화면 읽기 프로그램과 함께 Word Copilot 사용

이 문서의 내용

• Copilot를 사용한 초안 대화 상자

• 재작성

• 테이블로 시각화

• Copilot 채팅 창에 요약

• 질문

• 프롬프트 가이드 탐색

Copilot를 사용한 초안 대화 상자

Word Copilot는 첫 번째 초안을 만들고, 아이디어를 제공하고, 기존 콘텐츠를 빌드하는 데 도움이 될 수 있습니다. 문서에서 Copilot를 사용하여 콘텐츠 초안을 작성하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Windows 로고 키를 누르고 "Microsoft Word"를 입력합니다. Enter 키를 눌러 앱을 엽니다.

2. Tab 키를 사용하여 원하는 문서로 이동하고 Enter 키를 눌러 엽니다.

3. 빈 줄에서 Alt+I를 눌러 Copilot가 있는 초안 대화 상자를 엽니다.

   : 문장의 끝이나 중간에 작동하지 않으므로 빈 줄에서 Alt+I 를 눌러야 합니다.

4. 프롬프트 편집 상자에 프롬프트를 입력합니다. 예를 들어 "네 번째 커피 라떼 라인업에서 새로운 맛에 대한 제안서를 작성합니다."

5. Tab 키를 한 번 누르고 Enter 키를 눌러 생성 단추를 선택합니다. 

6. Copilot는 프롬프트에 대한 응답으로 초안을 생성하기 시작하며 시간이 필요할 수 있습니다.

   : 생성 프로세스를 중지하려면 생성 중지 단추를 선택하거나 Esc 키를 누릅니다.

7. 초안이 생성되면 콘텐츠를 검토할 수 있습니다. Shift+F6을 눌러 포커스를 생성된 콘텐츠로 이동합니다.

8. 콘텐츠를 확인한 후 F6 키를 눌러 Copilot가 있는 초안 대화 상자로 돌아갑니다. 

9. Tab 키를 사용하여 탐색하고 Enter 키를 눌러 유지 단추를 선택하거나 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 새 응답을 생성하려면 다시 생성 단추를 선택합니다.

   • 콘텐츠를 삭제하려면 삭제 단추를 선택합니다.

   • 프롬프트 편집 상자에 프롬프트를 입력하여 초안을 개선합니다(예: "make it formal" 또는 "make it more concise."). Tab 키를 한 번 사용한 다음 생성 단추에서 Enter 키를 누릅니다.

재작성

다음 단계에서는 Copilot를 사용하여 텍스트를 선택하고 다시 작성하는 방법을 안내합니다.

1. Shift 키를 누른 채 화살표 키를 눌러 다시 쓸 텍스트를 선택합니다. 화면 읽기 프로그램에서 선택을 알려 옵니다.

2. Alt+I 를 누릅니다. 그러면 두 개의 메뉴 항목이 있는 상황에 맞는 메뉴가 열립니다.

3. Enter 키를 눌러 Copilot로 다시 쓰기를 선택합니다. Copilot는 Copilot 가 있는 초안 대화 상자에서 다시 쓰기 제안(일반적으로 3개)을 생성합니다.

4. 제안을 검토하려면 화면 읽기 프로그램의 스캔 모드로 전환하고 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 이동합니다.

5. Tab 또는 Shift+Tab을 사용하여 탐색하고 Enter 키를 눌러 다음 또는 이전 단추를 선택하여 다른 제안을 검토합니다.

6. 제안을 결정한 후 Tab 키를 사용하여 탐색하고 바꾸기 단추에서 Enter 키를 눌러 기존 콘텐츠를 선택한 제안으로 바꿉니다.

   • 선택한 텍스트 아래에 제안을 삽입하려면 아래 삽입 단추를 선택합니다.

   • 필요한 경우 다시 생성 아이콘을 선택하여 새 응답을 생성합니다.

다음은 재작성 기능을 사용하는 방법에 대한 예제 시나리오입니다.

1. 문서에서 소개 단락을 찾아 Shift 키를 누른 다음 화살표 키를 눌러 선택합니다.

2. Alt+I를 사용하여 상황에 맞는 메뉴를 열고 Copilot로 다시 쓰기를 선택합니다.

3. Copilot에서 제안을 생성한 후 단추를 탭하여톤 조정 메뉴를 찾습니다. 열고 톤을 중립, 캐주얼 또는 간결한 음색으로 변경합니다.

4. 메뉴를 탭하여다시 생성 단추로 이동하고 Enter 키를 누릅니다.

5. 유지하려는 제안 중 하나를 찾아 선택하고 바꾸기 를 선택하여 원래 소개 단락을 최신 버전으로 바꿉니다.

테이블로 시각화

Word Copilot를 사용하여 선택한 텍스트를 테이블로 변환하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 표로 바꿀 단락 또는 텍스트를 선택합니다. Shift 키를 화살표 키와 함께 사용하여 선택합니다.

2. Alt+I를 눌러 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.

3. 아래쪽 화살표 키를 사용하여 탐색하고 테이블로 시각화를 선택합니다.

Copilot는 선택한 단락의 내용을 기반으로 테이블을 만듭니다.

Copilot 채팅 창에 요약

이 채팅 창 기능은 광범위한 파일에서 중요한 정보를 압축하고 추출하는 데 도움이 됩니다. 다음 단계에 따라 Copilot 채팅 프롬프트를 통해 문서에서 핵심 사항이 포함된 요약을 가져옵니다.

