Mokėtinų sumų komandos svetainės šablono, kurį teikia Microsoft Syntex, naudojimas

Pirmiausia vykdykite nurodymus, kaip įtraukti svetainės šabloną į naują arba esamą "SharePoint" svetainę.

Susipažinkite su iš anksto įvestu svetainės turiniu, puslapio dalimis ir puslapiais ir nuspręskite, kokie svetainės tinkinimai bus būtini, kad atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrą verslo tikslą. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai:

• Pagrindinis puslapis – pateikia ir nusileidžia lankytojams, kurie gali peržiūrėti pirkimo užsakymų ir sąskaitų faktūrų būseną, peržiūrėti būsimus terminus ir pasiekti naudingus išteklius bei informaciją apie strategijas ir procedūras.

• Pirkimo užsakymai – stebėti pateiktus pirkimo užsakymus, jų būseną ir pridedamą tiekėjo informaciją.

• Sąskaitos faktūros – stebėti pateiktas sąskaitas faktūras, jų būseną, sumą ir pridedamą tiekėjo informaciją.

• Tiekėjai – stebėkite patvirtintus arba laukiančius patvirtinimo tiekėjus kartu su kontaktine informacija.  

• Modeliai – saugokite modelių biblioteką, kad gautumėte metaduomenis ir klasifikuotumėte informaciją iš dokumentų naudodami Microsoft Syntex. Pateikiama su iš anksto suformatuotu modeliu apdorojant sąskaitas faktūras ir apdorojant pažymas. 

• Laiškai – naudokite šią iš anksto paruoštą biblioteką svarbiams dokumentams saugoti ir kataloguoti.

• Šiukšlinė – suteikia prieigą prie neseniai atmesto komandos turinio.

Įtraukę komandos šabloną Mokėtinos sumos komandos šablonas, metas jį tinkinti ir padaryti savu. 

Naudokite pateiktą mokymo priemonę Microsoft Syntex – rodoma, kaip ji suteikia teisę į mokėtinas sąskaitas svetainei, kad galėtumėte sužinoti, kaip naudoti ir kurti savo dokumentų modelius. Naudoja puslapio dalis Tekstas ir Vaizdas, kad pateiktų įtraukiantį turinį, kurį galima redaguoti arba pašalinti.  Rodyti duomenis vizualiai patraukliu būdu – sparčiosios diagramos puslapio dalyje įveskite arba importuokite esamus duomenis ir rodykite juos, kad paryškintumėte svarbią informaciją. Suteikite lengvą prieigą prie dokumentų – naudokite dokumentų bibliotekos puslapio dalį, kad greitai pasiektumėte sutarčių šablonus ir dokumentus. Pažymėkite dažnai naudojamų išteklių saitus – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad galėtumėte lengvai pasiekti išteklius. Rodyti svarbias naujienas ir pranešimus – Naudokite puslapio dalį "Hero", kad paryškintumėte svarbias strategijas, naujinimus ir kitus naudingus išteklius. Pažymėkite būsimų datų sąrašą – naudokite puslapio dalį Įvykiai, kad paryškintumėte būsimus terminus, svarbiausias datas ir įvykius.  Numatykite būsimus įvykius – naudokite countdown laikmačio puslapio dalį, kad būtų rodomas atgalinis laikas į įvykį. Rodyti laiką pagrindinėse vietose – naudokite puslapio dalį Pasaulio laikrodis, kad būtų rodomos laiko juostos visame pasaulyje, kuriame yra jūsų partneriai.

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį pagal skaitytojų ir organizacijos poreikius. Atlikdami tinkinimus įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršuje dešinėje pasirinkdami Redaguoti . Kai dirbate, įrašyti kaip juodraštį arba iš naujo publikuoti keitimus, kad keitimai būtų matomi žiūrovams.

1. Naudokite teksto ir vaizdo puslapio dalis, kad pateiktumėte patrauklų turinį 

1. Pirmiausia pažymėkite teksto puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Redaguokite tekstą tiesiogiai puslapio dalyje. 

3. Pasirinkite vaizdų puslapio dalį, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalies .

4. Pasirinkite Keisti ir pasirinkite vaizdo šaltinį. 

5. Pasirinkę vaizdą, pasirinkite Įterpti.  

Sužinokite daugiau apie tekstoir vaizdo puslapio dalių redagavimą.

2. Naudodami sparčiosios diagramos puslapio dalį į puslapį įtraukite paprastų ir pagrindinių diagramų.

1. Pirmiausia pasirinkite sparčiosios diagramos puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Pasirinkite diagramos tipą parinktyse, kurios geriausiai atitinka jūsų duomenis.

3. Sekcijoje Duomenys įveskite duomenis rankiniu būdu arba gaukite duomenis iš esamo "SharePoint" sąrašo ar bibliotekos.

4. Toliau formatuokite diagramą nustatydami duomenų taškus, maketą ir reikšmes.

Sužinokite daugiau apie sparčiosios diagramos puslapio dalies redagavimą.

