SharePoint 이벤트 계획 사이트 템플릿 사용

먼저 템플릿을 새 사이트 또는 기존 사이트에 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 조직의 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다. 

미리 채워진 사이트, 목록 및 페이지 템플릿 콘텐츠:

• 홈페이지 - 시청자가 부서별 뉴스, 이벤트 업데이트, 사전 이벤트 대화에 참여하고 예정된 이벤트를 준비하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있는 방문 장소를 제공합니다.

• One Contoso 이벤트 정보 - 이벤트에 대한 개요를 제공합니다. 텍스트, 이벤트 및 Bing 지도 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 팀 일정 - 팀 Outlook 일정을 표시합니다.

• 콘텐츠 스케줄러 목록 - 이벤트를 앞두고 공유할 콘텐츠를 구성합니다. 목록 템플릿을 편집하여 이 목록을 사용자 지정합니다.

• 이전 이벤트 - 과거 이벤트에 대한 이벤트 요약을 표시합니다. 텍스트, 이벤트 및 문서 라이브러리 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.  

• 문서 라이브러리 - 관련 이벤트 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

• 사이트 콘텐츠 - 사이트 페이지 및 페이지 템플릿 콘텐츠를 저장합니다.

• 휴지통 - 최근에 삭제된 사이트 콘텐츠에 대한 액세스를 제공합니다. 

• 이벤트 요약 페이지 템플릿 - 이 즉시 사용할 수 있는 템플릿을 사용하여 사이트에 이벤트 요약 페이지를 쉽게 게시할 수 있습니다. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지 템플릿을 사용자 지정합니다.

• 상태 보고서 페이지 템플릿 - 이 즉시 사용할 수 있는 템플릿을 사용하여 사이트로 이벤트 상태 보고서를 쉽게 게시할 수 있습니다. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지 템플릿을 사용자 지정합니다.

이벤트 계획 사이트 템플릿을 추가한 후에는 사용자 지정하고 직접 만들어야 합니다. 

이벤트에 대한 개요 제공 - Hero 웹 파트를 사용하여 이벤트에 대한 정보를 제공합니다. 이벤트 일정 및 마감일 목록 표시 - 이벤트 웹 파트를 사용하여 중요한 팀 마감일 목록을 만듭니다. 이벤트 카운트다운 - Countdown 타이머 웹 파트를 사용하여 팀 구성원에게 이벤트 준비에 남은 시간을 알 수 있습니다. 자주 사용하는 리소스 강조 - 문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 이벤트 리소스 및 계획 문서에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 최근 팀 활동 검토 - 사이트 활동 웹 파트를 사용하여 다른 팀 구성원이 최근에 본 콘텐츠를 봅니다. 주요 연락처에 대한 액세스 권한 제공 - 피플 웹 파트를 사용하여 이벤트 관리를 위한 기본 연락처 지점을 나열합니다.

뷰어 및 조직의 요구 사항에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 사이트 오른쪽 위에서 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업할 때 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 뷰어에 편집 내용을 표시합니다.

1. Hero 웹 파트를 사용하여 이벤트에 대한 정보 제공

1. 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 그런 다음 조직의 요구 사항에 가장 적합한 계층 및 타일 옵션을 선택합니다.

Hero 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

2. 이벤트 웹 파트를 사용하여 중요한 팀 마감일 목록 만들기

1. 먼저 이벤트 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 원본을 선택합니다.

3. 그런 다음 사이트에 표시해야 하는 날짜 범위를 선택합니다. 

4. 다음으로 레이아웃을 선택합니다.

5. 이 웹 파트에 나열해야 하는 최대 항목 수를 선택합니다. 

이벤트 웹 파트에 대해 자세히 알아봅니다.

3. Countdown 타이머 웹 파트를 사용하여 이벤트 전에 남은 시간 표시

1. 먼저 Countdown 타이머 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 이벤트의 날짜 및 시간을 추가합니다. 

3. 타이머가 표시되어야 하는 서식 을 선택합니다.

4. 오버레이 텍스트를 변경하여 작업 호출 을 추가하고 추가 정보에 대한 링크를 추가합니다.

5. 변경을 선택하고, 이미지 원본을 선택하고, 삽입을 선택하여 웹 파트 배경 이미지를 사용자 지정합니다.  

Countdown 타이머 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

4. 문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 팀 리소스에 빠르게 액세스

1. 문서 라이브러리 웹 파트의 보기 또는 폴더 원본을 변경하려면 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 문서 라이브러리 폴더, 레이블 및 콘텐츠를 편집하려면 사이트 콘텐츠의 라이브러리로 이동합니다. 편집한 다음 웹 파트에서 콘텐츠가 업데이트됩니다.

문서 라이브러리 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

5. 사이트 활동 웹 파트를 사용하여 팀 활동에 대한 최신 정보 유지

1. 먼저 사이트 활동 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 도구 상자에 한 번에 여러 항목 표시 아래에 숫자를 입력합니다.

사이트 활동 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

6. 피플 웹 파트를 편집하여 신입 사원을 리더십에 소개

1. 먼저 피플 웹 파트의 이미지를 삭제합니다.

2. 오른쪽에 있는 도구 상자 ()를 찾습니다. 모든 웹 파트 보기를 선택한 다음 웹 파트 목록에서 피플을 선택하거나 끌어서 놓습니다.

3. 피플 웹 파트에서 속성 편집 ()을 선택합니다.

4. 개인 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

피플 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

사이트 내에서 다음 페이지, 페이지 템플릿 및 목록을 사용자 지정합니다. 

• One Contoso 정보 - 이벤트에 대한 개요를 제공합니다. 텍스트, 이벤트 및 Bing Maps 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다. 

• 콘텐츠 스케줄러 목록 - 이벤트를 앞두고 공유할 콘텐츠를 구성합니다. 목록 템플릿을 편집하여 이 목록을 사용자 지정합니다.

• 이전 이벤트 - 팀 구성원에 대한 과거 이벤트에 대한 요약을 제공합니다. 텍스트, 이벤트 및 문서 라이브러리 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.  

• 이벤트 요약 페이지 및 이벤트 상태 보고서 템플릿 - 이 즉시 사용할 수 있는 템플릿을 사용하여 이벤트 요약 페이지 및 상태 보고서를 사이트에 쉽게 게시할 수 있습니다. 텍스트 및 이미지웹 파트를 편집하여 이 페이지 템플릿을 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정 

다른 사용자와 사이트를 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리 작업을 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 이 사이트를 조직 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.

2. 그런 다음 초대를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가를 선택한 다음 , 추가를 선택하여 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한에 대한 모든 권한을 부여합니다.

3. 그런 다음 초대를 선택한 다음 사이트만 공유를 선택한 다음 저장 을 선택하여 사이트를 공유하지만 공유 리소스 또는 사이트 편집 권한은 공유하지 않습니다.

팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지 사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용량 현황 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .