Applies To„Excel“, skirta „Microsoft 365“ Internetinė „Excel“ „Excel 2024“ Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Jei turite duomenų, kuriuos norite grupuoti ir sumuoti, sąrašą, galite sukurti struktūrą iki aštuonių lygių. Kiekvienas vidinis lygis, kurį vaizduoja didesnis struktūros simboliai skaičius, rodo ankstesnio išorinio lygio, kurį vaizduoja mažesnis struktūros simbolių skaičius, išsamūs duomenys. Naudokite struktūrą, norėdami greitai parodyti suvestines eilutes ar stulpelius arba atskleisti kiekvienos grupės išsamius duomenis. Galite kurti eilučių struktūrą (pavaizduotą tolesniame pavyzdyje), stulpelių struktūrą arba eilučių ir stulpelių struktūrą.

Duomenys su trijų lygių struktūra

1. Norėdami rodyti lygio eilutes, pasirinkite atitinkamus vienas du trys struktūros simbolius.

  • 1 lygyje yra bendras visų informacijos eilučių pardavimas.

  • 2 lygyje yra bendras kiekvieno regiono kiekvieno mėnesio pardavimas.

  • 3 lygyje yra informacijos eilučių, šiuo atveju nuo 17 iki 20.

2. Norėdami išplėsti arba sutraukti duomenis struktūroje, spustelėkite pliusas ir minusas struktūros simbolius arba paspauskite ALT + SHIFT + = , kad išplėstumėte, ir ALT + SHIFT + - , kad sutrauktumėte.

  1. Įsitikinkite, kad kiekvieno duomenų stulpelio, kurį norite išdėstyti, pirmoje eilutėje (pvz., Regionas) yra etiketė, kiekviename stulpelyje yra panašūs faktai ir kad diapazone, kurį norite sudaryti, nėra tuščių eilučių ar stulpelių.

  2. Jei norite, sugrupuotos informacijos eilutės gali turėti atitinkamą suvestinės eilutę – tarpinę sumą. Norėdami sukurti šiuos veiksmus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Suvestinės eilutės įterpimas naudojant komandą Tarpinė suma    

      Naudokite komandą Tarpinė suma, kuri iš karto įterpia funkciją SUBTOTAL virš kiekvienos informacijos eilučių grupės arba žemiau ir automatiškai sukuria struktūrą. Daugiau informacijos apie komandą Tarpinė suma ieškokite: funkcija SUBTOTAL.

    • Savo suvestinės eilučių įterpimas    

      Įterpkite savo suvestinės eilutes su formulėmis iš karto po kiekviena informacijos eilučių grupe arba po jos. Pavyzdžiui, po kovo ir balandžio pardavimų duomenų eilutėmis (arba virš jų) panaudokite funkciją SUM, kad apskaičiuotumėte tarpinę šių mėnesių sumą. Vėliau šios temos lentelėje matysite pavyzdį.

  3. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" ieško suvestinės eilučių po išsamia suvestine informacija, bet galima jas sukurti virš informacijos eilučių. Jei sukūrėte suvestinės eilutes po išsamia informacija, pereikite prie kito veiksmo (4 veiksmas). Jei suvestinės eilutes sukūrėte virš informacijos eilučių, eikite į Duomenys > struktūra ir pasirinkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas dialogo langas Parametrai.

    The Settings dialog box for outlines

    Dialogo lange Parametrai išvalykite žymės langelį Suvestinės eilutės po išsamia informacija , tada pasirinkite Gerai.

  4. Sukurkite savo duomenų struktūrą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Automatinis duomenų struktūros kūrimas

    1. Pažymėkite langelį langelių diapazone, kurį norite išdėstyti.

    2. Eikite į Duomenų > struktūra > grupės > grupė, tada pasirinkite Automatinė struktūra.

      Spustelėkite rodyklę dalyje Grupė, o tada spustelėkite Automatinė struktūra

    Neautomatinis duomenų struktūros kūrimas

    Svarbu: Kai grupuojate struktūros lygius rankiniu būdu, geriausia rodyti visus duomenis , kad eilutės nebūtų grupuojamos netinkamai.

    1. Norėdami sukurti išorinės grupės struktūrą (1 lygis), pažymėkite visas išorinės grupės eilutes (t. y. informacijos eilutes ir, jei jas įtraukėte, suvestinės eilutes).

