Asmeninių veiksmų nustatymas "Microsoft Teams"
Naudokite "Microsoft Teams", kad su ataskaitomis ir kolegomis rengtumėte vienkartinius susitikimus. Nesvarbu, ar susitiksite internetu, ar akis į akį, "Teams" galės padėti viską sutvarkyti.Pirmasis impulsas gali būti sukurti komandą kiekvienam iš jūsų vieno susitikimo, bet laikui bėgant tai gali būti nepatogūs. Atskiros komandos iš tikrųjų skirtos trijų ar daugiau žmonių grupėms.
Taigi, kaip "Teams" turėtumėte struktūrizuoti savo "One-on-ones"? Atsakymas – pokalbiai.
-
Pokalbyje yra visi failai, kuriuos bendrinote su žmonėmis "Teams" pokalbiuose ir susitikimuose.
-
Pokalbio viršuje galite įtraukti svarbius failus, svetaines ir programėles, kad galėtumėte lengvai peržiūrėti.
-
Jei susitinkate virtualiai, bet kuris asmuo gali pradėti skambutį tiesiai iš jūsų pokalbio.
Pirmiausia įtraukite pokalbį į parankinius
Įtraukite pokalbį į parankinius, kad jis liktų pokalbių ir kanalų srities viršuje. Tokiu būdu jums nereikės jo sekti. Įtraukite pokalbį kiekvienam asmeniui, su kuriuo susitinkate asmeniškai.
Norėdami įtraukti pokalbį į parankinius, nuvilkite pokalbį norima tvarka sąraše Parankiniai. Dabar visi dažnai naudojami pokalbiai pasiekiami.
: "Teams" sekcija Parankiniai pasiekiama kaip viešosios peržiūros programos dalis ir gali būti papildomai keičiama prieš paskelbiant viešai. Norėdami gauti prieigą prie šios ir kitų būsimų funkcijų, pereikite prie "Teams" viešosios peržiūros.
: Galimybė kurti parankinius šiuo metu galima tik naudojant viešąją peržiūrą. Jei paliksite viešąją peržiūrą, grįšite ir pamatysite prisegtą sekciją. Norėdami vėl matyti parankinius, turėsite vėl juos įtraukti, kai vėl pereisite į viešąją peržiūrą.
Tada padėkite svarbius dalykus skirtukuose pokalbio viršuje
Tarkime, kad turite failą arba saitą, kurį reguliariai peržiūrite kartu vienkartinio peržiūros metu. Norėdami, kad jis būtų priekyje ir centre, įtraukite jį į pokalbio viršuje esantį skirtuką Bendrinama.
Jūsų pokalbis su asmeniu kataloguoja failus, kuriuos jūs ir tas asmuo bendrina vienas su kitu "Teams" – visa tai rasite skirtuke Failai. Nesvarbu, ar tai atgyjantis dokumentas, kurį kuriate kartu, ar vienkartinė peržiūra, jei jis bendrinamas jūsų pokalbyje, galite jį gauti skirtuke Failai.
Failų bendrinimas
-
Norėdami bendrinti failą, pokalbio viršuje pasirinkite skirtuką Bendrinama.
-
Pasirinkite Nusiųsti, tada pasirinkite Pridėti debesies failus arba Nusiųsti iš šio įrenginio.
Failas rodomas skirtuke Failai.
Visi failai, kuriuos bendrinate šio pokalbio pranešimuose, taip pat rodomi skirtuke Failai. Norėdami sužinoti daugiau apie failų pridėjimą prie pranešimų, žr. Failo, paveikslėlio arba saito siuntimas naudojant "Microsoft Teams".
Saitų bendrinimas
Kai laiškuose bendrinate saitus, jie rodomi jūsų pokalbio viršuje esančiame aplanke Saitai, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau.
Kai jau esate pasiruošę susitikimui
Jei susitinkate virtualiai, galite inicijuoti susitikimą tiesiog iš pokalbio.
-
Norėdami susitikti, išplėskite parinktį Daugiau skambučių parinkčių viršutiniame dešiniajame kampe po profilio paveikslėlį. Tada pasirinkite Vaizdo skambutis
Kai skambinate, bet kuris pokalbio dalyvis gali bendrinti savo ekraną, kad galėtumėte peržiūrėti failus arba svetaines, kurias įtraukėte į pokalbio viršų.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
