje esančiame faile. Sertifikatą naudokite vadovaudamiesi organizacijos pateiktomis instrukcijomis.
-
Įdiekite S/MIME valdiklį.
-
Eikite į Parametrai > Paštas > S/MIME.
-
Rasti Norėdami naudoti S/MIME, turite įdiegti S/Mime valdiklį. Norėdami ją įdiegti, spustelėkite čia. Pasirinkite Spustelėkite čia.
Pastaba: Jei gavote šifruotą pranešimą prieš diegdami S/MIME valdiklį, būsite paraginti įdiegti valdiklį, kai atidarysite pranešimą.
Pastaba: Kad galėtumėte naudoti S/MIME „Chrome“ naršyklėje, kompiuteris turi būti prijungtas prie „Microsoft Active Directory“ domeno ir turėti „Chrome“ strategiją,kad būtų įtrauktas S/MIME plėtinys. Kreipkitės į savo IT administratorių arba pagalbos tarnybą, kad galėtumėte patvirtinti, jog jūsų kompiuteris yra prisijungęs prie domeno ir turi reikalingą strategiją. Instrukcijas IT administratoriams rasite internetinė „Outlook“ Exchange Online S/MIME parametrų konfigūravimas.
-
Kai būsite paraginti paleisti arba įrašyti failą, pasirinkite Vykdyti arba Atidaryti (pasirinkimas priklauso nuo naudojamos žiniatinklio naršyklės).
-
Gali būti, kad reikės vėl patvirtinti, jog norite paleisti programinę įrangą. Norėdami diegt toliau, pasirinkite Vykdyti.
-
Leisti Internetinė „Outlook“ domenui naudoti S/MIME valdiklį
-
"Edge " ir "Chrome": Įdiegus S/MIME plėtinį, pirmą kartą bandydami naudoti S/MIME internetinė „Outlook“ "Edge" arba "Chrome" naršyklėje, galite matyti šį pranešimą:
-
S/MIME nėra sukonfigūruota dirbti naudojant dabartinį domeną. Galite įtraukti jį į S/MIME plėtinio parinkčių puslapį savo naršyklės parametruose.
Pasirinkite saitą, kad pereitumėte į parametrų puslapį ir leisti darbo arba mokymo įstaigos domenui naudoti S/MIME. Domenas paprastai yra dalis, einanti po @ prisijungimo el. pašto adrese. Kreipkitės į savo IT administratorių, jei tai neveikia.
Pastaba: Prieš naudodami S/MIME valdiklį turėsite uždaryti ir iš naujo atidaryti Internetinė „Outlook“.
Taip pat žr.: "Outlook" pranešimo siuntimas naudojant S/MIME arba "Microsoft Purview" šifravimą.
Taip pat žr.
Siųsti Outlook pranešimą su S/MIME arba Microsoft Purview šifravimu
