Metaduomenų naršymo nustatymas sąraše arba bibliotekoje
Applies To
„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2016“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“Kai nustatote metaduomenų naršymą dideliuose sąrašuose ir bibliotekose, vartotojams lengviau rasti turinį. Metaduomenų naršymas leidžia "Microsoft" „SharePoint“ vartotojams filtruoti ir rasti turinį sąrašuose ir bibliotekose naudojant naršymo medį.
Taip pat galite taikyti pagrindinius filtrus, kurie veikia kartu su naršymo medį, kad patikslintumėte rodomų elementų sąrašą. Kai nustatote metaduomenų naršymą, galite nustatyti, kurie bibliotekos stulpeliai rodomi medyje, ir nurodyti pagrindinius filtrus.
Šioje iliustracijoje pateikiamas paprasto naršymo medžio, pagrįsto turinio tipu, pavyzdys.
Pagal numatytuosius nustatymus metaduomenų naršymas ir filtravimas yra įgalintas daugelyje svetainių. Jei jūsų svetainėje ji neįgalinta, galite ją įgalinti svetainės funkcijų puslapiuose.
Pastaba: Kad galėtumėte įgalinti metaduomenų naršymą ir filtravimą, turite būti svetainės savininkas arba svetainių rinkinio administratorius.
Metaduomenų naršymo ir filtravimo įgalinimas
-
Spustelėkite Parametrai
-
Dalyje Svetainės veiksmai spustelėkite Valdyti svetainės funkcijas.
-
Sąraše Funkcijos raskite Metaduomenų naršymas ir filtravimas, tada spustelėkite Aktyvinti.
Įmonės metaduomenų ir raktažodžių įtraukimas
Jei naudojate „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, įtraukę įmonės raktažodžių stulpelį, vartotojai gali įvesti vieną ar daugiau teksto reikšmių, kurios bus bendrinamos su kitais vartotojais ir programomis, kad būtų lengviau ieškoti ir filtruoti, taip pat metaduomenų nuoseklumas ir pakartotinis naudojimas.Įtraukiant įmonės raktažodžių stulpelį taip pat pateikiamas esamų senstelėjusių raktažodžių laukų ir valdomų metaduomenų infrastruktūros sinchronizavimas. (Dokumento žymės nusiunčiant bus nukopijuotos į įmonės raktažodžius.)
Pastaba: Jei norite nustatyti sąrašo arba bibliotekos metaduomenis ir raktažodžius, turite turėti bent teisių rinkinį Tvarkyti Sąrašai.
-
Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurios metaduomenų naršymą norite konfigūruoti, ir spustelėkite pavadinimą.
-
Spustelėkite Parametrai
-
Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrai.
Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus metaduomenų naršymas ir filtravimas įgalinamas daugelyje svetainių. Jei nematote parinkties Metaduomenų naršymo parametrai , ji gali būti išjungta jūsų svetainėje. Norėdami sužinoti, kaip ją įgalinti, žr. Metaduomenų naršymo ir filtravimo įgalinimas.
-
Sekcijoje Įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrai spustelėkite žymės langelį Įmonės raktažodžiai , kad į sąrašą įtrauktumėte įmonės raktažodžių stulpelį ir įgalintumėte raktažodžių sinchronizavimą.
-
Spustelėkite Gerai.
Dabar, įtraukę stulpelį į sąrašą, į sąrašą galite įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį. Informacijos apie stulpelio, kuriame naudojami valdomi metaduomenys, įtraukimą žr. Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas. Informacijos apie valdomų metaduomenų filtravimą žr. Filtravimo naudojimas "SharePoint" rodiniui modifikuoti.
Jei norite nustatyti sąrašo arba bibliotekos metaduomenų naršymą, turite turėti bent teisių rinkinį Tvarkyti Sąrašai.
-
Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurios metaduomenų naršymą norite konfigūruoti, ir spustelėkite pavadinimą.
-
Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka , tada spustelėkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.
-
Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Metaduomenų naršymo parametrai.
Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus metaduomenų naršymas ir filtravimas įgalinamas daugelyje svetainių. Jei nematote parinkties Metaduomenų naršymo parametrai , ji gali būti išjungta jūsų svetainėje. Norėdami sužinoti, kaip ją įgalinti, žr. Metaduomenų naršymo ir filtravimo įgalinimas.
-
Sekcijoje Konfigūruoti naršymo hierarchijas pasirinkite lauką arba laukus, kuriuos norite rodyti naršymo hierarchijoje, tada spustelėkite Įtraukti.
-
Pagal numatytuosius nustatymus naršymo medyje rodomi aplankai. Jei nenorite, kad aplankai būtų rodomi, pasirinkite Aplankai, tada spustelėkite Šalinti.
-
Sekcijoje Konfigūruoti pagrindinius filtrus pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti kaip pagrindinius filtrus, tada spustelėkite Įtraukti.
-
Sąraše Konfigūruoti automatinį šio sąrašo stulpelių indeksavimą nurodykite, ar šiame sąraše norite automatiškai kurti indeksus. Tai pagerina užklausų, kurias vartotojai atlieka naudodami naršymo medį ir jūsų nurodytus raktų filtro stulpelius, našumą. Rekomenduojama pasirinkti parinktį Automatiškai tvarkyti šio sąrašo stulpelių rodykles.
