Ekrano skaitytuvo naudojimas pašto srauto taisyklėms konfigūruoti Exchange administravimo centre

Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite„Exchange“ administravimo centras (EAC) su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte pašto srauto taisykles (dar vadinamas transportavimo taisyklėmis), kad ieškotų konkrečių sąlygų per organizaciją perduodamose laiškuose ir imtų su jais atlikti veiksmus. Pagrindinis skirtumas tarp pašto srauto taisyklių ir aplanko Gauta taisyklių, kurias nustatėte el. pašto kliento taikomojoje programoje (pvz., "„Outlook“ "), yra tas, kad pašto srauto taisyklės imasi veiksmų su laiškais, kai jie yra pereinami, o ne po to, kai pranešimas pristatomas. Pašto srauto taisyklėse taip pat yra gausesnis sąlygų, išimčių ir veiksmų rinkinys, kuris suteikia galimybę lanksčiai įgyvendinti įvairių tipų pranešimų strategijas.

Mes ją išbandėme naudodami "Diktorius" Microsoft Edge jaws" naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei jos atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.

1. EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (kairioji naršymo mėsainė, išplėsta). Jei išgirsite "Sutraukta", o ne "Išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.

2. Naudodami Diktorius, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Mail flow, expanded" (Pašto srautas, išplėsta). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "Sutraukta", o ne "Išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.

3. Naudodami Diktorius sr klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Transport rules" (Transportavimo taisyklės). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite "Enter". Atidaroma sąrašo rodinyje Taisyklės, lentelėje išvardijamos taisyklės.

4. Norėdami sukurti naują taisyklę, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "New, button" (Naujas, mygtukas), tada paspauskite "Enter". Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Create a new rule" (Kurti naują taisyklę), tada paspauskite "Enter". Įvesties vieta pereis į teksto lauką Pavadinimas naujame iššokančiame lange taisyklė. Išgirsite: "New rule, Name, Edit" (Nauja taisyklė, Pavadinimas, Redaguoti).

5. Įveskite naujos taisyklės pavadinimą.

6. Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Žvaigždutė, Taikyti šią taisyklę, jei, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite norimą pasirinkti sąlygą. Paspauskite Enter. Atidaromas iššokantis langas su pasirinkta sąlyga, o įvesties vietą pereina į pirmąjį vartotojo sąsajos (vartotojo sąsajos) elementą. Išgirsite iššokančiųjų langų pavadinimą ir pirmojo vartotojo sąsajos elemento lange pavadinimą. Šioje lentelėje pateikiama kiekvienos sąlygos iššokančiųjų langų vartotojo sąsajos elementų apžvalga.

   Sąlyga	Vartotojo sąsajos elementai iššokantiame lange sąlyga
   Siuntėjas Gavėjas yra Siuntėjas yra narys Gavėjas yra narys	Mygtukai Ieškoti, Atnaujinti ir Daugiau. Rodyti stulpelių antraštes Vardas ir El. pašto adresas. Vardų ir el. pašto adresų sąrašas. Įtraukti mygtuką ir teksto lauką, kuriame yra pasirinkti pavadinimai. Pažymėkite pavadinimų mygtuką ir teksto lauką, kuriame įvedėte pavadinimą, kurį norite patikrinti. Mygtukai Gerai ir Atšaukti.
   Siuntėjas yra Gavėjas yra	Išplečiamasis meniu, kuris atidaro vietų sąrašą. Mygtukai Gerai ir Atšaukti.
   Tema arba tekstas apima Siuntėjo adresas apima Gavėjo adresas apima Bet kurio priedo turinys apima	Redagavimo ir šalinimo mygtukai. Teksto laukas, kuriame įrašote žodžius, ir mygtukas Įtraukti, kad įtrauksite kiekvieną įrašą. Mygtukai Gerai ir Atšaukti.
   [Taikyti visiems laiškams]	Atidaromas joks iššokantis langas.

   Patarimas: Norėdami perkelti įvesties vietą į kiekvieną iššokan čiame lange nurodytą parametrą, paspauskite klavišą Tab. Pažymėdami kiekvieną parametrą išgirsite informaciją apie jį. Norėdami pereiti iš vieno išplečiamojo meniu sąrašo į kitą ir pasirinkti parinktis, paspauskite rodyklių žemyn ir aukštyn klavišus. Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite "Enter". Norėdami pažymėti arba išvalyti žymės langelių žymėjimą, paspauskite tarpo klavišą.

7. Pasirinkę savo sąlygos parametrus tinkamame iššokan čiame lange, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Ok button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite "Enter", kad uždarytumėte iššokantįjį langą.

8. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Asterisk, Do the following, select one" (Žvaigždutė, Atlikite šiuos veiksmus, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite norimą pasirinkti veiksmą. Paspauskite Enter. Atidaromas pasirinkto veiksmo iššokantis langas, o įvesties vietą pereina į pirmojo vartotojo sąsajos (vartotojo sąsajos) elementą. Išgirsite iššokančiųjų langų pavadinimą ir pirmojo vartotojo sąsajos elemento lange pavadinimą. Šioje lentelėje pateikiama vartotojo sąsajos elementų apžvalga kiekvieno veiksmo iššokančiame lange.

