SharePoint 목록에 연결된 테이블을 오프라인으로 작업

개요

SharePoint 사이트의 데이터를 오프라인으로 작업하기 전에 먼저 Access 테이블과 SharePoint 목록 간에 링크를 만들어야 합니다. 그런 다음, 목록을 오프라인으로 전환하여 Access를 사용하여 업데이트하거나 분석할 수 있습니다. 다시 연결하면 데이터베이스와 목록이 업데이트되도록 데이터를 동기화할 수 있습니다. 데이터베이스에 쿼리 및 보고서가 있는 경우 이를 사용하여 연결된 데이터를 분석할 수 있습니다.

오프라인 상태에서 데이터를 업데이트하는 경우 Access가 서버에 다시 연결할 때 변경 내용을 동기화할 수 있습니다. 데이터 충돌이 발생하는 경우(예: 다른 사람이 동일한 레코드를 오프라인으로 업데이트하는 동안 서버에서 레코드를 업데이트하는 경우) 동기화할 때 충돌을 해결할 수 있습니다.

여러 가지 방법을 사용하여 Access 테이블을 목록에 연결할 수 있습니다. 예를 들어 데이터베이스를 SharePoint 사이트로 이동할 수 있으며, 데이터베이스의 테이블을 사이트의 목록에 연결합니다. 또는 SharePoint 사이트의 데이터시트 보기에 있는 목록에서 Access 테이블로 데이터를 내보낼 수 있습니다. 예를 들어 Access에서 보고서를 사용하여 데이터를 요약할 수 있습니다. Access에서 SharePoint 데이터에 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint 목록의 데이터 가져오기 또는 링크를 참조하세요.

Access에서 SharePoint 목록으로 오프라인으로 작업

Access 2010부터 연결된 SharePoint 목록을 사용하여 오프라인으로 작업하는 것은 Access에서 유지 관리하는 자동 프로세스에 해당합니다. 연결된 SharePoint 목록이 있는 SharePoint 사이트에 Access를 연결할 수 없는 경우 인터넷 연결이 끊어지므로 Access가 오프라인 모드로 전환됩니다. 액세스 창의 오른쪽 아래에 있는 상태 표시줄에 모든 SharePoint 테이블의 연결이 끊어졌습니다라는 메시지가 표시됩니다. 파일 > 정보를 클릭하면 테이블 연결이 끊어진 것을 나타내는 유사한 메시지도 표시됩니다. 오프라인 모드인 경우 SharePoint 목록 데이터의 캐시된 로컬 복사본에서 데이터를 계속 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다.

액세스는 SharePoint 서버의 연결된 목록과 정기적으로 계속 시도하고 다시 연결합니다. Access에서 SharePoint 사이트에 대한 연결을 다시 설정하면 오프라인 데이터를 서버와 동기화할지 묻는 메시지 표시줄이 리본 메뉴 아래에 표시됩니다.

동기화 및 액세스를 클릭하여 연결된 SharePoint 목록에 다시 연결한 다음, 데이터 변경 내용을 병합하려고 시도합니다.

충돌하는 데이터 변경 해결

두 사용자가 목록의 데이터 또는 구조에서 동일한 부분을 변경할 때 충돌이 발생합니다. 먼저 변경 내용을 제출하는 사용자는 변경 내용을 커밋하는 데 성공하지만 두 번째 사용자는 충돌을 알 수 있습니다.

예를 들어 사용자 A는 댈러스에서 시애틀로 세 번째 행의 City 열을 변경하고 동시에 댈러스에서 휴스턴으로 셀을 변경합니다. 사용자 A의 변경 내용이 먼저 서버에 제출된 후 변경 내용이 표시됩니다. 서버에서 충돌을 알리고 충돌을 해결할 수 있습니다.

충돌을 해결할 때까지 충돌이 있는 레코드를 변경할 수 없습니다.

오프라인 변경 내용을 SharePoint 서버와 동기화하는 동안 Access에서 데이터 충돌을 감지하면 충돌 해결 대화 상자가 표시됩니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

• 레코드에 대한 변경 내용을 무시하여 현재 표시된 충돌 또는 오류를 해결하려면 내 변경 내용 삭제를 클릭합니다. 변경 내용이 손실됩니다.

