Duomenų rūšiavimas diapazone arba lentelėje

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami greitai rūšiuoti didėjimo tvarka, spustelėkite (Rūšiuoti nuo A iki Z).

   • Norėdami greitai rūšiuoti mažėjimo tvarka, spustelėkite (Rūšiuoti nuo Z iki A).

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio, spustelėkite (Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio).

   • Norėdami rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio, spustelėkite (Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio).

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti nuo ankstesnės datos ar laiko iki vėlesnės, spustelėkite (Rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio).

   • Norėdami rūšiuoti nuo vėlesnės datos ar laiko iki ankstesnės, spustelėkite „ “ (Rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio).

Galima rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį arba eilutę, kai yra duomenų, kuriuos norite grupuoti pagal tą pačią reikšmę viename stulpelyje arba eilutėje, tada rūšiuoti kitą stulpelį ar eilutę toje tokių pačių reikšmių grupėje. Jei yra stulpelis Skyrius ir stulpelis Darbuotojai, galima rūšiuoti pagal skyrių (kad būtų sugrupuoti visi to paties skyriaus darbuotojai), tada rūšiuoti pagal vardą (kad kiekvieno skyriaus vardai būtų suskirstyti pagal abėcėlę). Galima rūšiuoti pagal ne daugiau kaip 64 stulpelius.

1. Pasirinkite bet kurį langelį duomenų diapazone.

   

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

   

3. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite pirmą norimą rūšiuoti stulpelį.

   

4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite rūšiavimo tipą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti pagal tekstą, skaičius ar datą ir laiką, pasirinkite Reikšmės.

   • Norėdami rūšiuoti pagal formatą, pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva, ar Langelio piktograma.

5. Dalyje Tvarka pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Jei rūšiuojamos teksto reikšmės, pasirinkite Nuo A iki Z arba Nuo Z iki A.

   • Jei rūšiuojamos skaitinės reikšmės, pasirinkite Nuo mažiausio iki didžiausio arba Nuo didžiausio iki mažiausio.

   • Jei rūšiuojamos datos ar laiko reikšmės, pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.

   • Norėdami rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą, pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.

6. Norėdami pridėti dar vieną stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, spustelėkite Pridėti lygį, tada pakartokite žingsnius nuo trečio iki penkto.

   

7. Norėdami naikinti stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, pažymėkite įrašą, tada spustelėkite Naikinti lygį.

8. Norėdami naikinti stulpelį, pagal kurį vykdomas rūšiavimas, pasirinkite įrašą, tada spustelėkite Naikinti lygį.

   Pastaba: Sąraše reikia palikti bent vieną įrašą.

9. Norėdami keisti stulpelių rūšiavimo tvarką, pasirinkite įrašą, tada spustelėkite rodyklę Aukštyn arba Žemyn, esančią šalia mygtuko Parinktys, kad pakeistumėte tvarką.
   
   Pirmiau sąraše nurodyti įrašai rūšiuojami prieš toliau sąraše esančius įrašus.

Jeigu neautomatiniu arba sąlyginiu būdu formatavote langelių diapazono ar lentelės stulpelio langelių ar šrifto spalvą, tuomet taip pat galite rūšiuoti pagal šias spalvas. Taip pat galite rūšiuoti pagal piktogramų rinkinį, kurį sukūrėte pritaikydami sąlyginį formatavimą.

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

   

3. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite norimą rūšiuoti stulpelį.

   

4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

   

5. Srityje Tvarka spustelėkite rodyklę prie mygtuko, tada, priklausomai nuo formato tipo, pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą.

6. Tada pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į viršų arba į kairę, rūšiuodami stulpelius pasirinkite Viršuje, o rūšiuodami eilutes pasirinkite Kairėje.

   • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į apačią arba į dešinę, rūšiuodami stulpelius pasirinkite Apačioje, o rūšiuodami eilutes pasirinkite Dešinėje.

     Pastaba: Nėra numatytosios langelio spalvos, šrifto spalvos ar piktogramų rūšiavimo tvarkos. Kiekvienai rūšiavimo operacijai būtina apibrėžti norimą tvarką.

