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프로젝트 작업을 예약하는 하향식 방법은 일반적인 계획 방식을 반대로 합니다. 먼저 주요 단계를 식별한 다음 단계를 개별 작업으로 세분화합니다. Project에서는 단계 및 개별 작업에 요약 작업 및 하위 작업을 사용합니다 .

이 문서의 내용

1단계: 단계 만들기

요약 작업에는 단계가 지속되는 기간에 대한 추정치가 포함됩니다. 이 시점에서 하위 작업의 세부 정보를 알 필요가 없습니다.

  1. 보기 > Gantt 차트를 클릭합니다.

    보기 탭의 작업 보기 그룹

  2. 새 작업을 추가합니다. 이 단계는 요약 작업입니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 기간 필드에 작업 기간을 입력합니다.

    • 단계가 얼마나 오래 지속될지 정확히 모르는 경우 시작 또는 완료 날짜를 입력합니다.

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2단계: 단계에 작업 추가

  1. 만든 요약 작업 아래에 작업을 추가합니다.

  2. 요약 작업에서 모든 작업을 선택합니다.

  3. 작업 > 들여쓰기 리본 메뉴의 작업 수준 내리기 단추 클릭하여 들여쓰기합니다.

    작업 탭의 일정 그룹

하향식 요약 작업을 만들 때 하위 작업은 요약 작업에서 요약되지 않습니다. 요약 작업의 Gantt 막대는 하위 작업의 총 기간을 나타내는 아래쪽 막대로 나뉩니다.

Gantt 차트의 마일스톤 기호 이미지

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3단계: 하향식 일정 조정

단계의 원래 일정 또는 예산을 충족할 때까지 하위 작업(기간 변경)을 끌어서 놓습니다.

기간을 변경하면 프로젝트의 비용과 품질에도 영향을 줄 수 있다는 점을 잊지 마세요. 자세한 내용은 프로젝트 삼각형 을 참조하세요.

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하향식 계획 팁

목표

거기에 도착하는 방법

완료 날짜 또는 시작 날짜별 일정

요약 작업의 완료 날짜 또는 시작 날짜를 설정하지만 둘 다 설정하지는 않습니다. 프로젝트는 요약 작업 완료 또는 시작 날짜와 함께 하위 작업을 줄 지어 줍니다.

요약 작업 이상으로 방황한 하위 작업 이동

요약 작업 표시줄 아래에 빨간색 막대를 사용하면 하위 작업이 요약 작업의 시작 또는 완료 날짜를 벗어나는 것을 알 수 있습니다. 요약 작업의 우산 아래에 작업을 다시 끌어 문제를 해결합니다.

요약 작업 조정

작업이 요약 작업의 원래 예산을 초과하여 확장된 경우 요약 표시줄의 오른쪽 가장자리를 끌어옵니다.

예산 늘리기

요약 작업을 사용하여 단계에 대한 간단한 예산을 설정하는 경우 마우스를 사용하여 시작 날짜 또는 기간을 이동할 수 있습니다.

기타 일정 문제

Project는 모든 일정 문제 아래에 빨간색 밑줄을 긋습니다. 일정 문제에 대해 자세히 알아보려면 밑줄이 그어진 작업을 마우스로 가리킵니다.

막대 색 조정

Gantt 차트에서 서식을 클릭한 다음 Gantt 차트 스타일 그룹에서 스타일을 선택합니다.

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일정 계획에 대한 자세한 정보

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