3. Dokumentų bibliotekos puslapio dalies naudojimas norint greitai pasiekti sutarčių šablonus ir dokumentus

1. Norėdami pakeisti dokumentų bibliotekos puslapio dalies rodinį arba aplanko šaltinį, pasirinkite puslapio dalies redagavimas .

2. Norėdami redaguoti dokumentų bibliotekos aplankus, žymas, turinį, nueiti į biblioteką svetainės turinyje, atlikti redagavimus, tada puslapio dalyje matote turinio naujinimą.

Sužinokite daugiau apie dokumentų bibliotekos puslapio dalies redagavimą.

4. Sparčiųjų saitų puslapio dalis suteikia greitą prieigą prie išteklių.

1. Pasirinkite sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalies .

2. Jei reikia, redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą.

3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitų.

Peržiūrėkite įvairių tipų maketus ir redagavimo parinktis sparčiųjų saitų puslapio dalyje.

5. Naudokite puslapio dalį "Hero", kad paryškintumėte svarbias strategijas, naujinimus ir kitus naudingus išteklius

1. Pirmiausia pasirinkite puslapio dalį "Hero" ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Tada pasirinkite sluoksnio ir plytelės parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Peržiūrėkite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie puslapio dalies "Hero" redagavimą.

6. Naudokite įvykių puslapio dalį būsimiems įvykiams rodyti.

1.  Pasirinkite puslapio dalį Įvykiai ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalies .

2. Norėdami įtraukti arba redaguoti įvykius įvykio puslapio dalyje, eikite į įvykio puslapio dalį ir pasirinkite + Įtraukti įvykį.

Sužinokite daugiau apie įvykių puslapio dalies naudojimą ir redagavimą.

7. Naudokite countdown laiko puslapio dalį norėdami parodyti atgalinį skaičiavimą įvykiui.

1. Pasirinkite countdown puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalies .

2. Įveskite įvykio datą ir laiką, tada pasirinkite parinktis.

3. Įtraukite skambutį į veiksmo saitą ir fono vaizdą, kuris bus rodomas su laikmatiu.

Sužinokite daugiau apie atgalinės atskaitos laikmačio įtraukimą apsilankę countdown laikmačio puslapio dalyje.   

8. Naudokite puslapio dalį World Clock, kad būtų rodomos laiko juostos iš viso pasaulio.

1. Įvedę redagavimo režimą, įtraukite vietą.

2. Pasirinkite puslapio dalį Pasaulio laikrodis, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

3. Pasirinkite datos ir laiko formatą ir rodykite savaitės dieną.

Sužinokite daugiau apie "World Clock" puslapio dalies naudojimą.

Tinkinti šiuos svetainės puslapius 

• Pirkimo užsakymai – stebėkite pateiktus pirkimo užsakymus tarp klientų ir organizacijos.  Redaguokite dokumentų biblioteką atnaujindami aplankų pavadinimus ir nusiųsdami išteklius.

• Sąskaitos faktūros- Naudokite pateiktą sąskaitos faktūros šabloną arba išsaugokite pasirinktinius šablonus, kuriuos lengvai gali pasiekti mokėtinų paskyrų komanda. Redaguokite dokumentų biblioteką atnaujindami aplankų pavadinimus ir nusiųsdami išteklius.

• Tiekėjai – naudokite iš anksto sukurtą sąrašą, kad sektumėte esamus tiekėjus ir jų būseną. Tinkinkite šį sąrašą redaguodami sąrašo šabloną. 

• Modeliai – naudokite iš anksto sukonfigūruotus pavyzdinius modelius, kad išgautumėte ir klasifikuotumėte informaciją iš dokumentų. Pateikiama su dviem iš anksto sukurtais modeliais. Sužinokite daugiau apie Microsoft Syntex naudojimą čia. 

• Laiškai – saugokite svarbius dokumentus, naudojamus bendrauti su tiekėjais ir jūsų organizacijoje. Redaguokite dokumentų biblioteką atnaujindami aplankų pavadinimus ir nusiųsdami išteklius.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, užmeskite svetainėje baigiamuosius veiksmus, kad vartotojai galėtų rasti svetainę, lengvai naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas atnaujindami aplankų pavadinimus ir nusiųsdami išteklius.

• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.

• Pakeiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.

• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.

• Pasirinkite susieti šią svetainę su koncentratoriaus svetaine organizacijoje arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą koncentratoriaus svetainės naršymą .

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas yra svetainės turinio išlaikymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Geriausia svetainės priežiūros praktika:

• Svetainės priežiūros planas – nustatykite svetainės turinio peržiūros tvarkaraštį tiek kartų, kiek reikia, kad užtikrintumėte, kad turinys vis dar tikslus ir aktualus.

• Reguliariai skelbkite naujienas – išplatinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba informacijos svetainėje ir parodyti kitiems, kurie paskelbs pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.

• Patikrinkite saitus ir puslapio dalis – atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad užtikrintumėte, kad išnaudotumėte visą savo svetainės vertę.

• Naudokite analizę norėdami pagerinti įsitraukimą – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įtaisytąją naudojimo duomenų ataskaitą, kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėje ir kt.

• Periodiškai peržiūrėkite savo svetainės parametrus – sukūrę svetainę programoje "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .