„SharePoint 2013“ mokymas

Interneto dienoraščio kūrimas ir tvarkymas informacijai bendrinti

Šiame kurse mokoma, kaip kurti ir tvarkyti „SharePoint“ interneto dienoraštį. Temos apima pagrindines užduotis, pvz., interneto dienoraščio sukūrimą, kategorijų naudojimą ir skelbiamų pranešimų maketų modifikavimą. Taip pat sužinokite, kaip nustatyti unikalias interneto dienoraščio, jo sąrašų ir bibliotekų teises.

Žiūrėti internete | Sparčiųjų nuorodų kortelė

Sąrašo kūrimas ir nustatymas

Šiame vaizdo įrašais pagrįstame kurse mokoma, kaip sukurti „SharePoint“ sąrašus naudojant įtaisytąsias programas, kurti ir redaguoti sąrašų rodinius, bendrinti sąrašus su kitais ir nustatyti įspėjimus, kad būtų pranešta automatiškai apie sąrašų pakeitimus.

Žiūrėti internete | Sparčiųjų nuorodų kortelė

Turinio stebėjimas

Stebint dokumentus ir „SharePoint“ svetaines lengva sekti naujienų informacijos santraukos veiklą. Nėra reikalo ieškoti failų norint patikrinti jų naujinimo būseną, nes galite automatiškai gauti pranešimus savo naujienų informacijos santraukoje, kai atsiranda naujinimų. Šiame kurse pamatysite, kaip stebėti dokumentus „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai arba „SharePoint“ bibliotekoje ir sekti „SharePoint“ žiniatinklio svetaines, kurios jus domina.

Žiūrėti internete | Sparčiųjų nuorodų kortelė

Dokumentų bibliotekų įvadas

Šiame kurse mokoma, kaip atlikti įprastas užduotis dokumentų bibliotekoje. Į temas įeina dokumentų bibliotekos naudojimo, failų nusiuntimo ir redagavimo bei failo versijų istorijos tikrinimo būdai.

Žiūrėti internete | Sparčiųjų nuorodų kortelė

Skelbimas naujienų informacijos santraukoje

Naujienų informacijos santrauka yra mažasis interneto dienoraštis, kur jūs ir jūsų organizacijos žmonės bendrinate idėjas ir informaciją. Naujienų informacijos santraukos įrašuose gali būti įvairių funkcijų, pvz., paveikslėlių, vaizdo įrašų, saitų ir žymių.

Žiūrėti internete | Sparčiųjų nuorodų kortelė

Sąrašo naudojimo pradžia

„SharePoint“ sąrašas yra patogus įrankis bendrinti kontaktus, kalendoriaus paskyras, užduotis ar duomenis su komandos nariais ir svetainės lankytojais, kuris teikia pagrindinę struktūrą tvarkant svetainės informaciją. Šiame kurse paaiškinami pagrindai ir rodoma, kaip dirbti su „SharePoint“ sąrašais.

Žiūrėti internete | Sparčiųjų nuorodų kortelė

Bibliotekų sinchronizavimas naudojant darbo arba mokymo įstaigos „OneDrive“

Naudodami „OneDrive“ sinchronizavimo programėlę, galite sinchronizuoti „OneDrive“ ir „SharePoint“ bibliotekas su savo kompiuteriu. Tada galite dirbti su savo bibliotekos failais tiesiogiai failų sistemoje ir turėti prieigą prie failų, kai nesate prisijungę.

„SharePoint“ bibliotekos tvarkymas ir konfigūravimas

Yra keletas būdų, kaip tvarkyti ir valdyti „SharePoint“ bibliotekas. Šiame patyrusiems vartotojams skirtame vaizdo įrašų kurse mokoma, kaip kurti ir naudoti aplankus, rikiuoti ir filtruoti naudojant stulpelius, kurti pasirinktinius rodinius elementų bibliotekoje ir apriboti prieigą prie bibliotekos.

Žiūrėti internete | Sparčiųjų nuorodų kortelė

Skelbimas komandos svetainės informacijos santraukoje

Kai kurie įrašai arba pokalbiai geriau tinka nedidelei žmonių grupei. Tokiais atvejais galite kurti arba pradėti stebėti komandos svetaines, kuriose yra svetainės informacijos santraukų. Kad būtų patogūs ir matomi, įrašai stebimose komandos svetainėse taip pat rodomi jūsų asmeninės svetainės naujienų informacijos santraukoje. Šio mokymo kurso dviejuose vaizdo įrašuose paaiškinama, kaip pradėti informacijos santrauką komandos svetainėje ir skelbti komandos svetainės informacijos santraukoje iš asmeninės naujienų informacijos santraukos.

Žiūrėti internete | Sparčiųjų nuorodų kortelė

Vaizdo įrašas „Bibliotekų pristatymas“

Šiame įvadiniame vaizdo įraše pateikiama apžvalga, kaip dirbant „SharePoint“ bibliotekose galima sutvarkyti dokumentus ir kitus failus.

Vaizdo įrašas: failų pervardijimas, naikinimas ir įtraukimas į biblioteką

Dirbti su failais „SharePoint“ bibliotekoje yra paprasta. Šiame trumpame vaizdo įraše parodyta, kaip greitai pervardyti, naikinti ir įtraukti failų į biblioteką.

Vaizdo įrašas: Dokumentų įtraukimas į biblioteką

Yra keli būdai, kaip įtraukti dokumentų į „SharePoint“ biblioteką. Galite sukurti naują dokumentą iš karto bibliotekoje arba galite iš kitos vietos atsiųsti jau egzistuojantį dokumentą. Į biblioteką kelis dokumentus taip pat galite nuvilkti.

Vaizdo įrašas: failų peržiūrėjimas ir redagavimas bibliotekoje

Peržiūrėkite šį trumpą vaizdo įrašą ir sužinokite, kaip peržiūrėti ir redaguoti failus tiesiai „SharePoint“ bibliotekoje.

Vaizdo įrašas: įvadas į sąrašus

Sužinokite, kas yra „SharePoint“ sąrašas ir pamatykite kelių tipų sąrašų, kuriuos galite naudoti, pavyzdžius.

Vaizdo įrašas: sąrašo kūrimas

Sužinokite, kaip sukurti sąrašą „SharePoint“ svetainėje. Reikia turėti teisę įtraukti programą į svetainę, kad sukurtumėte sąrašą. Daugiau informacijos apie teises rasite susijusiuose straipsniuose ir vaizdo įrašuose.

Vaizdo įrašas: sąrašo elementų redagavimas arba naikinimas

Sužinokite, kaip greitai redaguoti arba panaikinti sąrašo elementus greitojo redagavimo režimu arba redaguoti visą informaciją atidarant atskirą elementą.

Vaizdo įrašas: elementų įtraukimas į sąrašą

Sužinokite, kaip įtraukti atskirų elementų į „SharePoint“ sąrašą arba kelis iš karto iškerpant ir įklijuojant iš skaičiuoklės. Vaizdo įraše naudojamas kontaktų sąrašas kaip pavyzdys, tačiau procesas yra panašus daugelio kitų rūšių sąrašuose.

Vaizdo įrašas: sąrašo arba bibliotekos naikinimas

Sužinokite, kaip panaikinti sąrašą arba biblioteką „SharePoint“ svetainėje.

Vaizdo įrašas: „SharePoint“ svetainės stebėjimas

Šiame vaizdo įraše rodoma, kaip stebėti „SharePoint“ žiniatinklio svetainę, kuri jus domina, kad lengvai rastumėte svetainę stebimų svetainių sąraše ir matytumėte veiklą iš svetainės informacijos santraukos savo naujienų informacijos santraukoje.