-
Spustelėkite Gerai.
Kai nustatytas sąrašo arba bibliotekos metaduomenų naršymas, „SharePoint“ svetainėje kairėje puslapio pusėje rodomas medžio valdiklis. Medyje rodoma aplankų hierarchija ir valdomi metaduomenų terminai. Vartotojai gali pasirinkti medžio elementus, kad filtruotų puslapyje rodomus elementus. Tai leidžia vartotojams kurti dinaminius turinio rodymą. Vartotojai gali tai patikslinti naudodami po naršymo medžiu rodomą valdiklį Pagrindiniai filtrai , kuris veikia kartu su naršymo medžiu.
-
Medžio valdiklis
-
Sąrašo arba bibliotekos aplankų hierarchija
-
Terminas
-
Poelemenčių antriniai terminai
-
Pagrindiniai filtrai
Svetainės vartotojai gali naršyti po sąrašą ar biblioteką pagal aplanką arba metaduomenis naudodami naršymo medį. Kai vartotojai pasirenka valdomų metaduomenų terminą naršymo medyje, rodinyje rodomi tik elementai, pažymėti tuo terminu arba jo poelemenčių terminais. Norėdami filtruoti tik pagal konkretų terminą ir neįtraukti poelemenčių antrinių terminų, vartotojai gali pasirinkti elementą dar kartą. Metaduomenų naršymas veikia kartu su kitais sąrašo filtrais, pvz., rodiniais ir stulpelių filtrais.
Galite nustatyti ir naudoti metaduomenų naršymą sąrašuose ir bibliotekose, net jei šie sąrašai ir bibliotekos nenaudoja valdomų metaduomenų stulpelių. Be to, kai kuriuos stulpelių tipus galite naudoti kaip laukus metaduomenų naršymo hierarchijoje, pvz., Turinio tipas ir Vienos reikšmės pasirinkimas.
Šiame sąraše rodomi stulpelių tipai, kuriuos valdiklis Pagrindiniai filtrai gali naudoti kaip laukus:
-
Valdomi metaduomenys
-
Turinio tipas
-
Pasirinkimas
-
Asmuo arba grupė
-
Data ir laikas
-
Skaičius
Norėdami sužinoti, kaip nustatyti stulpelį, kuris naudoja valdomus metaduomenis, žr. Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas.
Pagal numatytuosius nustatymus „SharePoint“ automatiškai sukuria rodyklę. Kai įjungtas automatinis indekso kūrimas, automatiškai sukuriami į naršymo medį ir pagrindinius filtrus įtraukiamų laukų indeksai. Vieno stulpelio indeksai sukuriami visuose palaikomuose raktų filtro laukuose, išskyrus turinio tipo ir pasirinkimo laukus. Sudėtiniai indeksai sukuriami visuose palaikomuose naršymo hierarchijų ir pagrindinių filtrų deriniams.
Kai indeksai sukuriami automatiškai, užklausos įjungiamos sąrašuose, kuriuose yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė. Tačiau kai kuriais atvejais gali tekti išjungti šį parametrą ir nustatyti indeksus rankiniu būdu. Pavyzdžiui, jei vieno stulpelio ir sudėtinių indeksų derinys viršija 20 (maksimalus indeksų skaičius sąraše), turite išjungti automatinį indeksavimą ir konfigūruoti indeksus rankiniu būdu.
Pagal numatytuosius nustatymus metaduomenų naršymas ir filtravimas įgalinamas daugumoje svetainių, sukurtų „SharePoint“ produktuose. Net jei metaduomenų naršymas nenustatytas konkrečiam sąrašui ar bibliotekai, jos funkcijos veikia fone, kad pagerintų rodinių efektyvumą sąrašuose ir bibliotekose. Metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcija automatiškai pasirenka geriausią indeksą, kuris veiks kiekvieną kartą, kai įkeliamas rodinys. Kai vartotojai įkelia naujus rodinius, išvalo filtrus arba taiko rūšiavimą, užklausų optimizavimas nustato geriausią būdą užklausti duomenų bazę, kad būtų išvengta sąrašo rodinio slopinimo.
Jei vartotojas įkelia rodinį, kuris viršija slenkstį, metaduomenų naršymas ir filtravimas sukuria modifikuotą pradinės vartotojo užklausos versiją, vadinamą atsargine užklausa. Atsarginė užklausa vykdoma su sąrašo dalimi, o ne su išsamiu sąrašu. Todėl rodomas užklaustų elementų dalinis rinkinys. Atsarginės užklausos pateikia naudingų rezultatų, kai pirminė užklausa uždrausta dėl didelio sąrašo ribojimo. Kartais, jei užklausos nuskaitytame sąrašo dalyje nėra rezultatų, atitinkančių pradinę vartotojo užklausą, atsarginė užklausa nepateikia jokių rezultatų.
Kai atsiranda atsarginė užklausa, ekrane rodomas pranešimas įspėja vartotoją, kad rezultatai yra daliniai. Pranešime vartotojui siūloma taikyti papildomus filtrus, kad matytų visą rinkinį.
Atsarginis užklausos pranešimas taip pat pateikiamas kaip įspėjimas sąrašo arba bibliotekos savininkams, kad vartotojai negali pasiekti turinio.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
