"SharePoint" šiuolaikinio puslapio valdymas ir gyvavimo ciklas

Šiame straipsnyje

• Puslapio ciklas

• Puslapio gyvavimo ciklas su turinio patvirtinimu

• Kas gali redaguoti puslapį?

• Puslapių radimas

• Ankstesnės versijos atkūrimas

• Puslapių registravimas puslapių bibliotekoje ir iš jos

• Anuliuoti puslapio publikavimą

• Publikavimas iš puslapių bibliotekos

Puslapio ciklas

Kurti Puslapio gyvavimo ciklas prasideda nuo sukūrimo. Kai pirmą kartą sukuriate puslapį, jo būsena yra "vietinis", o tai reiškia, kad niekas kitas dar negali jo peržiūrėti.

Įrašyti kaip juodraštį Įrašius ir uždarius šį puslapį, jis įrašomas ir atrakinamas kaip papildoma versija ir tampa "bendrinamu" juodraščiu. Tai reiškia, kad bet kas, turintis redagavimo teises (arba svetainių savininkus), dabar gali jį matyti ir redaguoti.

EdIt Norėdami redaguoti puslapį, spustelėkite mygtuką Redaguoti, o puslapis dabar paimtas ir užrakintas. Kol puslapis atidarytas redaguoti arba yra paimtas ir užrakintas, niekas kitas negali jo redaguoti. Puslapis užrakintas, kol keitimai įrašomi, atmetami arba kol puslapis publikuojamas. Išimtis yra ta, kad jei puslapis neturi veiklos 5 minutes, redagavimo seansui skirtas laikas baigsis ir puslapis bus atrakintas. 

Atsisakyti keitimų Kai atsisakote keitimų, puslapis grąžinamas į ankstesnę būseną. Jis atitinka "Anuliuoti paėmimą ir atkarpą".

Publikuoti Kai puslapis publikuojamas spustelėjus mygtuką Publikuoti, jis įrašomas ir įrašomas kaip pagrindinė versija, o tai reiškia, kad visi, galintys peržiūrėti jūsų svetainę, gali peržiūrėti puslapį.

Pakartotinai publikuoti Kai anksčiau publikuotas puslapis redaguojamas, mygtukas Pakartotinai publikuoti tikrina puslapį kaip kitą pagrindinę versiją, o pakeitimai perkeliami į "gyvą", o tai reiškia, kad visi, galintys peržiūrėti jūsų svetainę, gali peržiūrėti naują pakeistą versiją.

Puslapio gyvavimo ciklas su turinio patvirtinimu

Puslapio su įjungtu turinio patvirtinimu gyvavimo ciklas šiek tiek skiriasi, nes puslapį turi patvirtinti kas nors, kad jį būtų galima publikuoti. Tvirtintojai turėtų būti svetainės savininkai arba žmonės, turintys visas teises arba turintys svetainės redagavimo teises.

Toliau pateikiami papildomi puslapių publikavimo etapai, kai turinio patvirtinimas įjungtas naudojant "Flow". Čia neįtraukiami patvirtinimo srautų, kuriems reikia kelių tvirtintojų, arba tinkintų patvirtinimo srautų veiksmai.

Pateikti patvirtinti Kai puslapis parengtas publikuoti, puslapio autorius pateikia puslapį patvirtinti.

Laukiama patvirtinimo Kol puslapis nepatvirtinamas, jis lieka laukimo būsenos.

Peržiūrėti patvirtinimus Tvirtintojais paskirtas (-i) asmuo (-ai) gaus pranešimą ir matys mygtuką Peržiūrėti patvirtinimus, kuriame jie galės peržiūrėti puslapį. Tvirtintojai negali redaguoti turinio; jie gali tik patvirtinti, atmesti ar turinį. Jie gali siųsti komentarus kartu su pranešimu, kurį gauna puslapio autorius.

Paskelbtas   Kai puslapis patvirtinamas, jis publikuojamas ir įrašomas ir įrašomas kaip pagrindinė versija, o tai reiškia, kad visi, galintys peržiūrėti jūsų svetainę, gali peržiūrėti puslapį.

Rekomenduojamas būdas naudoti turinio patvirtinimą šiuolaikiniuose puslapiuose yra naudoti "Microsoft Flow". Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, žr. Puslapio patvirtinimo konfigūravimas .

