Microsoft Access 데이터베이스에서 테이블, 쿼리, 양식 또는 보고서 데이터를 인쇄할 수 있지만, 눈길을 사로잡고 더 읽기 쉬운 데이터 인쇄 복사본을 생성하는 보고서에 대한 인쇄 옵션을 설정할 수 있습니다.
간단한 목록만 인쇄하려는 경우 테이블 또는 쿼리에서 직접 데이터 인쇄가 작동합니다. 양식은 단일 레코드 또는 관련 레코드 집합에 대한 데이터를 보거나 인쇄하는 데 더 적합하며 더 큰 데이터 집합 또는 데이터 요약을 인쇄하는 데 적합하지 않습니다. 보고서에서 데이터를 인쇄하면 대용량 데이터 집합을 비교, 요약 및 요약한 다음, 해당 정보를 매력적인 레이아웃으로 표시할 수 있습니다.
보고서를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Access의 보고서 소개를 참조하세요.
이 문서의 내용
페이지 설정 옵션 선택
보고서를 만든 후 페이지 설정 대화 상자에서 인쇄 레이아웃에 대한 옵션을 설정할 수 있습니다. 이러한 옵션을 사용하면 여백 설정 옵션, 눈금선 및 열 사용 옵션을 사용하여 서식을 미세 조정하거나 서식 없이 보고서의 데이터만 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 페이지 옵션을 설정하려면 다음 단계를 완료합니다.
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탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.
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인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 페이지 설정을 클릭하고 원하는 여백, 방향 및 열 설정을 지정합니다.
인쇄 옵션 탭 설정
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설정 |
설명 |
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여백(인치) |
필요에 따라 기본 여백을 늘리거나 줄이고 샘플 페이지에 표시되는 변경 내용을 확인합니다. |
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데이터만 인쇄 |
표와 같은 보고서의 레이아웃 기능을 인쇄하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다. |
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분할 표시 폼 |
보고서에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다. |
보고서의 여백을 사용자 지정하려면 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 크기 그룹에서 여백 을 클릭하고 적절한 옵션을 선택하면 변경된 여백 설정이 있는 보고서의 미리 보기가 표시됩니다.
페이지 탭 설정
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설정 |
설명 |
|---|---|
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방향 |
세로 또는 가로 방향을 선택합니다. 보고서가 표시되는 방식을 확인하려면 여기에서 방향을 설정하는 대신 페이지 미리 보기 탭에서 설정합니다. 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 세로 또는 가로를 클릭합니다. |
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용지 |
용지 크기 및 원본을 선택합니다. |
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고객 추가기용 프린터... |
특정 프린터 사용을 선택하는 경우 다른 여러 프린터 및 문서 형식 옵션을 설정할 수 있습니다. |
열 탭 설정
참고: 이러한 옵션은 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹의 열에서 사용할 수도 있습니다.
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설정 |
설명 |
|---|---|
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눈금 설정 |
열 수와 행 간격을 선택합니다. 단일 열에 대한 설정인 경우 열 간격 및 열 레이아웃 옵션을 사용할 수 없습니다. |
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세부 정보와 동일 |
보고서에서 설정한 것과 동일한 크기로 열을 인쇄하려면 선택합니다. 열 너비와 높이를 조정하려면 선택 영역을 지우고 새 값을 입력합니다. |
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열 크기 |
열의 너비와 높이를 선택합니다. |
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열 레이아웃 |
열을 인쇄할 방향을 선택합니다. 이 옵션은 열이 둘 이상 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. |
프린터 설정 선택
보고서에 대한 페이지 설정 설정을 완료한 후 특정 프린터 옵션을 선택하여 인쇄할 페이지 또는 인쇄할 페이지와 복사본 수를 제어할 수 있습니다.
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탐색 창에서 인쇄할 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.
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인쇄 미리 보기 탭의 인쇄 그룹에서 인쇄를 클릭합니다.
바로 가기 키 Ctrl+P를 누릅니다.
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인쇄 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭하여 보고서를 인쇄합니다.
다음 표에서는 특정 프린터 설정에서 기대할 수 있는 결과를 설명합니다.
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설정 |
설명 |
|---|---|
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프린터 |
보고서를 인쇄할 프린터를 선택합니다. 방향 및 용지 크기를 설정하지 않은 경우 속성 단추를 클릭합니다. |
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인쇄 범위 |
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Copies |
복사본 수를 선택하고 여러 페이지 보고서의 집합에 복사본을 인쇄하려면 데이터 정렬을 선택합니다. |
용지를 저장하거나 인쇄 작업을 상업용 프린터로 보내거나 전자 메일을 통해 보고서를 보내려면 보고서의 .pdf 또는 xps 형식을 만들 수 있습니다. 인쇄 미리 보기 탭의 데이터 그룹에서 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
인쇄 전 미리 보기
인쇄 미리 보기 옵션을 사용하여 인쇄된 버전의 보고서가 표시되는 방식을 확인합니다.
다음 방법 중 하나를 사용하여 인쇄 미리 보기에서 보고서를 열 수 있습니다.
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아직 열려 있지 않은 보고서를 미리 보려면 탐색 창에서 미리 볼 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.
또는
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파일 > 인쇄를 클릭한 다음 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.
또는
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보고서가 열려 있는 경우 보고서의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.
인쇄 미리 보기 탭의 옵션을 사용하여 인쇄 미리 보기 에서 추가 서식을 변경할 수 있습니다.
보고서의 여러 페이지를 보거나, 다른 페이지로 이동하거나, 보고서를 미리 볼 때 동시에 여러 페이지를 보려면 다음 옵션을 시도해 보세요.
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탐색 창의 오른쪽 위 모서리에서 셔터 막대 열기/닫기 단추(<<)를 클릭한 다음 보고서 보기 영역을 확장합니다.
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가로 또는 세로 스크롤 막대를 사용하여 보고서를 배치합니다.
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보고서의 영역을 확대하려면 인쇄 미리 보기 탭의 확대/축소 그룹에서 확대/축소 아래 화살표를 클릭하고 배율 백분율을 선택합니다. 창의 오른쪽 아래 모서리에서 확대/축소 컨트롤을 사용할 수도 있습니다.
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한 번에 여러 페이지를 미리 보려면 확대/축소 그룹에서 두 페이지를 클릭하거나 추가 페이지를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.
인쇄 옵션을 선택합니다. 인쇄 그룹에서 인쇄를 클릭한 다음 인쇄 옵션을 선택합니다.
인쇄 미리 보기 닫기: 미리 보기 닫기 그룹에서 인쇄 미리 보기 닫기를 클릭합니다.
