Excel yra daug susietų duomenų tipų, kuriuos galite naudoti iš karto. Tačiau taip pat galite sukurti savo duomenų tipą iš bet kurio palaikomo duomenų šaltinio naudodami "Power Query". Pirmiausia importuojate duomenis naudodami "Power Query", tada formuojate duomenis taip, kaip norite, ir galiausiai įkeliate duomenų tipą į darbalapį, kad būtų galima dirbti su duomenimis. Kaip ir visus duomenų tipus, galite peržiūrėti duomenis Excel lentelėje, rodyti juos kaip lengvai skaitomą kortelę arba naudoti formules.
PastabaNaujo duomenų tipo kūrimas palaikomas Microsoft 365. Daugiau informacijos apie tai, kaip užtikrinti, kad turite atnaujinti prenumeratą, žr. Microsoft 365 verslui prenumeratą.
Duomenų tipo kūrimas naudojant "Power Query" rengyklę
Toliau pateiktoje procedūroje naudojamas pavyzdys, pagrįstas Amerikos prezidentų iš Vikipedijos sąrašu.
1 etapas: duomenų importavimas
-
Norėdami importuoti duomenis iš žiniatinklio, pasirinkite Duomenų> Iš žiniatinklio.
-
Lauke URL įveskite "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States", tada pasirinkite Gerai.
-
Kairiojoje naršyklės dialogo lango srityje pasirinkite Prezidentai, kurie rodo duomenis lentelės rodinyje, tada pasirinkite Transformuoti duomenis (apatiniame dešiniajame kampe).
2 etapas: duomenų figūra
-
Atidaroma "Power Query" rengyklė su pažymėtais duomenimis.
-
Pažymėkite vieną ar daugiau stulpelių. Šiame pavyzdyje pasirinkite Prezidentas2, Šalis[b]2, Išrinkimasir VicePrezidentas. Naujo duomenų tipo stulpelio tvarka nustatoma pagal pasirinkimo tvarką."Power Query M" formulės kalba.
Patarimas Norėdami pasirinkti bet kurį stulpelį, paspauskite Ctrl + Click. Norėdami pasirinkti gretimus stulpelius, paspauskite "Shift" + spustelėkite. Pastaba "Power Query" automatiškai rodo susietą M formulę formulės lauke. Daugiau informacijos žr. -
Pasirinkite Transformuoti > Kurti duomenų tipą, kuris atidaro dialogo langą Kurti duomenų tipą.
-
Norėdami pakeisti duomenų tipo stulpelio antraštę, lauke Duomenų tipo pavadinimas įveskite "JAV prezidentas". Ši stulpelio antraštė taip pat yra duomenų tipo pavadinimas.
-
Norėdami nurodyti duomenų tipo rodymo stulpelį, pasirinkite Rodyti stulpelį. Pavyzdžiui, pasirinkite Prezidentas2, kuriame yra prezidento vardas.
Pastaba Numatytasis rodomas stulpelis yra pirmasis pasirinktas stulpelis. -
Jei norite, pasirinkite Išsamiau, kad pamatytumėte visus galimų stulpelių, iš naujo pasirinkite, kurie bus rodomi, ir iš naujo sutvarkykite pažymėtų stulpelių seką.
-
Kai baigsite, pasirinkite Gerai.
Rezultatai
Sukuriamas duomenų tipo stulpelis su duomenų tipo piktograma ir stulpelio antrašte "JAV prezidentas". Visi iš pradžių pasirinkti stulpeliai sutraukiami į šį vieną stulpelį.
Pastaba Naujas veiksmas sukuriamas srities Užklausos Parametraidalyje Taikyti veiksmai. Daugiau informacijos žr. "Power Query" formulių kūrimas.
3 etapas: duomenų tipo įtraukimas į Excel lentelę
-
Norėdami įtraukti duomenų tipą į darbalapio Excel lentelę, pasirinkite Pagrindinis> Uždaryti & Įkelti. "Power Query" duomenų tipo naudojimas palaikomas tik Excel lentelėje.
Duomenų tipas rodo mygtuką Įterpti duomenis kurį naudojate norėdami dirbti su kiekvienu stulpeliu. -
Galite dirbti su nauju duomenų tipu įvairiais būdais. Pavyzdžiui: Kaip rašyti formules, kurios nurodo duomenų tipą.
Išskleisti vieną iš duomenų tipo ypatybės, pvz., viceprezidentas,į lentelės stulpelį pasirenkant mygtuką Įterpti duomenis : Peržiūrėkite stulpelio informaciją kortelėje, pvz., Jonas Adamsas, pasirinkdami duomenų tipo piktogramą: Išskleisti vieną iš duomenų tipo savybių, pvz.,Išrinkimas, į lentelės stulpelį naudojant lygybės ženklą (=) ir "Intellisense": Daugiau informacijos žr.
Įdėtųjų duomenų tipo kūrimas
Taip pat galite kurti duomenų tipus, kuriuose yra duomenų tipų, jei duomenis reikia tvarkyti keliais lygiais:
-
Sukurkite duomenų tipą naudodami "Power Query" rengyklę, kaip paaiškinta anksčiau.
-
Kartokite tuos pačius veiksmus, bet dabar, kai atidarote dialogo langą Kurti duomenų tipą, stulpelyje Rodymas pasirinkite anksčiau sukurtą duomenų tipą:
Galite suteikti naujam duomenų tipui bet kokį norimą pavadinimą; šiame pavyzdyje tai yra "President_2". -
Pasirinkite OK (Gerai).
Rezultatas bus duomenų tipas, kuriame yra ankstesnis jūsų sukurtas duomenų tipas.
Norėdami įtraukti duomenų tipą į darbalapio Excel lentelę, pasirinkite Pagrindinis > Uždaryti & įkelti.
Atšaukimas: "Power Query" duomenų tipo naudojimas palaikomas tik Excel lentelėje. Dabar galite peržiūrėti antrinių duomenų tipą pasirinkdami jį kortelėje:Galite grįžti prie aukščiausio lygio duomenų tipo paspausdami rodyklę atgal viršutiniame kampe:
Daugiau informacijos apie darbą su duomenų tipais, įskaitant tai, kaip atnaujinti duomenis ir įtraukti vaizdų į kortelę, žr. Susietų duomenų tipų DUK ir patarimai.
Daugiau apie duomenų tipų sukūrimą
Duomenų importavimas iš išorinių duomenų šaltinių („Power Query“)
"Power Query" formulių kūrimas