7. Norėdami nurodyti kitą langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramą, pagal kurią bus rūšiuojama, spustelėkite Pridėti lygį, tada pakartokite veiksmus nuo trečio iki penkto.

   Įsitikinkite, kad lauke Tada pagal pasirinkote tą patį stulpelį, o dalyje Tvarka pasirinkta ta pati sritis.

   Kartokite kiekvienai papildomai į rūšiavimą norimai įtraukti langelio spalvai, šrifto spalvai ar piktogramai.

Norėdami rūšiuoti taikydami vartotojo apibrėžtą tvarką, galite naudoti pasirinktinį sąrašą. Pvz., stulpelyje gali būti norimas reikšmės, pagal kurias norite atlikti rūšiavimą, pvz., Didžiausia, Vidutinė ir Mažiausia. Kaip rūšiuoti eilutes, kad iš pradžių būtų rodomos su reikšme Didžiausia, tada su Vidutinė, o paskiausiai su Mažiausia? Jeigu taikytumėte rūšiavimą pagal abėcėlę, rūšiuojant Nuo A iki Z reikšmės Didžiausia būtų viršuje, bet Mažiausia būtų prieš Vidutinė. Rūšiuojant Nuo Z iki A, Vidutinė būtų pradžioje, tada Mažiausia ir Didžiausia. Nepriklausomai nuo tvarkos, Vidutinė visada turėtų būti per vidurį. Sukūrus pasirinktinį sąrašą galima išspręsti šią problemą.

1. Pasirinktinai sukurkite pasirinktinį sąrašą:

   1. Langelių diapazone įveskite reikšmes, pagal kurias norite rūšiuoti; jas įveskite norima rūšiavimo tvarka nuo viršaus į apačią, kaip šiame pavyzdyje:

      

   2. Pažymėkite ką tik įvestą diapazoną. Anksčiau pateiktame pavyzdyje pasirinkote langelius A1:A3.

   3. Eikite į Failas > Parinktys > Išsamiau > Bendra > Redaguoti pasirinktinius sąrašus, tada dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite Importuoti ir dukart spustelėkite Gerai.

      Pastabos: 

      • Galite sukurti pasirinktinį sąrašą, paremtą tik reikšme (tekstu, skaičiumi ir data ar laiku). Negalima kurti pasirinktinio sąrašo, pagrįsto formatu (langelio spalva, šrifto spalva ar piktograma).

      • Maksimalus pasirinktinio sąrašo ilgis yra 255 simboliai, o pirmas simbolis privalo prasidėti ne skaičiumi.

2. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

3. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

   

4. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal arba Po to pagal pasirinkite pagal pasirinktinį sąrašą norimą rūšiuoti stulpelį.

5. Srityje Tvarka pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.

6. Dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai pasirinkite norimą sąrašą. Naudodami ankstesniame pavyzdyje sukurtą pasirinktinį sąrašą, spustelėkite Didelė, Vidutinė, Maža.

7. Spustelėkite Gerai.

1. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

   

2. Dialogo lange Rūšiavimas spustelėkite Parinktys.

   

3. Dialogo lange Rūšiavimo parinktys pasirinkite Skirti į didžiąsias ir mažąsias raides.

   

4. Du kartus spustelėkite Gerai.

Dažniausiai naudojamas rūšiavimas – iš viršaus į apačią, tačiau taip pat galite rūšiuoti iš kairės į dešinę.

1. Pažymėkite bet kurį langelį diapazone, kurį norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

   

3. Dialogo lange Rūšiavimas spustelėkite Parinktys.

   

4. Dialogo lango Rūšiavimo parinktys srityje Padėtis spustelėkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę, tada spustelėkite Gerai.

   

5. Srities Eilutė lauke Rūšiuoti pagal pažymėkite eilutę, kurią norite rūšiuoti. Tai paprastai būna 1 eilutė, jei norite rūšiuoti pagal savo antraštės eilutę.

   

   Patarimas: Jei jūsų antraštės eilutė yra tekstas, bet norite išdėstyti stulpelius pagal numerius, galite įtraukti naują eilutę virš duomenų diapazono ir įtraukti skaičius norima tvarka.