   Veiksmas	Vartotojo sąsajos elementai iššokančiame veiksmų lange
   Peradresuoti pranešimą patvirtinimui Peradresuoti pranešimą į Nematoma laiško kopija	Mygtukai Ieškoti, Atnaujinti ir Daugiau. Rodyti stulpeliųantraštes Vardas ir El. pašto adresas. Vardų ir el. pašto adresų sąrašas. Įtraukti mygtuką ir teksto lauką, kuriame yra pasirinkti pavadinimai. Pažymėkite pavadinimų mygtuką ir teksto lauką, kuriame įvedėte pavadinimą, kurį norite patikrinti. Mygtukai Gerai ir Atšaukti.
   Atmesti laišką su paaiškinimu	Teksto laukas, kuriame įvedėte atmetimo priežastį. Mygtukai Gerai ir Atšaukti.
   Pranešimo naikinimas nepranešus kam nors	Atidaromas joks iššokantis langas.
   Atsakomybės atsisakymo papildymas	Atidaromas joks iššokantis langas, bet išplečiamajame meniu įterpiamas saitas Įvesti tekstą ir pasirinkti vieną saitą. Jei pasirinksite saitą Įvesti tekstą, bus atidarytas iššokantis langas, kuriame yra teksto laukas, kuriame įvedate atsakomybės atsisakymą, ir mygtukai Gerai ir Atšaukti. Jei pasirinksite saitą Pasirinkti vieną, bus atidarytas iššokantis langas, kuriame yra išplečiamasis meniu, kuriame atidaromas atsarginių veiksmų sąrašas, jei atsakomybės atsisakymo negalima įterpti, ir mygtukai Gerai ir Atšaukti.

9. Pasirinkę veiksmo parametrus tinkamame iššokan čiame lange, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Ok button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite "Enter", kad uždarytumėte iššokantįjį langą.

10. Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Audit this rule with severity level, Check box" (Tikrinti šią taisyklę su svarbos lygiu, žymės langelis), po to "Checked" (pažymėta) arba "Unchecked" ("Tikrinti šią taisyklę su svarbos lygiu, žymės langelis"), po kurios eina "Checked" (pažymėta) arba "Unchecked" ("Nepažymėta"), atsižvelgiant į tai, ar langelis pažymėtas, ar ne. Norėdami pažymėti arba išvalyti žymės langelio žymėjimą, paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite "Checked" (pažymėta) arba "Unchecked" ("Nepažymėtas"). Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

    • Jei pasirinkote žymės langelį Tikrinti šią taisyklę su svarbos lygiu, paspauskite klavišą Tab, kad perkeltų įvesties vietą į išplečiamąjį meniu, kuriame išvardyti svarbos lygiai (Nenurodyta,Žemas , Vidutinisarba Aukštas). Norėdami pereiti iš vieno sąrašo svarbos lygio į kitą, paspauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą. Išgirsite kiekvieno svarbos lygio pavadinimą. Kai rasite norimą svarbos lygį, pereikite prie kito veiksmo.

    • Jei neparinkote žymės langelio Tikrinti šią taisyklę su svarbos lygiu, tiesiog pereikite prie kito veiksmo.

11. Paspauskite klavišą Tab. Įvesties vieta pereis prie pirmųjų iš trijų galimų taisyklės režimų ir išgirsite: "Enforce, radio button" (Įgalinti, išrinkimo mygtukas). Norėdami naršyti režimo parinktis, naudokite rodyklių žemyn ir aukštyn klavišus. Kai surasite norimą režimą, paspauskite klavišą "Tab". Išgirsite: "Link, More options" (Saitas, Daugiau parinkčių).

12. Jei norite įtraukti daugiau taisyklės parinkčių, paspauskite "Enter". Nauji mygtukai, žymės langeliai, išplečiamasis meniu ir komentarų teksto laukas įtraukiami į iššokantį langą. Galite pereiti į juos ir su jais bendrauti taip pat, kaip tai darėte naudodami anksčiau aprašytas numatytąsias taisyklių parinktis. Atlikite norimus keitimus ir pereikite prie kito veiksmo.

13. Norėdami įrašyti naują taisyklę, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Save button" (mygtukas Įrašyti), tada paspauskite "Enter". Įvesties vieta vėl pereis į mygtuką Naujas sąrašo rodinyje Taisyklės ir išgirsite: "Rules, New button" (Taisyklės, naujas mygtukas). Pagal numatytuosius nustatymus nauja taisyklė yra įjungta.

    Patarimas: Norėdami išjungti naują taisyklę, paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į taisyklių sąrašą, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite taisyklę, tada paspauskite tarpo klavišą. Norėdami išgirsti šiuo metu pasirinktos taisyklės parametrus, paspauskite klavišą "Tab". Ekrano skaitytuvas perskaito taisyklės informaciją.