보고서 인쇄

실행할 작업

• 보고서 미리 보기

• 보고서를 빠르게 인쇄

• 보고서에서 선택 페이지 인쇄

• 페이지 설정 변경

• 인쇄 옵션 선택

보고서 미리 보기

인쇄할 때 보고서가 어떻게 표시되는지 확인하려면 인쇄 미리 보기를 사용합니다. Access에서 만든 보고서를 미리 보는 경우 레코드 탐색 단추가 액세스 창 아래쪽의 기본 위치에 표시됩니다.

보고서를 빠르게 인쇄

여백, 머리글, 바닥글, 방향(세로 또는 가로)과 같은 보고서 형식을 변경하지 않고 보고서의 모든 페이지를 인쇄하려면 빠른 인쇄 옵션을 사용할 수 있습니다.

1. 보고서가 열려 있지 않으면 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 인쇄를 클릭합니다.

   -또는-

   빠른 실행 도구 모음에서 빠른 인쇄 단추를 사용할 수 있는지 확인합니다. 도구 모음에 단추를 추가하려면 도구 모음 끝에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 빠른 인쇄를 클릭합니다.

   빠른 실행 도구 모음에서 빠른 인쇄를 클릭합니다.

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보고서에서 선택 페이지 인쇄

보고서에서는 페이지 범위를 선택하여 인쇄 내용을 제한할 수 있습니다.

1. 파일을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

2. 파일 옵션의 인쇄 영역에서 인쇄 옵션을 클릭하여 인쇄 대화 상자를 엽니다.

3. 보고서의 일부 데이터만 인쇄하려면 인쇄 범위에서 페이지를 클릭한 다음 From 및 To 상자에 값을 입력합니다.

   예를 들어 보고서의 5페이지만 인쇄하려면 From 및 To 상자에 5를 입력합니다.

보고서 디자인을 변경하는 데 필요한 권한이 있는 경우 페이지 설정 대화 상자에서 인쇄 레이아웃을 변경하여 보고서를 인쇄하는 방식을 추가로 변경할 수 있습니다( 설정 을 클릭하여 페이지 설정 대화 상자를 표시).

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페이지 설정 변경

페이지 설정 대화 상자를 사용하여 위쪽 및 아래쪽 여백과 Access에서 보고서의 데이터만 인쇄하는지 여부를 비롯한 다양한 인쇄 옵션을 변경할 수 있습니다. Access는 페이지 설정 대화 상자를 표시하는 두 가지 방법을 제공합니다. 인쇄 대화 상자 내에서 시작하거나 인쇄 미리 보기를 시작할 때 나타나는 인쇄 미리 보기 탭에서 시작할 수 있습니다.

이 섹션의 단계에서는 페이지 설정 대화 상자를 표시하는 방법을 설명합니다.

인쇄 옵션 선택

보고서의 일부 페이지를 인쇄해야 하거나 프린터를 선택하거나 여백 또는 열과 같은 인쇄 설정을 변경해야 하는 경우 이 섹션의 단계를 따릅니다.

1. 탐색 창에서 인쇄할 보고서를 선택합니다.

2. 파일을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

3. 파일 옵션의 인쇄 영역에서 인쇄 옵션을 클릭하여 인쇄 대화 상자를 엽니다.

4. 필요에 따라 페이지 서식 설정 또는 기타 인쇄 옵션 또는 프린터 선택을 변경한 다음 확인을 클릭하여 보고서를 인쇄합니다.

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