Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudokite„Exchange“ administravimo centras (EAC) su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įgalintumėte arba išjungtumėte elementų archyvavimąExchange Online pašto dėžutėje. Saugojimo strategijas taip pat galite taikyti pašto dėžutėms.
Mes ją išbandėme naudodami "Diktorius" Microsoft Edge jaws" naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei jos atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
-
Norėdami patikrinti, ar jūsų administratoriaus vaidmuo leidžia atlikti šias užduotis, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas norint nustatyti administratoriaus vaidmenį Exchange administravimo centre.
-
Exchange Online yra įtraukta į „Microsoft 365“ ir įmonės prenumeratos planus; tačiau galimybės gali skirtis pagal planą. Jei jūsų EAC neapima funkcijos, aprašytos šiame straipsnyje, jūsų planas gali jo neįeiti. Daugiau informacijos apie prenumeratos Exchange Online galimybes, eikite į Ką Microsoft 365 verslo produktą ar licenciją?ir Exchange Online paslaugos aprašą.
Šioje temoje
Vartotojo pašto dėžutės archyvavimo įgalinimas
Kai pašto dėžutės archyvavimas EAC, dar vadinamas "archyvavimas vietoje", vartotojai gauna papildomos pašto dėžutės saugojimo vietos. Įgalinus archyvo pašto dėžutes galima pasiekti naudojant " „Outlook“Internetinė „Outlook“ " ir siūlo patogią alternatyvią senų el. laiškų saugyklą.
-
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (kairioji naršymo mėsainė, išplėsta). Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
-
Naudodami Diktorius, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Recipients, expanded" (Gavėjai, išplėsta). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
-
Naudodami Diktorius, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Mailboxes" (Pašto dėžutės). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite "Enter". Atidaroma pašto dėžučių sąrašo rodinys, kuriame išvardijate visas pašto dėžutes EAC. Išgirsite: "Add a shared mailbox" (Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę).
-
Norėdami ieškoti vartotojo, kurio archyvavimą norite įgalinti, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Search mailboxes, search box" (Ieškos pašto dėžutės, ieškos laukas). Įveskite visą vartotojo vardą arba jo dalį ir paspauskite "Enter".
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite pirmojo vartotojo informaciją ieškos rezultatų sąraše. Ekrano skaitytuvas praneša jo rodomą vardą, el. pašto adresą, gavėjo tipą ir kitą informaciją. Jei ieškos rezultatų sąraše yra keli pavadinimai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą pavadinimą.
-
Norėdami atidaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Enter". Išgirsite: "Close, button" (Uždaryti, mygtukas), tada vartotojo vardą.
-
Pakartotinai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Manage mailbox archive, button" (Valdyti pašto dėžutės archyvą, mygtukas). Paspauskite Enter.
-
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Mailbox archive off, switch, off" (pašto dėžutės archyvavimas išjungtas, jungiklis, išjungta) ir paspauskite tarpo klavišą, kad perjungtumėte jungiklį. Jei išgirsite "Mailbox archive on, switch, on" (pašto dėžutės archyvas įjungtas, įjungtas), tai reiškia, kad pasirinktam vartotojui archyvavimas jau įgalintas.
-
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Save, button" (Įrašyti, mygtukas), tada paspauskite "Enter". Išgirsite "Close, button" (Uždaryti, mygtukas), po to "Mailbox archiving successfully updated" ("Pašto dėžutės archyvavimas sėkmingai atnaujintas"). Paspauskite "Enter", kad grįžkite į vartotojo išsamios informacijos sritį.
-
Norėdami uždaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Esc". Įvesties vietos grįžta į ieškos rezultatų sąrašą.
Vartotojo pašto dėžutės archyvavimo išjungimas
Jei išjungsite vartotojo archyvą, esamas turinys bus saugomas 30 dienų. Tai reiškia, kad jei vėl įgalinsite archyvą per 30 dienų, visas esamas turinys vis tiek bus nepaliestas. Tačiau po 30 dienų visa informacija panaikinama visam laikui, o jei po šio laiko įgalinsite archyvą, bus sukurta nauja archyvo pašto dėžutė.
-
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (kairioji naršymo mėsainė, išplėsta). Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
-
Naudodami Diktorius, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Recipients, expanded" (Gavėjai, išplėsta). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
-
Naudodami Diktorius, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Mailboxes" (Pašto dėžutės). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite "Enter". Atidaroma pašto dėžučių sąrašo rodinys, kuriame išvardijate visas pašto dėžutes EAC. Išgirsite: "Add a shared mailbox" (Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę).
-
Norėdami ieškoti vartotojo, kurio archyvavimą norite išjungti, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Search mailboxes, search box" (Ieškos pašto dėžutės, ieškos laukas). Įveskite visą vartotojo vardą arba jo dalį ir paspauskite "Enter".