      A data selection ready to create an outer group

      1. Pirmoje eilutėje yra žymos ir ji nepasirinkta.

      2. Kadangi tai išorinė grupė, pasirinkite visas eilutes su tarpinėmis sumoms ir informacijai.

      3. Nesirinkite bendrosios sumos.

    2. Eikite į duomenų > struktūros > grupės > grupę. Dialogo lange Grupavimas pasirinkite Eilutės, tada pasirinkite Gerai.

      Patarimas: Jei pažymėsite visas eilutes, o ne tik langelius, "Excel" automatiškai sugrupuos pagal eilutę – dialogo langas Grupavimas net neatidaromas.

      Spustelėkite Eilutės, tada GERAI

      Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

    3. Pasirinktinai galite sukurti vidinės įdėtosios grupės struktūrą – tai duomenų nurodytos sekcijos informacijos eilutės.

      Pastaba: Jei jums nereikia kurti jokių vidinių grupių, pereikite prie toliau pateikto f veiksmo.

      Pažymėkite kiekvienos vidinės įdėtosios grupės informacijos eilutes, esančias šalia eilutės, kurioje yra suvestinės eilutė.

      Duomenys, pasirinkti grupuoti 2 hierarchiniu lygiu.

      1. Galite sukurti kelias grupes kiekviename vidiniame lygyje. Čia dvi sekcijos jau sugrupuotos į 2 lygį.

      2. Ši sekcija pažymėta ir parengta grupuoti.

      3. Nežymėkite grupuojamų duomenų suvestinės eilutės.

    4. Eikite į duomenų > struktūros > grupės > grupę.

      Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

      Dialogo lange Grupavimas pasirinkite Eilutės, tada pasirinkite Gerai. Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

      Patarimas: Jei pažymėsite visas eilutes, o ne tik langelius, "Excel" automatiškai sugrupuos pagal eilutę – dialogo langas Grupavimas net neatidaromas.

    5. Tęskite vidinių eilučių žymėjimą ir grupavimą, kol sukursite visus norimus struktūros lygius.

    6. Jei norite išgrupuoti eilutes, pažymėkite jas ir eikite į Duomenų > struktūra > Išgrupuoti > Išgrupuoti.

      Taip pat galite išgrupuoti struktūros sekcijas nepašalindami viso lygio. Laikykite nuspaudę SHIFT ir pažymėkite grupės Pliuso lauką arba Minuso lauką , tada eikite į Duomenų > struktūra > Išgrupuoti > Išgrupuoti.

      Svarbu: Jei išgrupuosite struktūrą, kai išsamūs duomenys bus paslėpti, informacijos eilutės gali likti paslėptos. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų eilučių numerius, esančius greta paslėptų eilučių. Tada eikite į Pagrindinis > langelių > formatas ir nukreipkite žymiklį į Slėpti & Neslėpti, tada pasirinkite Neslėpti eilučių.

  1. Įsitikinkite, kad kiekvienos duomenų, kuriuos norite išdėstyti, eilutės pirmame stulpelyje yra žyma, kiekvienoje eilutėje yra panašūs faktai, o diapazone nėra tuščių eilučių ar stulpelių.

  2. Įterpkite savo suvestinės stulpelius su formulėmis iš karto kiekvienos informacijos stulpelių grupės dešinėje arba kairėje. 4 veiksmo apraše esančioje lentelėje pateiktas pavyzdys.

    Pastaba: Norėdami kurti duomenų struktūrą pagal stulpelius, turite turėti suvestinės stulpelius, kuriuose yra formulių, nurodančių langelius kiekviename tos grupės informacijos stulpelyje.

  3. Jei suvestinės stulpelis yra į kairę nuo informacijos stulpelių, eikite į Duomenys > struktūra, tada pasirinkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas dialogo langas Parametrai.

    The Settings dialog box for outlines

    Dialogo lange Parametrai išvalykite žymės langelį Suvestinės stulpeliai į dešinę nuo informacijos , tada pasirinkite Gerai.

  4. Norėdami išdėstyti duomenis, atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    Automatinis duomenų struktūros kūrimas

    1. Pažymėti diapazono langelį.

    2. Eikite į Duomenų > struktūra > grupės > grupę, tada pasirinkite Automatinė struktūra.

    Neautomatinis duomenų struktūros kūrimas

    Svarbu: Kai grupuojate struktūros lygius rankiniu būdu, geriausia rodyti visus duomenis, kad stulpeliai nebūtų grupuojami klaidingai.

