Išteklių įtraukimas kaip "Project Manager" konteksto

Įtraukti išteklius

Norėdami įtraukti išteklių į planą, kurį naudos projekto vadovas:

1. Pereikite į Projekto vadovo rodinį.

2. Dalyje Bendrinti tikslą ir susijusį turinį pasirinkite Įtraukti failų, kad rezultatai būtų geresni. Arba, jei jau įtraukėte kelis failus, pasirinkite + Daugiau.

3. Pasirinkite failą, kurį projekto vadovas turėtų naudoti kaip šaltinį.

   Svarbu: Visi į planą įtraukti failai bus pasiekiami visiems plano nariams. Pasirinkite tik tuos failus, prie kurių turi prieigą visi komandos nariai.

4. Projekto vadovas automatiškai atsižvelgs į šiuos failus visuose būsimuose užduoties generavimuose ar vykdymo metu.

Pažiūrėkime, kaip išteklių įtraukimas į planą gali pagerinti rezultatus. Adele yra architektūros įmonės rinkodaros vadovė. Ji skatina rinkodaros planą naujai paslaugai, kurią įmonė siūlo pavadinti „Darbo srities strategija ir dizainas“, kad sukurtų lanksčią ir efektyvią darbo aplinką, gebančią prisitaikyti prie kintančių verslo ir darbuotojų poreikių. Ji nusiunčia failų rinkinį į savo planą, kad projekto vadovas galėtų nurodyti:

• Darbo srities strategija ir dizaino paslaugos planai.docx – dokumentas, apibūdinantis skirtingus paslaugų planus, siūlomus kaip šios naujos paslaugos dalis, leidžiantis projekto vadovui nurodyti šiuos pasiūlymus savo rezultatuose.

• Darbo srities strategija ir dizaino pristatymo kompletas.ppt – „PowerPoint“ komplektas, kuriame pateikiama naujos paslaugos apžvalga, padedanti projekto vadovui suprasti paslaugos paskirtį ir unikalią jos informaciją.

• Prekės ženklo gairės.ppt – architektūros įmonės prekės ženklo naudojimo apžvalga, leidžianti projekto vadovui sukurti dokumentaciją, kuri atitiktų jų prekės ženklo gaires.

Be šių failų projekto vadovas neturėtų kontekstinių žinių apie paslaugą, o jos produkcija būtų labai standartinė ir nesusijusi su unikaliu komandos kontekstu.

Išteklių pašalinimas

Norėdami pašalinti išteklius, kurių nebenorite, kad projekto vadovas nurodytų:

1. Pereikite į Projekto vadovo rodinį.

2. Šalia failo, kurį norite pašalinti, pasirinkite X.

3. Iššokančiajame patvirtinimo lange pasirinkite Pašalinti.

4. Projekto vadovas nebegalės nurodyti šių failų būsimoms užduotims kurti ar vykdyti ir šie failai bus pašalinti iš susijusios „Loop“ darbo srities.

   Svarbu: Pašalinus failą iš plano, prieiga iš plano narių nepašalinama. Jei norite pašalinti narių prieigą, tai atlikite tiesiogiai iš failo.

Visų „Loop“ išteklių peržiūra

Visi ištekliai bus įtraukti į „Loop“ darbo sritį, susietą su planu. Norėdami peržiūrėti visą išteklių, susietų su planu, rinkinį:

1. Pasirinkite „Loop“ plano antraštėje.

   Pastaba: Jei pagrindinėje antraštėje nematote „Loop“ , pasirinkite perpildos (...) meniu, tada pasirinkite „Loop“.

2. Pereisite į „Loop“ darbo sritį, susietą su planu, kur galėsite matyti visus įtrauktus failus šoninėje darbo srities srityje.