Laiškų kūrimas ir atsakymas į juos „Outlook Web App“

1. Įrankių juostoje pasirinkite Naujas laiškas.

   

2. Eilutėje Kam arba Kopija įveskite vardą asmens, esančio jūsų kontaktų aplanke arba organizacijos adresų sąraše. Taip pat galite įvesti el. pašto adresą.

   Pastaba: Pirmą kartą įvedant asmens vardą, „„Outlook“ žiniatinklio programa“ ieško to asmens adreso. Ieškomas vardas įrašomas, kad greičiau jį išspręstų, kai kitą kartą adresuosite tam asmeniui laišką.

3. Įtraukite temą, įveskite pranešimą ir baigę pasirinkite Siųsti .

Kai atsakote į laišką, trys dalykai įvyksta automatiškai. Naujo laiško formoje įtraukiama pradinio laiško tema ir tekstas, o prie jo pridedamas prefiksas (Re:), nurodantis, kad tai yra atsakymas.

Jei norite atsakyti tik laiškus išsiuntusiam asmeniui

1. Pasirinkite pranešimą skaitymo srityje, tada pranešimo viršuje pasirinkite Atsakyti . Bus rodoma naujo laiško forma, adresuota pradinio laiško siuntėjui.

2. Įveskite atsakymą ir pranešimo viršuje pasirinkite Siųsti .

Kaip atsakyti laiško siuntėjui ir visiems kitiems gavėjams

1. Pasirinkite pranešimą skaitymo srityje, tada pasirinkite Atsakyti visiems. Bus rodoma naujo laiško forma, adresuota pradinio laiško siuntėjui ir visiems kitiems gavėjams.

2. Įveskite atsakymą ir pranešimo viršuje pasirinkite Siųsti .

Persiunčiant laišką, tema ir pradinis laiškas automatiškai įtraukiami į naujo laiško formą. Prie persiunčiamo laiško taip pat pridedamas priešdėlis (Fw:).

1. Pasirinkite pranešimą skaitymo srityje, tada pasirinkite Persiųsti. Bus rodoma nauja pranešimo forma.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Eilutėje Kam įveskite asmens, kuris gaus laišką, vardą arba el. pašto adresą.

     arba

   • Norėdami atidaryti adresų sąrašus, pasirinkite Kam arba Kopija .

3. Įveskite pranešimą, tada pranešimo viršuje pasirinkite Siųsti .

Meniu Įterpti suteikia galimybę įtraukti priedą, įdėti paveikslėlį į pranešimo tekstą arba rankiniu būdu įtraukti parašą į laišką.

• Priedo
  įtraukimas Ekrano viršuje pasirinkite Įterpti > Priedai , tada raskite failą, kurį norite pridėti. Sužinokite daugiau paveikslėlių įtraukimas arba failų pridėjimas prie el. laiškų programoje "Outlook".

• Add a picture that appears in the message
  Pasirinkite Įterpti > įdėtus paveikslėlius ir raskite paveikslėlį, kurį norite įdėti į laišką. Daugiau informacijos žr. skyriuje "Paveikslėlio įterpimas", esančiame Paveikslėlių įtraukimas arba failų pridėjimas prie el. laiškų programoje "Outlook".

• Parašo įtraukimas rankiniu būdu
  Pasirinkite Įterpti > Jūsų parašas. Informacijos, kaip nustatyti, kad el. pašto parašas būtų automatiškai rodomas laiškuose, žr. El. pašto parašo kūrimas ir įtraukimas naudojant Outlook Web App".

„Outlook“ žiniatinklio programa pateikiamas meniu Daugiau veiksmų , kuriame pateikiamos išplėstinės parinktys.

• Taupyti
  „Outlook“ žiniatinklio programa automatiškai įrašo pranešimą, kai jį kuriate, tačiau galite bet kada priverstinai jį įrašyti.

• Rodyti nematomą kopiją
  Nematomą kopiją naudokite norėdami įtraukti ką nors į gavėjų sąrašą paslėpdami jo vardą nuo kitų gavėjų.

• Rodyti nuo
  Jei turite teisę siųsti iš daugiau nei vieno adreso, naudokite šį lauką, kad pakeistumėte kuriamo pranešimo siuntėjo adresą .

• Tikrinti vardus
  Pasirinkite šią parinktį, kad patikrintumėte įvestus vardus ir el. pašto adresus, kad įsitikintumėte, jog jiems galima siųsti laiškus.

• Nustatyti svarbą
  Naudokite pranešimo svarbai nustatyti. Tai nepakeis pranešimo apdorojimo būdo, bet leis gavėjams sužinoti, ar tai labai svarbu, ar maža svarba.

  

• Perjungti į paprastąjį tekstą
  Naudokite norėdami pakeisti standartinį parametrą Perjungti į HTML.

• Rodyti pranešimų parinktis
  Ši parinktis siūlo papildomų pranešimų parinkčių , kuriose galite nustatyti pranešimo jautrumą ir prašyti perskaitymo pažymų.

  

  Konfidencialumo parametrai yra Normalus, Asmeninis, Privatus ir Konfidencialus. Šie parametrai yra tik informaciniai ir nekeičia pranešimo apdorojimo būdo.

  Paprašykite pristatymo pažymos, jei norite sužinoti, kada jūsų išsiųstas pranešimas pasiekė gavėjus. Perskaitymo pažyma leis žinoti, ar jūsų išsiųstas pranešimas buvo pažymėtas kaip perskaitytas. Tačiau kai kurios el. pašto programos leidžia gavėjams pasirinkti, ar jie atsakys į perskaitymo pažymas.

Naudodami „Outlook“ žiniatinklio programa galite bet kada pradėti, sustabdyti ir iš naujo paleisti rašymą. „Outlook“ žiniatinklio programa automatiškai įrašo pranešimą, su kurį dirbate.

Norėdami rasti pranešimą, kurį pradėjote, bet neišsiuntėte, pirmiausia aplankų sąraše ieškokite aplanko Juodraščiai . Visi juodraščiai saugomi ten, kol išsiunčiami arba panaikinami.

Jei juodraščio nerandate aplanke Juodraščiai , ieškokite jo tame pačiame aplanke, kuriame yra pradinis laiškas. Žodis Juodraštis bus rodomas pranešimų sąraše, šalia asmens, išsiuntusio pradinį pranešimą, vardo.

Pranešimo juodraščio apdoroimas

Pranešimų sąraše pasirinkite laiško juodraštį, kad jį peržiūrėtumėte skaitymo srityje. Galite atsisakyti juodraščio arba toliau su juo dirbti.

• Peržiūrėti pranešimą naujame lange
  Kuriamą pranešimą galite peržiūrėti atskirame lange. Viršutiniame pranešimo kampe pasirinkite Atidaryti atskirame lange .

• Į pranešimą
  įtraukti daugiau gavėjų Bet kuriuo metu prieš siųsdami laišką, galite įtraukti daugiau gavėjų. Eilutėje Kam arba Kopija įveskite gavėjo vardą arba el. pašto adresą.