Vaizdo įrašas: sąrašo arba bibliotekos bendrinimas su komanda

Sužinokite, kaip bendrinti sąrašą arba biblioteką su komanda. Vaizdo įraše parodyti keli tiesioginio sąrašo saito bendrinimo būdai. Saito siuntimo el. paštu komanda veikia visiems, nepaisant teisių. Jei sukūrėte sąrašą arba svetainę, kurioje yra sąrašas, naudokite Sąrašas > Bendrinti su.

Vaizdo įrašas: kalendoriaus kūrimas

Kalendoriuje galite saugoti komandos įvykius, įskaitant susitikimus, socialinius ir visą dieną trunkančius renginius. Taip pat galite sekti reikšmingus komandos įvykius, pvz., terminus ar produktų išleidimo datas, nesusijusias su konkrečiu laiko intervalu. Jei kalendorių naudosite „SharePoint“ svetainėje, jūs ir jūsų kolegos galėsite lengvai pasiekti bendrus tvarkaraščius ir datas.

Vaizdo įrašas: įvykių įtraukimas į kalendorių

Per mažiau nei 2 minutes sužinokite, kaip įtraukti įvykių į „SharePoint“ kalendorių. Kalendoriuje galite saugoti komandos įvykius, įskaitant susitikimus, socialinius ir visą dieną trunkančius renginius. Taip pat galite sekti reikšmingus komandos įvykius, pvz., terminus ar produktų išleidimo datas, nesusijusias su konkrečiu laiko intervalu.

Vaizdo įrašas: „SharePoint“ teisių supratimas

Nesuprantate, kaip teisės veikia „SharePoint“? Svetainių, bibliotekų ir jų elementų prieigos valdymas yra svarbi „SharePoint“ naudojimo organizacijoje dalis. Šiame konceptualiame vaizdo įraše paaiškinamos pagrindinės gairės, kurių reikėtų laikytis dirbant su „SharePoint“ teisėmis. Gausite šių gairių apžvalgą ir sužinosite, kaip nutraukiant paveldėjimą sukurti unikalias teises svetainėms, antrinėms svetainėms ir bibliotekoms.

Vaizdo įrašas: Susipažinkite su "OneDrive"

„„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai“ yra vieta, kurioje galima saugoti ir bendrinti savo debesyje esančius darbo dokumentus. Naudokite „„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai“ žiniatinklio naršyklėje arba sinchronizuokite su savo kompiuteriu, kad galėtumėte pasiekti turinį vietoje, kai esate neprisijungę. Pasiekite „„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai“ turinį visuose savo parankiniuose įrenginiuose, įskaitant „Windows Phone“, „Surface RT“, „Windows 8“ ir „iPhone“ arba „iPad“. Šiame vaizdo įraše pateikiama trumpa „„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai“ funkcijų apžvalga.

Vaizdo įrašas: Su jumis bendrinamų dokumentų ir aplankų peržiūra

Rodo greitą būdą peržiūrėti visus dokumentus ir aplankus, kurie buvo specialiai bendrinami su jumis „OneDrive“ " .

Vaizdo įrašas: failų stebėjimas, rūšiavimas ir filtravimas „SharePoint“ bibliotekoje naudojant stulpelius

Galite įtraukti stulpelių į biblioteką, tada tuos stulpelius rūšiuoti ir filtruoti, kad matytumėte tik reikiamą informaciją. Naudodami stulpelius, pavyzdžiui, dokumentams sekti, rūšiuoti ar filtruoti, galite efektyviau peržiūrėti bibliotekų elementus nekeisdami bibliotekų struktūros ir failų tvarkos.

Vaizdo įrašas: Dokumentų bendrinimas

Šiame vaizdo įraše rodoma, kaip bendrinti dokumentą „„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai“ bibliotekoje su bendradarbiais. Galite pakviesti asmenį arba grupę peržiūrėti ar redaguoti dokumentą arba aplanką – el. paštu jie gaus pranešimą, kuriame bus to elemento saitas. Taip pat matysite, kaip elgtis, kai gaunate pranešimą, kad kas nors su jumis bendrina dokumentą.