1. Alt+H, F, X를 차례로 눌러 Copilot 창을 엽니다.

2. Tab 키를 사용하여 요소 간에 포커스를 이동합니다. 반대 방향으로 이동해야 하는 경우 Shift+Tab을 사용하기만 하면 됩니다.

3. Copilot 프롬프트 편집에 "요약"을 입력합니다. Copilot가 요약할 내용에 대한 세부 정보를 제공합니다. 예를 들어 "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" 또는 "Summarize this document."

4. Enter 키를 누르면 Copilot가 초안 생성을 시작합니다. 화면 읽기 프로그램이 초안 생성의 상태 발표합니다.

5. Tab 또는 Shift+Tab을 사용하여 생성된 응답을 탐색합니다.

6. 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 프롬프트 및 생성된 응답 목록을 살펴봅니다.

   1. Enter 키를 눌러 프롬프트 목록에 참여합니다.

   2. Tab 키를 사용하여 프롬프트를 탐색하고 Esc 키를 눌러 목록으로 돌아갑니다.

7. 채팅 창에는 요약을 미세 조정하는 추가 프롬프트가 표시될 수 있습니다. 

   1. 프롬프트를 탐색하려면 Tab 키를 누르고 Enter 키를 눌러 원하는 프롬프트를 선택합니다.

질문

문서에 일부 콘텐츠 또는 컨텍스트를 추가하기 위한 추가 세부 정보는 문서 또는 광범위한 문서에 대한 구체적인 질문을 합니다.

다음은 Copilot의 요청 기능을 사용하는 방법을 설명하는 예제 시나리오입니다.

1. Alt+H를 사용하여 Copilot 채팅 창을 열고 F, X를 차례로 엽니다.

2. 프롬프트 편집에 질문을 입력합니다. 예를 들어 "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" 또는 "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Enter 키를 누르면 Copilot가 문서를 검색하고 채팅 창에서 관련 세부 정보를 제공합니다. 화면 읽기 프로그램이 초안 생성의 상태 발표합니다.

4. Tab 또는 Shift+Tab을 사용하여 생성된 응답을 탐색합니다.

5. 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 프롬프트 및 생성된 응답 목록을 살펴봅니다.

   1. Enter 키를 눌러 프롬프트 목록에 참여합니다.

   2. Tab 키를 사용하여 프롬프트를 탐색하고 Esc 키를 눌러 목록으로 돌아갑니다.

6. 추가 정보가 필요한 경우 채팅 창에 추가 질문 프롬프트가 표시 될 수 있습니다. 

   1. 탐색하려면 Tab 키를 누르고 Enter 키를 눌러 질문 프롬프트를 선택합니다.

• 프롬프트 편집에서 직접 추가 질문을 입력합니다. 예를 들어 "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

프롬프트 가이드 탐색

Copilot 채팅 창의 프롬프트 가이드는 다양한 컨텍스트 및 목적을 위해 다양한 프롬프트에 액세스할 수 있도록 합니다. 프롬프트 가이드를 탐색하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Alt+H, F, X를 차례로 눌러 Copilot 채팅 창을 엽니다.

   • Copilot 채팅 창이 이미 열려 있는 경우 포커스가 Copilot 창으로 이동할 때까지 F6 을 사용합니다.

2. "보기 프롬프트 열기 단추가 축소됨"이 들릴 때까지 Tab 키를 사용하여 탐색합니다. 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 그러면 드롭다운 메뉴가 열립니다.

3. 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 프롬프트 범주를 순환합니다. 화면 읽기 프로그램은 만들기, 이해 및 질문과 같은 다양한 범주 이름을 발표합니다.

4. 원하는 범주에서 Enter 키를 눌러 선택합니다. 프롬프트가 있는 드롭다운 목록이 열립니다.

5. 포커스가 프롬프트 편집으로 이동합니다. 선택한 범주와 관련된 프롬프트가 들릴 때까지 Tab 키를 사용하여 탐색합니다. 

6. 목록에서 프롬프트를 스크롤하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용합니다. 탐색할 때 화면 읽기 프로그램이 프롬프트를 읽습니다.

7. 사용하려는 프롬프트를 찾으면 Enter 키를 눌러 선택합니다. 이 작업은 선택한 프롬프트가 삽입된 프롬프트 편집으로 돌아갑니다.

8. 프롬프트를 추가로 사용자 지정하려면 다음 단계를 수행합니다.

   1. Tab 키와 화면 읽기 프로그램 명령을 사용하여 프롬프트 편집을 찾습니다.

   2. 추가 텍스트를 입력하거나 필요에 따라 수정합니다.

9. 프롬프트 가이드로 돌아가서 더 많은 옵션을 탐색하려면 다음을 수행합니다.

   1. Tab 키를 사용하여 확인 프롬프트 단추로 다시 이동합니다.

   2. 앞에서 설명한 단계에 따라 기본 설정에 맞게 프롬프트를 찾아보고, 선택하고, 사용자 지정합니다.

참고 항목

Word 문서에 대해 Copilot와 채팅

화면 읽기 프로그램에서 Copilot Lab 사용

Copilot를 사용하여 문서 요약 만들기

Word 코필로트에 대한 질문과 대답

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