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참고: 검토를 위해 문서를 공유한 경우 변경 내용 추적을 해제하지 못할 수 있습니다. 변경 내용을 추적하지 않고 문서를 편집하려면 복사본을 저장하거나 문서를 보낸 사람에게 검토 모드가 해제된 상태로 다시 공유하도록 요청해야 합니다.

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변경 내용 추적 드롭다운, 모두를 위해, 그냥 내

변경 내용 추적 설정 또는 해제

변경 내용추적 > 검토로 이동합니다.

  • 변경 내용 추적이 설정되면 섹션이 강조 표시됩니다. 삭제는 취소선으로 표시되고 추가는 밑줄로 표시됩니다. 서로 다른 작성자의 변경 내용은 서로 다른 색으로 표시됩니다.

  • 변경 내용 추적이 꺼져 있으면 섹션이 강조 표시되지 않습니다. Word 변경 내용 표시를 중지하지만 색이 지정된 밑줄과 취소선은 여전히 문서에 있습니다.

팁: 변경 내용 추적 표시기를 상태 표시줄에 추가할 수도 있습니다. 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 변경 내용 추적을 선택합니다.

추적한 변경 내용 보기 

참고: 문서가 편집 또는 검토 모드인 경우 추적된 변경 내용을 선택하여 표시되는 카드 협력자의 전체 제안된 변경 내용을 볼 수 있습니다. 수락 또는 거부 단추를 마우스로 가리키면 해당 작업이 최종 문서에 대해 수행할 작업의 미리 보기를 볼 수 있습니다.

추적할 변경 내용 선택

사용자 고유의 변경 내용 또는 모든 사용자의 변경 내용만 추적하도록 선택할 수 있습니다.

  • 모든 사용자의 변경 내용을 추적하려면 검토 > 변경 내용 추적 > 모두로 이동합니다.

  • 고유한 변경 내용만 추적하려면 검토 > 변경 내용 추적 > 것으로 이동합니다.

팁: 암호를 사용하여 다른 사용자가 변경 내용 추적을 끄지 못하게 하려면 변경 내용 추적 > 변경내용 추적 > 잠금 추적으로 이동합니다.

문서의 변경 내용을 확인하는 방법 선택

표시할 태그 유형을 선택할 수 있습니다.

  1. 검토로 이동하여 드롭다운 목록에서 모든 태그를 선택합니다.

  2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 단순 태그 는 여백에 빨간색 선이 있는 추적된 변경 내용을 표시합니다.

  • 모든 태그 는 각 검토자에 대해 텍스트와 줄의 다른 색으로 추적된 변경 내용을 표시합니다.

  • 변경 내용이 통합된 문서를 표시하기 위해 태그를 숨기지 않습니다.

  • 원본 은 추적된 변경 내용과 메모를 표시하지 않고 원본 문서를 표시합니다. 그러나 문서에서 수락, 거부 또는 삭제되지 않은 추적된 변경 내용 또는 메모는 문서에 남아 있습니다.

변경 내용 추적 표시 방법 선택

 표시되는 수정 버전 유형과 표시 방식을 선택할 수 있습니다. 수정 버전을 풍선으로 표시하도록 선택하면 문서의 여백에 표시됩니다. 문서 내에서 줄에 직접 표시하도록 선택하는 경우 줄 바꿈에서는 풍선 내부가 아닌 취소선이 있는 모든 삭제를 표시합니다.

  1. 검토 > 표시 태그로 이동합니다.

  2. 풍선을 선택한 다음 원하는 디스플레이 유형을 선택합니다.

  • 풍선에 수정 버전 표시

  • 모든 수정 버전 인라인 표시

  • 풍선에 서식만 표시

참고: 풍선에서 추적된 변경 내용을 보려면 인쇄 모양 보기 또는 웹 모양 보기 합니다.

편집 유형별 변경 내용 표시 

  1. 검토 > 표시 태그로 이동합니다.

  2. 편집 유형을 선택합니다.

  • 삽입 및 삭제

  • 서식

항목 옆의 검사 표시는 항목이 선택되었음을 나타냅니다.  

참고: 태그 표시 메뉴에서 태그 유형을 지워서 숨긴 경우에도 사용자 또는 검토자가 문서를 열 때마다 태그가 자동으로 표시됩니다.

검토자별 변경 내용 표시

  1. 검토 > 표시 태그로 이동합니다.

  2. 특정 사람 선택합니다.

  3. 변경 내용을 표시하려는 검토자의 이름 옆에 있는 상자를 제외한 모든 검사 상자를 선택 취소합니다.

참고: 목록의 모든 검토자에 대한 모든 검사 상자를 선택하거나 선택 취소하려면 모든 검토자를 선택합니다.

변경 내용 메뉴 섹션에서 추적된 변경 내용 탐색

추적된 변경 내용에서 다른 변경 내용으로 이동할 수 있습니다.

  1. > 변경 내용 검토에서 다음을 선택하여 추적된 다음 변경 내용을 확인합니다.

  2. > 변경 내용 검토에서 이전을 선택하여 이전에 추적된 변경 내용을 확인합니다.

추적된 변경 내용 수락 또는 거부

추적된 변경 내용을 해결하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 능숙한 방법은 주석 작성자를 식별하고 표시된 변경 내용을 클릭할 때 카드 표시를 통해 추적된 변경 내용에 응답하는 것입니다. 카드 주석 작성자 이름과 제안을 수락하거나 거부하는 옵션을 표시합니다.