Jei norite naudoti klasikinį metodą, pagal kurį reikalaujama patvirtinti biblioteką, žr. Svetainių sąrašo arba bibliotekos elementų patvirtinimo reikalavimas.

Kas gali redaguoti puslapį?

Kiekvienas, kuriam suteikėte redagavimo teises, gali redaguoti puslapį. Komandos svetainėje įtraukus ką nors į komandos svetainės grupę, pagal numatytuosius parametrus turi redagavimo teises. Informacijos svetainėje redaguoti gali tik svetainės savininkai ir tie, kuriems suteikėte redagavimo teises.

Jei redagavimo vienu metu funkcija vis dar nepasiekiama jūsų organizacijai, kai puslapyje spustelėjate Redaguoti , puslapis paimamas ir užrakintas, o tai reiškia, kad niekas kitas negalės jo redaguoti, nebent įrašysite ir uždarysite puslapį, atmesite pakeitimus arba publikuosite puslapį. Kiekvienas iš šių veiksmų patikrina puslapį. Du žmonės negali redaguoti to paties puslapio tuo pačiu metu. Jei vienas asmuo yra atidaręs puslapį redaguoti ir kitas asmuo bando redaguoti puslapį, rodomas pranešimas, kad puslapį redaguoja kažkas kitas. Galite paprašyti asmens, kuris yra atidaręs puslapį redaguoti, kad puslapis būtų "atlaisvintas", įrašydami ir uždarydami, atsisakydami keitimų arba publikuodami. Išimtis yra ta, kad jei puslapis neturi veiklos 5 minutes, redagavimo seanso skirtasis laikas automatiškai baigsis ir puslapis bus atrakintas. Svetainės savininkas turi papildomą parinktį nepaisyti puslapį redaguojančio asmens paėmimo ir užrakinimo.

Puslapių radimas

Puslapiai saugomi puslapių bibliotekoje, kurią galima pasiekti naršymo srityje spustelėjus Puslapiai . Jei puslapių nerodoma naršymo srityje, galite eiti į Svetainės parametrai , tada Svetainės turinys ir ieškoti Svetainės puslapiai.

Ankstesnės versijos atkūrimas

1. Eikite į puslapį, kurį norite atkurti. 

2. Komandų juostoje spustelėkite Išsami puslapio informacija . Raskite Daugiau informacijos ir spustelėkite Versijų retrospektyva.  

3. Srityje Versijų retrospektyva palaikykite pelės žymiklį šalia norimos versijos ir spustelėkite daugtaškį, kad gautumėte parinkčių sąrašą. 

   Spustelėkite Atkurti.

Anuliuoti puslapio publikavimą

Jei nebenorite, kad puslapį galėtų peržiūrėti kiti asmenys, galite anuliuoti publikavimą:

1. Eikite į svetainės puslapių biblioteką.

2. Pasirinkite puslapį, kurį norite anuliuoti.

3. Spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite Daugiau.

4. Spustelėkite Anuliuoti publikavimą.

Anuliavus publikavimą puslapis grąžinamas į juodraščio būseną, todėl jo peržiūrėti negalima. Tačiau puslapis vis tiek bus rodomas ieškos rezultatuose. Jei nenorite, kad tai įvyktų, taip pat turite pašalinti teises iš puslapio:

1. Eikite į svetainės puslapių biblioteką.

2. Spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite Daugiau.

3. Spustelėkite Ypatybės.

4. Viršuje spustelėkite Bendrinama su, tada spustelėkite Stabdyti bendrinimą.

Publikavimas iš puslapių bibliotekos

Galite ne tik publikuoti, skelbti ir publikuoti iš paties puslapio, bet ir pasirinkti puslapį arba naujienų skelbimą ir publikuoti tiesiogiai iš puslapių bibliotekos komandų juostos ir iš failo kortelės, kuri rodoma palaikius pelės žymiklį virš failo. Be to, išsamios puslapio informacijos srityje matysite pranešimą, taip pat geltoną, atidarytos knygos piktogramą šalia failo vardo, nurodantį, ar puslapis atnaujintas (su turinio ar ypatybių pakeitimais) ir jį reikia publikuoti.