Vaizdo įrašas: stulpelių ir aplankų naudojimas bibliotekos elementams peržiūrėti

Jei dirbate su bibliotekomis, kuriose yra daug elementų ir aplankų, galite tinkinti jų pateikimą tose bibliotekose. Sužinokite, kaip kurti konkrečius bibliotekos elementų rodinius, kad galėtumėte rikiuoti ir filtruoti aplankuose esančius dokumentus pagal į biblioteką įtrauktus stulpelius.

Vaizdo įrašas: stulpelio įtraukimas į sąrašą arba biblioteką

Sužinokite, kaip įtraukti stulpelį į sąrašą arba biblioteką „SharePoint“ svetainėje. Vaizdo įraše rodoma, kaip įtraukti esamus stulpelius į rodinio sąrašą ir kurti naujus sąrašo stulpelius. Visa informacija tinka ir bibliotekoms.

Vaizdo įrašas: informacijos radimas sąraše arba bibliotekoje naudojant rikiavimą, filtravimą ir rodinius

Sužinokite, kaip rikiuoti, filtruoti ir naudoti rodinius ieškant informacijos sąraše arba bibliotekoje. Vaizdo įraše naudojamas kontaktų sąrašas kaip pavyzdys, tačiau informacija tinka daugeliui tipų sąrašų ir bibliotekų.

Vaizdo įrašas: Dokumentų perkėlimas į "Microsoft 365"

Šiame vaizdo įraše rodoma, kaip perkelti failus į „„OneDrive““, tada, kaip perkelti juos į komandos svetainės biblioteką.

Vaizdo įrašas: sąrašo įspėjimų arba kitų parametrų nustatymas

Sužinokite, kaip nustatyti sąrašo įspėjimus ir kur įjungti kitus sąrašo parametrus, pvz., versijų kūrimo, unikalių teisių ar kitus papildomus sąrašo parametrus.

Vaizdo įrašas: aplankų ir failų naršyklės naudojimas „SharePoint“ bibliotekai tvarkyti

Nebesusitvarkote su „SharePoint“ bibliotekomis? Norite sutvarkyti dokumentus taip, kad būtų lengviau tvarkyti informaciją ir jos ieškoti? Naudokite aplankus ir failų naršyklę kurdami aplankus, kuriuose logiškai sugrupuojami dokumentai, tada nuvilkite failus į bibliotekas pačioje „SharePoint“ platformoje arba naudodami naršyklę.

Vaizdo įrašas: naujienų informacijos santraukos paleidimas komandos svetainėje

Kai kurie skelbimai viešajai naujienų informacijos santraukai gali būti netinkami. Šiame vaizdo įraše rodoma, kaip nustatyti naujienų informacijos santrauką, kurią matys tik pasirinktų žmonių grupė.

Vaizdo įrašas: naujienų informacijos santraukos naudojimas komandos svetainėje

Skelbkite naujienų informacijos santraukas komandos svetainėje lankydamiesi komandos svetainėje arba naudodamiesi asmeninės svetainės naujienų informacijos santrauka.

Vaizdo įrašas: paveikslėlio įtraukimas į naujienų informacijos santraukos skelbimą

Galite įtraukti paveikslėlį į bet kurį naujienų informacijos santraukos skelbimą. Paveikslėlis yra iš kompiuterio nusiunčiamas vaizdo failas, kurio formatas gali būti .png, .jpg arba .gif.

Vaizdo įrašas: svetainės naršymo medžio rodinio rodymas arba slėpimas

Ar jūsų „SharePoint“ svetainėje yra sudėtingų sąrašų hierarchijų, bibliotekų ar antrinių svetainių? Norėdami lengviau naršyti svetainės turinį naudokitės medžio rodiniu.

