Kartais datos gali būti suformatuotos ir saugomos langeliuose kaip tekstas. Pavyzdžiui, galbūt įvedėte datą į langelį, kuris buvo suformatuotas kaip tekstas, arba duomenys galėjo būti importuoti arba įklijuoti iš išorinio duomenų šaltinio kaip tekstas.
Datos, suformatuotos kaip tekstas, langeliuose lygiuojamos kairėje (o ne dešinėje). Kai įjungtas klaidų tikrinimas , dviejų skaitmenų metų teksto datos taip pat gali būti pažymėtos klaidos indikatoriumi: 
Kadangi klaidų tikrinimas programoje "Excel" gali identifikuoti tekstu formatuotas datas su dviejų skaitmenų metais, galite naudoti automatinio taisymo parinktis, kad konvertuotumėte jas į datos formatuotas datas. Galite naudoti funkciją DATEVALUE norėdami konvertuoti daugumą kitų tipų teksto datų į datas.
Jei importuojate duomenis į "Excel" iš kito šaltinio arba jei įvedate dviejų skaitmenų metų datas į langelius, kurie anksčiau buvo suformatuoti kaip tekstas, galite matyti mažą žalią trikampį viršutiniame kairiajame langelio kampe. Šis klaidos indikatorius nurodo, kad data saugoma kaip tekstas, kaip parodyta šiame pavyzdyje.
Norėdami konvertuoti datas iš teksto į datos formatą, galite naudoti klaidos indikatorių.
Pastabos: Pirmiausia įsitikinkite, kad programoje "Excel" įjungtas klaidų tikrinimas. Norėdami tai padaryti:
-
Spustelėkite skirtuką Failas > Parinktys>Formulės.
-
Dalyje Klaidų tikrinimas pažymėkite Įgalinti foninį klaidų tikrinimą. Visos rastos klaidos bus pažymėtos trikampiu viršutiniame kairiajame langelio kampe.
-
Dalyje Klaidų tikrinimo taisyklės pasirinkite Langeliai, kuriuose yra metų, išreikštų 2 skaitmenimis.
Norėdami konvertuoti tekstu formatuotą datą į įprastą datą, atlikite šią procedūrą:
-
Darbalapyje pažymėkite bet kurį langelį ar gretimų langelių diapazoną, kurio viršutiniame kairiajame kampe yra klaidos indikatorius. Daugiau informacijos žr. Langelių, diapazonų, eilučių ar stulpelių žymėjimas darbalapyje.
Patarimas: Norėdami atšaukti langelių žymėjimą, spustelėkite bet kurį darbalapio langelį.
-
Spustelėkite klaidos mygtuką, rodomą šalia pasirinkto (-ų) langelio (-ų).
-
Meniu spustelėkite Konvertuoti XX į 20XX arba Konvertuoti XX į 19XX. Jei norite atmesti klaidos indikatorių nekonvertuodami skaičiaus, spustelėkite Nepaisyti klaidos.
Dviejų skaitmenų metų teksto datos konvertuojamos į standartines datas su keturių skaitmenų metais.
Kai konvertuosite langelius iš tekstinių datų, galite pakeisti datų rodymo langeliuose būdą taikydami datos formatavimą.
Jei jūsų darbalapyje yra datų, kurios galbūt buvo importuotos arba įklijuotos ir kurios atrodo kaip skaičių seka, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje, tikriausiai norėsite jas performatuoti, kad jos būtų rodomos kaip trumpos arba ilgos datos. Datos formatas taip pat bus naudingesnis, jei norite filtruoti, rūšiuoti arba naudoti datos skaičiavimuose.
-
Pažymėkite langelį, langelių diapazoną arba stulpelį, kurį norite performatuoti.
-
Spustelėkite Skaičių formatas ir pasirinkite norimą datos formatą.
Trumposios datos formatas atrodo taip:
Ilgoji data apima daugiau informacijos, pvz., šiame paveikslėlyje:
Norėdami konvertuoti teksto datą langelyje į eilės numerį, naudokite funkciją DATEVALUE. Tada nukopijuokite formulę, pažymėkite langelius, kuriuose yra teksto datos, ir naudokite Specialusis įklijavimas , kad jiems pritaikytumėte datos formatą.
Atlikite šiuos veiksmus:
-
Pažymėkite tuščią langelį ir patikrinkite, ar jo skaičiaus formatas yra Bendras.
-
Tuščiame langelyje:
-
Įveskite =DATEVALUE(
-
Spustelėkite langelį, kuriame yra tekstu suformatuota data, kurią norite konvertuoti.
-
Įveskite )
-
Paspauskite ENTER ir funkcija DATEVALUE grąžins datos, kurią nurodo teksto data, eilės numerį.
Kas yra "Excel" serijos numeris?
Programa „Excel“ datas įrašo kaip nuoseklius sekos skaičius, kad juos galima būtų naudoti skaičiuojant. Pagal numatytuosius nustatymus sausio 1 d. 1900, yra sekos skaičius 1, o 2008 m. sausio 1 d. yra sekos skaičius 39 448, nes praėjus 39 448 dienoms po sausio 1 d., 1900.To nukopijuoti konvertavimo formulę į gretimų langelių diapazoną, pažymėti langelį, kuriame yra įvesta formulė, ir vilkite užpildo rankenėlę
-
-
Velkant užpildo rankenėlę, turėtų būti langelių su serijos numeriais diapazonas, atitinkantis langelių, kuriuose yra teksto datos, diapazoną.
-
Pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame yra serijos numeriai, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti.
Spartieji klavišai: Taip pat galite paspausti CTRL + C.
-
Pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame yra teksto datos, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite rodyklę po Įklijuoti, tada spustelėkite Specialusis įklijavimas.
-
Dialogo lango Specialusis įklijavimas dalyje Įklijuoti pasirinkite Reikšmės, tada spustelėkite Gerai.
-
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite iššokančių langų vykdyklę šalia Skaičius.
-
Lauke Kategorija spustelėkite Data, tada sąraše Tipas spustelėkite norimą datos formatą.
-
Norėdami panaikinti serijos numerius po to, kai visos datos bus sėkmingai konvertuotos, pažymėkite langelius, kuriuose jie yra, tada paspauskite DELETE.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite paklausti „Excel“ technologijų bendruomenės specialisto arba gauti palaikymo bendruomenėse.