주석 작성자 카드 정보 및 선택 거부 또는 승인

 기본 메뉴를 사용하여 순서대로 추적된 변경 내용 수락 또는 거부

resolve 문서의 시작 부분에서 문서 끝까지의 변경 내용을 순서대로 가르칠 수 있습니다. 

  1. > 변경 내용 검토 > 다음을 선택합니다.

  2. 수락 또는 거부를 선택합니다. 검토 및 작업에 대해 다음 순차적으로 추적된 변경 내용이 강조 표시됩니다.

참고: 기본 메뉴의 드롭다운 메뉴를 사용하여 개별 추적된 변경 내용을 수락하거나 거부할 수도 있습니다. 이 메서드는 종종 추적된 변경 내용을 검토하는 체계적인 방법으로 사용됩니다.

기본 메뉴를 사용하여 변경 내용 적용

  1. > 변경 내용검토 에서 동의를 선택합니다.

  2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 수락 및 다음으로 이동

  • 이 변경 내용 적용

  • 모든 변경 내용 적용

  • 모든 변경 내용 적용 및 추적 중지

기본 메뉴를 사용하여 변경 내용 거부

  1. > 변경 내용검토 에서 거부를 선택합니다.

  2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 거부 및 다음으로 이동 

  • 이 변경 거부

  • 모든 변경 내용 거부

  • 모든 변경 내용 거부 및 추적 중지

마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 문서 내의 변경 내용 적용 또는 거부

문서 내에서 작업할 때 추적된 변경 내용을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 변경 내용을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 단추 클릭 메서드를 사용하면 배너 메뉴 옵션과 드롭다운 메뉴 옵션이 표시됩니다.

오른쪽 클릭 배너 옵션을 사용하여 인라인으로 변경 내용 적용

  1. 문서에서 추적된 변경 내용을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 단일 제안을 검토합니다.

  2. 배너에서 다음 중 하나를 선택합니다.

  • 수락 > 수락 및 다음으로 이동

  • 동의 > 이 변경 내용에 동의합니다.

  • 수락 > 모든 변경 내용 적용

  • 수락 > 모든 변경 내용 수락 및 추적 중지

  • 수락 및 다음으로 이동

오른쪽 클릭 드롭다운 메뉴 옵션을 사용하여 인라인 변경 내용 적용

  1. 문서에서 추적된 변경 내용을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 단일 제안을 검토합니다.

  2. 드롭다운 메뉴에서 다음 중 하나를 선택합니다.

  • 삽입 허용 (또는 삭제 허용)

  • 삽입 거부 (또는 삭제 거부)

기본 메뉴에서 추적된 모든 변경 내용을 한 번에 적용하거나 거부합니다.

추적된 모든 변경 내용 적용 

  1. > 변경 내용검토 에서 동의를 선택합니다.

  2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 표시된 모든 변경 내용 적용 

  • 모든 변경 내용 적용

  • 모든 변경 내용 적용 및 추적 중지 

추적된 모든 변경 내용 거부 

  1. > 변경 내용검토 에서 거부를 선택합니다.

  2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 표시된 모든 변경 내용 거부 

  • 모든 변경 내용 거부

  • 모든 변경 내용 거부 및 추적 중지 

참고:  검토>추적>표시 태그>특정 사람>모든 검토자가 선택된 경우 표시된 모든 변경 내용 적용 및 표시된 모든 변경 내용 거부 옵션이 표시되지 않습니다.

인쇄할 때 추적된 변경 내용 및 메모 숨기기

변경 내용을 숨기면 문서에서 제거되지 않습니다. 변경 내용 그룹의 적용적용 안 함 명령을 사용하여 문서에서 변경 내용을 제거해야 합니다.

  1. 파일 > 인쇄 > 설정 > 모든 페이지 인쇄로 이동합니다.

  2. 문서 정보에서 인쇄 태그를 선택하여 검사 표시를 지웁니다.

    인쇄 태그 옵션

검토 창의 요약 목록에서 모든 변경 내용 보기

  1. 검토 > 검토 창으로 이동합니다.

  2. 문서 옆 또는 아래에 검토 창이 표시되도록 하려면 선택합니다.

  • 검토 창을 세로로 선택하여 문서 옆에 있는 모든 변경 내용 목록을 확인합니다.

  • 검토 창 가로를 선택하여 문서 아래의 모든 변경 내용 목록을 확인합니다.

검토 창을 사용하여 추적된 모든 변경 내용이 문서에서 제거되어 문서를 볼 수 있는 다른 사용자에게 표시되도록 검사 위한 편리한 도구로 사용할 수 있습니다. 검토 창 상단에 있는 요약 섹션에는 문서에 남아 있는 추적된 변경 내용과 메모의 정확한 개수가 표시됩니다.

검토 창을 사용하면 메모 거품에 맞지 않는 긴 메모를 검토할 수도 있습니다.

참고: 검토 창은 문서 또는 메모 풍선과 달리 문서를 변경하는 데 가장 적합한 도구가 아닙니다. 검토 창에서 텍스트 또는 메모를 삭제하거나 그 밖의 변경 내용을 적용하는 대신 문서 자체에서 편집에 필요한 변경 내용을 적용하세요. 이렇게 하면 변경 내용을 검토 창에서 확인할 수 있습니다.

중요: 주석은 더 이상 변경 내용 추적 함수의 일부가 아닙니다.

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