Vaizdo įrašas: interneto dienoraščio kūrimas

Sužinokite, kaip greitai sukurti „SharePoint 2013“ interneto dienoraščio svetainę, kurią galite naudoti žinioms su komandos nariais bendrinti. Šis maždaug minutės trukmės vaizdo įrašas parodo, kaip sukurti interneto dienoraščio svetainę.

Vaizdo įrašas: interneto dienoraščių sąrašų ar bibliotekų teisės

Dirbant su „SharePoint“ interneto dienoraščiais galite nustatyti ne tik unikalias interneto dienoraščio teises, bet ir unikalias sąrašų ar bibliotekų, kuriose yra skelbimų ir komentarų, teises. Tokiu būdu galite riboti organizacijos žmonių, kurie gali tvirtinti interneto dienoraščio skelbimus ar komentarus, skaičių.

Vaizdo įrašas: interneto dienoraščio skelbimų maketo tvarkymas

Norite pakeisti interneto dienoraščio skelbimų išvaizdą savo „SharePoint“ interneto dienoraštyje? Šiame trumpame vaizdo įraše parodyta, kaip tai padaryti.

Vaizdo įrašas: interneto dienoraščio skelbimų kategorijų tvarkymas

Tvarkyti interneto dienoraščio skelbimų kategorijas yra paprasta. Peržiūrėję šį trumpą vaizdo įrašą, sužinosite, kaip pervardyti, įtraukti arba naikinti skelbimų kategorijas, kad padėtumėte skaitytojams rasti skelbimus, kurie juos labiausiai domina.

Vaizdo įrašas: Asmeninio sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas

Sužinokite, kaip sukurti asmeninį sąrašo rodinį ir tvarkyti bei rodyti informaciją. Vaizdo įraše naudojamas kontaktų sąrašas kaip pavyzdys, tačiau informacija tinka daugeliui kitų tipų sąrašų ir bibliotekų.

Vaizdo įrašas: sąrašo ar bibliotekos viešųjų rodinių kūrimas ir redagavimas

Sužinokite, kaip kurti ir redaguoti viešuosius sąrašo arba bibliotekos rodinius, kad jais galėtų naudotis kiti komandos nariai.

Vaizdo įrašas: prieigos prie „SharePoint“ bibliotekų valdymas

Ar norite apriboti prieigą prie konkrečios dokumentų bibliotekos, kurioje yra elementų, neskirtų peržiūrėti visiems organizacijos ar komandos nariams? Jei vykdote projektą su atskira kolegų grupe ir norite bendrinti su projektu susijusius dokumentus tik su šiais kolegomis, galite nustatyti konkrečius žmones ar grupes, galinčius pasiekti šiuos dokumentus. Peržiūrėkite šį trumpą vaizdo įrašą ir sužinokite, kaip tinkinti konkrečios svetainės bibliotekos teises.

Vaizdo įrašas: saito įtraukimas į puslapį

Yra keletas puslapio saito įtraukimo „SharePoint“ būdų. Jei puslapis dar nesukurtas, jo saitą galite įtraukti kaip vietos rezervavimo ženklą, arba galite įtraukti jau esamo puslapio, sąrašo ar bibliotekos saitą. Šiame vaizdo įraše rodoma, kaip elgtis abiem atvejais.

Vaizdo įrašas: svetainės naršymo medžio rodinio rodymas arba slėpimas

Jei jūsų „SharePoint“ svetainėje yra sudėtingų sąrašų hierarchijų, bibliotekų ar antrinių svetainių, galite lengviau naršyti svetainės turinį naudodami medžio rodinį.

Vaizdo įrašas: Svetainės kūrimas su unikaliomis teisėmis

Sukurkite svetainę su unikaliomis teisėmis, kad galėtumėte dar labiau apriboti prieigą prie svetainės, arba bendrinkite naują svetainę daugiau žmonių nei jūsų kitos svetainės.