Susitikimo dalyvių sąrašo kopijavimas ir spausdinimas programoje "Outlook"
Naudodami "Outlook", galite užfiksuoti mainų srityje ir išspausdinti visų renginio dalyvių sąrašą, jų susietus el. pašto adresus ir jų atsakymo būseną (dalyvavimas, atmetimas arba atsakymo nėra).
Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?
Pastaba: Jei šiame Nauja „Outlook“ skirtuke nurodyti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate naujos "Outlook", skirtos "Windows". Pasirinkite Klasikinė "Outlook" ir atlikite šiuos veiksmus.
Dalyvių sąrašo kopijavimas naujoje "Outlook"
-
Programoje „Outlook“ kalendorius atidarykite susitikimo įvykį, kuriame yra norimų užfiksuoti dalyvių sąrašas.
-
Srityje Sekimas yra sąrašas visų kviečiamų asmenų.
Pastaba: Įvykių organizatoriams gali tekti juostelės meniu pasirinkti Sekimas, kad būtų atidaryta sritis Sekimas.
-
Srityje Sekimas pasirinkite Daugiau parinkčių
-
Išplečiamajame sąraše galite pasirinkti kopijuoti tik dalyvių vardus arba visą informaciją, pvz., ar jie yra būtini, ar parinktį, ir kaip jie atsakė į susitikimo užklausą.
-
Kopijuoti dalyvių vardus Ši parinktis užfiksuos visus kviečiamo asmens vardus mainų srityje kartu su jų el. pašto adresais. Informacija saugoma formatu, kurį galite įklijuoti į Word, Užrašinę, el. pašto adreso lauką, kitą kalendoriaus kvietimą arba "Microsoft" adresų sąrašą.
-
Kopijuoti visą sekimo informaciją Be pagrindinio vardo ir el. pašto informacijos, ši parinktis fiksuoja, ar asmuo yra būtinas , ar pasirinktinis dalyvis, kartu su atsakymo būsena. Informacija saugoma tabuliacijos žymėmis atskirtu formatu.
-
Atsisiųsti kaip CSV Ši parinktis leis atsisiųsti ir įrašyti išsamią informaciją kaip .csv failą.
-
-
Dabar į mainų sritį įtraukę pažymėtą informaciją, galite įklijuoti ją į tinkamą programą, pvz., Word ar "OneNote", arba kitą saugojimo vietą pagal savo poreikius.
Dalyvių sąrašo kopijavimas naudojant klasikinę "Outlook"
-
Atidarykite susitikimo užklausą iš kalendoriaus.
-
Meniu Susitikimas arba Susitikimo pasikartojimas spustelėkite Sekimas > Kopijuoti būseną į mainų sritį.
-
Atidarykite Word arba Užrašinę arba naują el. laišką, tada paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte sekimo informaciją.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