• 목록에 대한 모든 변경 내용을 무시하여 보류 중인 모든 충돌 및 오류를 해결하려면 모든 변경 내용 취소를 클릭합니다.

• 변경 내용을 다시 적용하여 현재 표시된 충돌 또는 오류를 해결하려면 내 변경 내용 다시 시도를 클릭합니다. 충돌하는 경우 사용자와 다른 사용자가 동일한 열을 변경하면 변경 내용이 다른 사용자의 변경 내용을 덮어씁 수 있습니다. 다른 열을 편집하면 변경 내용이 다른 사용자의 변경 내용과 병합됩니다.

• 변경 내용을 다시 적용하여 보류 중인 모든 충돌 및 오류를 해결하려면 모든 변경 내용 다시 시도를 클릭합니다.

• 다음 충돌 또는 오류의 세부 정보를 보려면 대화 상자의 오른쪽 위 모서리에서 다음 을 클릭합니다.

• 이전 충돌 또는 오류의 세부 정보를 보려면 대화 상자의 오른쪽 위 모서리에서 이전 을 클릭합니다.

• 나중에 충돌 및 오류를 해결하려면 대화 상자 제목 표시줄에서 닫기를 클릭합니다.

노트

• 세부 정보 표에는 현재 보기의 모든 열이 표시됩니다. 열이 표시되지 않으면 가로 스크롤 막대를 사용하여 스크롤하거나 대화 상자의 오른쪽 가장자리를 끌어 세부 정보 표의 너비를 늘립니다.

  열 내용을 확대/축소하려면 세부 정보 표에서 열을 클릭합니다. 변경 내용 및 다른 사용자의 변경 내용이 필드 세부 정보 대화 상자에 표시됩니다. 대화 상자는 서식 있는 텍스트 서식 변경 내용을 보는 데에도 유용합니다.

• 사용자 또는 다른 사용자가 행을 삭제하는 경우 세부 정보 표에는 데이터 행 대신 삭제된 행이 표시됩니다. 다른 사용자가 행을 삭제하는 경우 대화 상자에 사용자의 이름이나 삭제 날짜 및 시간이 표시되지 않습니다. 또한 변경 내용을 다시 시도할 수 없습니다.

웹 서비스 및 SharePoint 테이블 캐싱 옵션 설정

Access 2010 이상에서 새 데이터베이스에 대한 기본 설정은 웹 서비스 및 SharePoint 연결 테이블을 캐시하는 것입니다. 

• Microsoft Access 2010 이상과 호환되는 캐시 형식 사용 Access에서 연결된 데이터의 로컬 복사본을 캐시하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 설정은 연결된 데이터를 작업하는 동안 성능을 향상시킬 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 연결된 데이터를 더 빠르게 로드하고 볼 수 있습니다.

• 닫을 때 캐시 지우기 데이터베이스를 닫을 때 Access에서 메모리에서 로컬 캐시된 데이터를 지우도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.

• 캐시 안 하세요. 연결된 SharePoint 데이터 원본으로 작업하는 동안 Access에서 로컬 데이터 복사본을 캐시하지 않도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.

  참고:  Microsoft Access 2010 이상과 호환되는 캐시 형식 사용 설정을 선택 취소한 경우 닫을 때 캐시 지우기 및 캐시 안 함 옵션을 사용할 수 없습니다.

Access에서 오프라인으로 수동으로 작업할 수 있나요?

Access에서 연결된 SharePoint 데이터로 오프라인으로 작업을 수동으로 제어하려면 액세스 옵션 대화 상자에 있는 현재 데이터베이스에 대해 Microsoft Access 2010 이상과 호환되는 캐시 형식 사용 설정을 선택 취소해야 합니다. 해당 옵션을 찾고 설정하는 방법에 대한 이전 섹션을 참조하세요.

Microsoft Access 2010 이상과 호환되는 캐시 형식 사용 설정을 선택 취소하면 외부 데이터 탭에 웹 연결된 목록 명령 그룹이 표시됩니다.

이 모드에서 SharePoint 목록 데이터를 사용하여 오프라인으로 작업하려면 오프라인으로 작업을 클릭합니다.

오프라인 목록을 서버의 데이터와 동기화하려면 동기화를 클릭합니다.

오프라인으로 작업한 후 연결된 테이블을 다시 연결하려면 온라인 작업을 클릭합니다.

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