    1. Norėdami sukurti išorinės grupės struktūrą (1 lygis), pažymėkite visus pavaldinius suvestinės stulpelius ir susijusius išsamius duomenis.

      Data arranged in columns to be grouped

      1. A stulpelyje yra žymų.

      2. Pasirinkite visus išsamios informacijos ir tarpinių sumų stulpelius. Atkreipkite dėmesį, kad jei nepažymėsite visų stulpelių, pasirinkus Grupuoti (duomenys > struktūra > grupė), atidaromas dialogo langas Grupuoti ir prašoma pasirinkti Eilutės arba Stulpeliai.

      3. Nesirinkite bendrosios sumos stulpelio.

    2. Eikite į Duomenų > struktūra > grupės > grupę.

      Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

      Struktūros simbolis rodomas virš grupės.

    3. Norėdami sukurti vidinės įdėtosios išsamios informacijos stulpelių grupės struktūrą (2 arba aukštesnis lygis), pasirinkite informacijos stulpelius, esančius greta stulpelio, kuriame yra suvestinės stulpelis.

      Duomenys, sugrupuoti į stulpelius

      1. Galite sukurti kelias grupes kiekviename vidiniame lygyje. Čia dvi sekcijos jau sugrupuotos į 2 lygį.

      2. Šie stulpeliai pažymėti ir parengti grupuoti. Atkreipkite dėmesį, kad jei nepažymėsite visų stulpelių, pasirinkus Grupuoti (duomenys > struktūra > grupė), atidaromas dialogo langas Grupuoti ir prašoma pasirinkti Eilutės arba Stulpeliai.

      3. Nesirinkite grupuojamą duomenų suvestinės stulpelio.

    4. Eikite į duomenų > struktūros > grupę.

      Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

      Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

  5. Tęskite vidinių stulpelių žymėjimą ir grupavimą, kol sukursite visus norimus struktūros lygius.

  6. Jei norite išgrupuoti stulpelius, pažymėkite stulpelius, tada eikite į Duomenų > struktūra > Išgrupuoti.

Skirtuke Duomenys spustelėkite Išgrupuoti

Taip pat galite išgrupuoti struktūros sekcijas nepašalindami viso lygio. Laikykite nuspaudę SHIFT ir pažymėkite grupės Pliuso lauką arba Minuso lauką , tada eikite į Duomenų > struktūra > Išgrupuoti.

Jei išgrupuosite struktūrą, kai išsamūs duomenys bus paslėpti, informacijos stulpeliai gali likti paslėpti. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų stulpelių raides, esančias greta paslėptų stulpelių. Eikite į Pagrindinis > langelius > formatas, nukreipkite žymiklį į Slėpti & Neslėpti, tada pasirinkite Neslėpti stulpelių.

  1. Jei nematote struktūros simbolių vienas du trys, pliusasir minusas, eikite į Failas > parinktys > Išsamiau ir sekcijoje Rodyti šio darbalapio parinktis pažymėkite žymės langelį Rodyti struktūros simbolius, jei struktūra taikoma , tada pasirinkite Gerai.

  2. Atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

    • Grupės išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

      Norėdami, kad grupėje būtų rodomi išsamūs duomenys, pasirinkite grupės mygtuką pliusas arba paspauskite ALT + SHIFT + =.

    • Norėdami paslėpti grupės išsamius duomenis, pasirinkite grupės mygtuką minusas arba paspauskite ALT + SHIFT + -.

    • Visos struktūros išplėtimas arba sutraukimas iki tam tikro lygio    

      vienas du trys struktūros simboliuose pasirinkite norimą lygio numerį. Žemiausio lygio išsamūs duomenys bus paslėpti.

      Pavyzdžiui, jei struktūra turi keturis lygius, galite paslėpti ketvirtą lygį rodydami likusius lygius pasirinkdami trys.

    • Struktūros išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

      Norėdami rodyti visus išsamius duomenis, pasirinkite žemiausią vienas du trys struktūros simbolių lygį. Pavyzdžiui, jei yra trys lygiai, pasirinkite trys.

    • Norėdami slėpti visus išsamius duomenis, pasirinkite vienas.