6. Norėdami rūšiuoti pagal reikšmę, pasirinkite vieną iš parinkčių rūšiavimo tvarkos išplečiamajame sąraše:

   1. Tekstinėms reikšmėms pasirinkite Nuo A iki Ž arba Nuo Ž iki A.

   2. Jei rūšiuojamos skaitinės reikšmės, pasirinkite Nuo mažiausio iki didžiausio arba Nuo didžiausio iki mažiausio.

   3. Jei rūšiuojamos datos ar laiko reikšmės, pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.

7. Norėdami rūšiuoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

   2. Srityje Tvarka pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą, tada pasirinkite Kairėje arba Dešinėje.

Norėdami rūšiuoti pagal reikšmės stulpelyje dalį, pvz., dalį skaitinio kodo (789-WDG-34), pavardę (Kolesnikova Katerina) ar vardą (Katerina, Kolesnikova), pirmiausia turite išskaidyti stulpelį į du ar daugiau stulpelių, kad reikšmė, pagal kurią norite rūšiuoti, būtų atskirame stulpelyje. Langelių dalis galima atskirti naudojant teksto funkcijas arba galima naudoti funkciją Konvertuoti tekstą į stulpelių vediklį. Daugiau informacijos ir pavyzdžių žr. Teksto skaidymas į atskirus langelius ir Teksto stulpeliuose skaidymas naudojant funkcijas.

Laimei, „Excel“ perspės jus, jei aptiks, kad ketinate tai daryti:

Jei neketinote nieko rūšiuoti tokia tvarka, tada paspauskite parinktį Išplėsti pažymėtą sritį, arba pasirinkite Tęsti dabartinį žymėjimą.

Jei rezultatai jūsų netenkina, spustelėkite Anuliuoti .

Jei gaunate netikėtų rezultatų rūšiuodami duomenis, atlikite šiuos veiksmus:

Patikrinkite, ar pakeistos formulės pateiktos reikšmės    Jei rūšiuotuose duomenyse yra viena ar daugiau formulių, tų formulių pateikiamos reikšmės gali būti pakeistos perskaičiuojant darbalapį. Tokiu atveju iš naujo taikykite rūšiavimą, kad gautumėte naujausius rezultatus.

Neslėpkite eilučių ir stulpelių prieš rūšiavimą    Paslėpti stulpeliai rūšiuojant neperkeliami, paslėptos eilutės rūšiuojant taip pat neperkeliamos. Prieš rūšiuojant duomenis naudinga neslėpti paslėptų stulpelių ir eilučių.

Patikrinkite lokalės parametrą    Rūšiavimo tvarkos skiriasi atsižvelgiant į lokalės parametrą. Įsitikinkite, kad srityje Regiono parametrai arba Regiono ir kalbos parinktys kompiuterio dalyje Valdymo skydas nustatytas tinkamas lokalės parametras. Informaciją apie lokalės parametro keitimą žr. „Windows“ žinyno sistemoje.

Stulpelių antraštes įveskite tik vienoje eilutėje    Jei reikia kelių eilučių žymių, kelkite teksto eilutę langelyje.

Įjunkite arba išjunkite antraštės eilutę    Rūšiuodami stulpelius patogu naudoti vieną antraščių eilutę, kad būtų lengviau suprasti duomenų prasmę. Pagal numatytuosius nustatymus antraštės reikšmė nėra įtraukta į rūšiavimo operaciją. Kartais gali tekti įjungti arba išjungti antraštę, kad antraštės reikšmė būtų arba nebūtų įtraukta į rūšiavimo operaciją. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Jeigu norite, kad pirma duomenų eilutė nebūtų įtraukta į rūšiavimą, nes ji yra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, spustelėkite Pasirinktinis rūšiavimas, tada pasirinkite Mano duomenys turi antraštes.

• Jeigu norite, kad pirma duomenų eilutė būtų įtraukta į rūšiavimą, nes ji nėra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, spustelėkite Pasirinktinis rūšiavimas, tada išvalykite langelį Mano duomenys turi antraštes.