Išteklių įtraukimas kaip "Project Manager" konteksto

Įtraukti išteklių

Norėdami įtraukti išteklių į planą, kurį naudos projekto vadovas:

1. Pereikite į "Project Manager" rodinį.

2. Dalyje Bendrinti tikslą ir susijusį turinį pasirinkite Įtraukti failų, kad rezultatai būtų geresni. Arba, jei jau įtraukėte kelis failus, pasirinkite + Daugiau.

3. Pasirinkite failą, kurį projekto vadovas turėtų naudoti kaip šaltinį.

   Svarbu: Visi į planą įtraukti failai bus prieinami visiems plano nariams. Pasirinkite tik tuos failus, prie kurių turi prieigą visi komandos nariai.

4. Projektų vadovas į šiuos failus automatiškai atsižvelgs į visus būsimus užduočių generavimo ar vykdymo veiksmus.

Pažiūrėkime, kaip išteklių įtraukimas į planą gali pagerinti rezultatus. Adele yra architektūros įmonės rinkodaros vadovas. Ji skatina rinkodaros planą naujai paslaugai, kurią įmonė siūlo pavadinti "Darbo srities strategija ir dizainas", kad sukurtų lanksčią ir efektyvią darbo aplinką, pritaikytą kintantiems verslo ir darbuotojų poreikiams. Ji nusiunčia failų rinkinį į savo planą, kad projektų vadovas galėtų nurodyti:

• Darbo srities strategija ir dizaino tarnybos plans.docx – dokumentas, apibūdinantis skirtingus paslaugų planus, siūlomus kaip šios naujos tarnybos dalis, leidžiantis projekto vadovui nurodyti šiuos pasiūlymus savo išvestyje.

• Darbo srities strategija ir dizaino ėjimo Deck.ppt – "PowerPoint" komplektas, kuriame pateikiama naujos paslaugos apžvalga, padedanti projekto vadovui suprasti paslaugos paskirtį ir unikalią jos informaciją.

• Prekės ženklo guide.ppt – architektūros įmonės prekės ženklo naudojimo apžvalga, leidžianti projekto vadovui sukurti įkaitą, kuris atitiktų jų prekės ženklo gaires.

Be šių failų projekto vadovas neturėtų kontekstinių žinių apie paslaugą, o jos išvestis būtų labai standartinė ir nebūtų įsišaknijusi unikaliame komandos kontekste.

Pašalinti išteklius

Norėdami pašalinti išteklius, kurių nebenorite, kad projektų vadovas nurodytų:

1. Pereikite į "Project Manager" rodinį.

2. Šalia failo, kurį norite pašalinti, pasirinkite X .

3. Iššokančiajame patvirtinimo lange pasirinkite Pašalinti .

4. Projektų vadovas nebegalės nurodyti šių failų būsimoms užduotims kurti ar vykdyti ir šie failai bus pašalinti iš susijusios Loop darbo srities.

   Svarbu: Pašalinus failą iš plano, prieiga iš plano narių nepašalina. Jei norite pašalinti narių prieigą, tai atlikite tiesiogiai iš failo.

Visų Loop išteklių peržiūra

Visi ištekliai bus įtraukti į Loop darbo sritį, susietą su planu. Norėdami peržiūrėti visą išteklių, susietų su planu, rinkinį:

1. Pasirinkite Loop plano antraštėje.

   Pastaba: Jei pagrindinėje antraštėje nematote Loop, pasirinkite perpildos (...) meniu, tada pasirinkite Loop.

2. Pereisite į Loop darbo sritį, susietą su planu, kur galėsite matyti visus įtrauktus failus šoninėje darbo srities srityje.