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite pirmojo vartotojo informaciją ieškos rezultatų sąraše. Ekrano skaitytuvas praneša jo rodomą vardą, el. pašto adresą, gavėjo tipą ir kitą informaciją. Jei ieškos rezultatų sąraše yra keli pavadinimai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą pavadinimą.
-
Norėdami atidaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Enter". Išgirsite: "Close, button" (Uždaryti, mygtukas), tada vartotojo vardą.
-
Pakartotinai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Manage mailbox archive, button" (Valdyti pašto dėžutės archyvą, mygtukas). Paspauskite Enter.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Mailbox archive on, switch, on" (pašto dėžutės archyvas įjungtas, įjungtas), tada paspauskite tarpo klavišą, kad perjungtumėte jungiklį. Jei išgirsite "Mailbox archive off, switch, off" (pašto dėžutės archyvas išjungtas, jungiklis, išjungtas), vadinasi, pasirinkto vartotojo archyvavimas jau išjungtas.
-
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Save, button" (Įrašyti, mygtukas), tada paspauskite "Enter". Išgirsite "Close, button" (Uždaryti, mygtukas), po to "Mailbox archiving successfully updated" ("Pašto dėžutės archyvavimas sėkmingai atnaujintas"). Paspauskite "Enter", kad grįžkite į vartotojo išsamios informacijos sritį.
-
Norėdami uždaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Esc". Įvesties vietos grįžta į ieškos rezultatų sąrašą.
Saugojimo strategijos taikymas vartotojui
EAC pranešimų įrašų valdymo (MRM) funkcija padeda valdyti organizacijos el. pašto gyvavimo ciklą, nes galite nustatyti saugojimo strategijas. Saugojimo strategijos nurodo, kada reikia perkelti, archyvuoti arba panaikinti tam tikrų tipų pašto dėžutės elementus (įskaitant įprastus el. laiškus, panaikintus elementus ir nepageidaujamus laiškus). EAC automatiškai taiko numatytąją MRM strategiją, kai kuriate naują pašto dėžutę su archyvu arba įgalinate esamo pašto dėžutės vartotojo archyvą.
Galite taikyti tą pačią saugojimo strategiją visiems vartotojams arba galite taikyti skirtingas strategijas tam tikriems vartotojams.
-
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (kairioji naršymo mėsainė, išplėsta). Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
-
Naudodami Diktorius, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Recipients, expanded" (Gavėjai, išplėsta). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
-
Naudodami Diktorius, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Mailboxes" (Pašto dėžutės). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite "Enter". Atidaroma pašto dėžučių sąrašo rodinys, kuriame išvardijate visas pašto dėžutes EAC. Išgirsite: "Add a shared mailbox" (Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę).
-
Norėdami ieškoti vartotojo, kurio saugojimo strategiją norite pakeisti, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Search mailboxes, search box" (Ieškos pašto dėžutės, ieškos laukas). Įveskite visą vartotojo vardą arba jo dalį ir paspauskite "Enter".
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite pirmojo vartotojo informaciją ieškos rezultatų sąraše. Ekrano skaitytuvas praneša jo rodomą vardą, el. pašto adresą, gavėjo tipą ir kitą informaciją. Jei ieškos rezultatų sąraše yra keli pavadinimai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą pavadinimą.
-
Norėdami atidaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Enter". Išgirsite: "Close, button" (Uždaryti, mygtukas), tada vartotojo vardą.
-
Pakartotinai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Manage mailbox policies, button" (Valdyti pašto dėžutės strategijas, mygtukas). Paspauskite Enter. Atidaroma sritis Pašto dėžučių strategijų valdymas.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Edit, button" (Redaguoti, mygtukas), tada paspauskite "Enter". Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Default MRM Policy" (numatytoji MRM strategija), ir rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais raskite norimą saugojimo strategiją.
-
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Save, button" (Įrašyti, mygtukas), tada paspauskite "Enter". Išgirsite "Close, button" (Uždaryti, mygtukas), o EAC pradės apdoroti keitimą. Kai jis bus parengtas, išgirsite: "Parametrai atnaujinta. Gali užtrukti iki 5 minučių, kol bus rodomi šie keitimai." Paspauskite "Enter", kad grįžkite į vartotojo išsamios informacijos sritį.
-
Norėdami uždaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Esc". Įvesties vietos grįžta į ieškos rezultatų sąrašą.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint atidaryti Exchange administravimo centrą
Ekrano skaitytuvo naudojimas pašto srauto taisyklėms konfigūruoti Exchange administravimo centre
Apie administratoriaus vaidmenis
Techninis palaikymas klientams su negalia
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
