Kartais pasikartojantys duomenys yra naudingi, o kartais jie tik trukdo suprasti kitus duomenis. Norėdami rasti ir paryškinti pasikartojančius duomenis, naudokite sąlyginį formatavimą. Taip galėsite peržiūrėti dublikatus ir nuspręsti, ar norite juos pašalinti.
-
Pasirinkite langelius, kuriuose norite ieškoti dublikatų.
Pastaba: Programa „Excel“ negali paryškinti dublikatų, esančių „PivotTable“ ataskaitos reikšmių srityje.
-
Pasirinkite Pagrindinis > sąlyginis formatavimas > Langelių paryškinimo taisyklės > pasikartojančias reikšmes.
-
Lauke šalia reikšmių su pasirinkite formatavimą, kurį norite taikyti pasikartojančioms reikšmėms, tada pasirinkite Gerai.
Pasikartojančių reikšmių šalinimas
Kai naudojate funkciją Šalinti dublikatus , pasikartojantys duomenys panaikinami visam laikui. Prieš panaikinant dublikatus, patariama nukopijuoti originalius duomenis į kitą darbalapį, kad atsitiktinai neprarastumėte informacijos.
-
Pasirinkite langelių, kuriuose yra norimų šalinti pasikartojančių reikšmių, diapazoną.
Patarimas: Pašalinkite visas duomenų struktūras arba tarpines sumas, prieš bandydami šalinti dublikatus.
-
Pasirinkite Duomenys > Šalinti dublikatus, tada dalyje Stulpeliai pažymėkite arba išvalykite stulpelius, iš kurių norite pašalinti dublikatus.
Pavyzdžiui, šiame darbalapyje stulpelyje Sausis yra kainų informacija, kurią reikia išsaugoti.
Norėdami tai padaryti, panaikinkite langelio Dublikatų šalinimas žymėjimą sausis .
-
Pasirinkite Gerai.
Pastaba: Pašalinus dubliuotų ir unikalių reikšmių skaičius gali apimti tuščius langelius, tarpus ir t. t.