Programa „Microsoft Excel“ naudoja tokius struktūros eilučių stilius: „RowLevel_1“ ir „RowLevel_2“. „Excel“ naudoja tokius struktūros stulpelių stilius: „ColLevel_1“ ir „ColLevel_2“. Šiuose stiliuose naudojamas paryškintasis, kursyvo ir kiti teksto formatai, kad būtų atskirti jūsų duomenų suvestinės eilutės ar stulpeliai. Keisdami kiekvieno iš šių stilių apibrėžimą, galite taikyti skirtingus teksto ir langelių formatus ir tinkinti savo struktūros išvaizdą. Galite taikyti stilių kuriamai arba sukurtai struktūrai.

Pasirinkite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

Automatinis stiliaus taikymas naujoms suvestinės eilutėms arba stulpeliams    

  1. Eikite į Duomenys > struktūra, tada pasirinkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas dialogo langas Parametrai.

    The Settings dialog box for outlines

  2. Pažymėkite žymės langelį Automatiniai stiliai.

Stiliaus taikymas esamai suvestinės eilutei ar stulpeliui    

  1. Pažymėkite langelius, kuriems norite taikyti stilių.

  2. Eikite į Duomenys > struktūra, tada pasirinkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas dialogo langas Parametrai.

    The Settings dialog box for outlines

  3. Pažymėkite žymės langelį Automatiniai stiliai , tada pasirinkite Taikyti stilius.

    Settings dialog box with Automatic Styles selected

Norėdami formatuoti struktūros duomenis taip pat galite naudoti automatinį formatavimą.

  1. Jei nematote struktūros simbolių vienas du trys, pliusasir minusas, eikite į Failas > parinktys > Išsamiau, tada dalyje Rodyti šio darbalapio parinktis pažymėkite žymės langelį Rodyti struktūros simbolius, jei struktūra taikoma .

  2. Naudokite struktūros duomenis vienas du trys, minusasir pliusasnorėdami slėpti nenorimus kopijuoti išsamius duomenis.

    Daugiau informacijos ieškokite skyriuje Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas.

  3. Pažymėkite suvestinės eilučių diapazoną.

  4. Eikite į Pagrindinis > redagavimas > Rasti & Pasirinkti, tada pasirinkite Eiti į specialų.

    Spustelėkite Rasti ir pažymėti, o tada spustelėkite Eiti į

  5. Pažymėkite tik matomus langelius.

  6. Pasirinkite Gerai, tada nukopijuokite duomenis.

Pastaba: Slepiant ar naikinant struktūrą duomenys nenaikinami.

Struktūros slėpimas

  • Eikite į Dalį Failo > parinktys > Išsamiau, tada sekcijoje Rodyti šio darbalapio parinktis panaikinkite žymės langelio Rodyti struktūros simbolius, jei taikoma struktūra žymėjimą.

Struktūros šalinimas

  1. Spustelėkite darbalapį.

  2. Eikite į Duomenų > struktūra > Išgrupuoti, tada pasirinkite Valyti struktūrą.

    Spustelėkite Išgrupuoti, o tada spustelėkite Kontūro valymas

    Svarbu: Jei pašalinate struktūrą, kai išsamūs duomenys paslėpti, informacijos eilutės arba stulpeliai gali likti paslėpti. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų eilučių numerius arba stulpelių raides, esančius greta paslėptų eilučių ir stulpelių. Eikite į Pagrindinis > langelius > formatas, nukreipkite žymiklį į Slėpti & Neslėpti, tada pasirinkite Neslėpti eilučių arba Neslėpti stulpelių.

Įsivaizduokite, kad norite kurti savo duomenų suvestinę ataskaitą, kurioje būtų rodomos tik bendrosios sumos ir jų diagrama. Galite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Suvestinės ataskaitos kūrimas

    1. Sukurkite savo duomenų struktūrą.

      Daugiau informacijos ieškokite skyriuose Eilučių struktūros kūrimas arba Stulpelių struktūros kūrimas.

    2. Paslėpkite išsamią informaciją pasirinkdami struktūros simbolius vienas du trys, pliusasir minusas , kad būtų rodomos tik sumos, kaip parodyta šiame eilutės struktūros pavyzdyje:

      Struktūros sąrašas, kuriame rodomos tik sumų eilutės

    3. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas.

  2. Chart the summary report

    1. Pažymėkite suvestinės duomenis, kurių diagramą norite braižyti.

      Pavyzdžiui, norėdami kurti diagramas tik Petraitis ir Onaitis, bet ne bendrosios sumos, pažymėkite langelius nuo A1 iki C19, kaip parodyta ankstesniame pavyzdyje.

    2. Pasirinkite Įterpti > Diagramas > Rekomenduojamos diagramos, tada pasirinkite skirtuką Visos diagramos ir pasirinkite diagramos tipą.

      Dialogo langas Diagramos įterpimas

      Pavyzdžiui, jei pasirinkote parinktį Jungtinė stulpelinė diagrama, diagrama atrodys taip:

      Diagrama, sukurta naudojant tarpinių sumų duomenis

      Jei rodote arba slepiate duomenų struktūros sąrašo informaciją, diagrama taip pat atnaujinama, kad būtų rodomi arba slepiami duomenys.

Galite grupuoti (arba struktūros) eilutes ir stulpelius programoje " Internetinė „Excel“ ".

Pastaba: Nors į duomenis galite įtraukti suvestinės eilučių ar stulpelių (naudodami funkcijas, pvz., SUM arba SUBTOTAL), negalite taikyti stilių arba nustatyti suvestinės eilučių ir stulpelių padėties Internetinė „Excel“.

Eilučių arba stulpelių struktūros kūrimas

Eilučių struktūra "Excel Online"

"Excel Online" stulpelių struktūra

Eilučių struktūra "Excel Online"

  1. Pirmajame stulpelyje yra žymų.

  2. Išsamios informacijos eilutės ir suvestinės eilutės grupuojamos struktūroje.

  3. Bendroji suma struktūroje nesugrupuota.

"Excel Online" stulpelių struktūra

  1. Pirmoje eilutėje yra žymų.

  2. Išsamios informacijos stulpeliai ir suvestinės stulpeliai grupuojami struktūroje.

  3. Bendroji suma struktūroje nesugrupuota.

  1. Įsitikinkite, kad kiekviename duomenų, kuriuos norite išdėstyti, stulpelyje (arba eilutėje) yra žyma pirmoje eilutėje (arba stulpelyje), kiekviename stulpelyje (arba eilutėje) yra panašūs faktai ir kad diapazone nėra tuščių eilučių ar stulpelių.

  2. Pažymėkite duomenis (įskaitant visas suvestinės eilutes ar stulpelius).

  3. Eikite į Duomenų > struktūra > grupė > grupė, tada pasirinkite Eilutės arba Stulpeliai.

  4. Pasirinktinai, jei norite sukurti vidinės įdėtosios grupės struktūrą, pažymėkite eilutes ar stulpelius struktūros duomenų diapazone ir pakartokite 3 veiksmą.

  5. Toliau žymėkite ir grupuokite vidinę eilutę arba stulpelį, kol sukursite visus norimus struktūros lygius.

Eilučių arba stulpelių išgrupavimas

  • Norėdami išgrupuoti, pažymėkite eilutes arba stulpelius, tada eikite į Duomenų > struktūra > Išgrupuoti > Išgrupuoti, tada pasirinkite Eilutės arba Stulpeliai.

Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas

Atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

Grupės išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

  • Norėdami, kad grupėje būtų rodomi išsamūs duomenys, pažymėkite grupės pliusas arba paspauskite ALT + SHIFT + =.

  • Norėdami paslėpti išsamius grupės duomenis, pažymėkite grupės minusas arba paspauskite ALT + SHIFT + -.

Visos struktūros išplėtimas arba sutraukimas iki tam tikro lygio    

  • vienas du trys struktūros simboliuose pasirinkite norimą lygio numerį. Žemiausio lygio išsamūs duomenys bus paslėpti.

  • Pavyzdžiui, jei struktūra turi keturis lygius, galite paslėpti ketvirtą lygį rodydami likusius lygius pasirinkdami trys.

Struktūros išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

  • Norėdami rodyti visus išsamius duomenis, pasirinkite žemiausią vienas du trys struktūros simbolių lygį. Pavyzdžiui, jei yra trys lygiai, pasirinkite trys.

  • Norėdami slėpti visus išsamius duomenis, pasirinkite vienas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paklausti „Excel“ technologijų bendruomenės specialisto arba gauti palaikymo bendruomenėse.

Taip pat žr.

Duomenų grupavimas arba išgrupavimas „PivotTable“

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.