SharePoint 새 직원 온보딩 템플릿 사용

먼저 새 또는 기존 SharePoint 사이트에 사이트 템플릿을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 조직의 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다. 

미리 채워진 사이트, 목록 및 뉴스 게시물 서식 파일 콘텐츠:

• 홈페이지 - 시청자가 부서별 뉴스, 이벤트, 대화에 참여하고 리더십과 비전에 대해 자세히 알아볼 수 있는 방문 장소를 제공합니다.

• 시작 - 신입 사원이 오리엔테이션 프로세스에서 시작할 위치를 파악하는 데 도움이 되는 정보를 강조 표시합니다. 텍스트, 포함 및 웹 파트 나열을 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 온보딩 검사 목록 - 새 직원이 온보딩 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 목록을 제공합니다. 새 직원 온보딩 목록 템플릿을 개인 설정하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 우리가 누구인지 - 조직 구조 및 기타 기본 부서 정보에 대한 정보를 강조 표시합니다. 텍스트, 빠른 링크, 사람 및 Bing 지도 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 우리의 리더십 - 부서 리더십 프로필 소개. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 우선 순위 - 부서 수준에서 조직의 가치와 우선 순위를 표시합니다. 텍스트 및 피플 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 도움말 및 지원 - 자주 묻는 질문에 대한 답변과 일반적으로 참조되는 리소스에 대한 유용한 링크를 제공합니다. 빠른 링크 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 신입 직원 소개 뉴스 게시물 템플릿 - 이 즉시 만든 템플릿을 사용하여 신입 사원 소개를 쉽게 게시할 수 있습니다. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지 템플릿을 사용자 지정합니다.

새 직원 온보딩 사이트 템플릿을 추가한 후에는 사용자 지정하고 직접 만들어야 합니다. 

신입 사원을 환영하게 만들기 - 텍스트, 이미지 및 단추 웹 파트를 사용하여 환영 메시지를 표시합니다. 신입 사원이 조직에 대해 알아보도록 지원 - Hero 웹 파트를 사용하여 새 직원 리소스를 추가합니다. 새 직원이 유용한 리소스로 이동할 수 있도록 지원 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 온보딩 리소스 노출을 지원합니다. 팀 구성원에게 새 직원 소개 - 뉴스 웹 파트를 사용하여 조직 내의 새 팀 구성원을 소개합니다. 조직의 목표 및 분야 강조 - 이미지 웹 파트를 사용하여 조직의 다양한 측면을 특징으로 합니다. 리더십에 신입 직원 소개 - 피플 웹 파트를 사용하여 조직의 핵심 관리자를 소개합니다.

뷰어 및 조직의 요구 사항에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 사이트 오른쪽 위에서 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업할 때 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 뷰어에 편집 내용을 표시합니다.

1. 이미지, 텍스트 및 단추 웹 파트 편집

1. 먼저 텍스트를 인라인으로 편집하고 서식을 지정합니다.

2. 그런 다음, 단추를 선택하고 속성 편집 ()을 선택하여 레이블 및 링크 단추의 이름을 바꿉니다.

3. 그런 다음, 이미지를 선택하고 새 이미지를 업로드합니다.

이미지, 텍스트 및 단추 웹 파트에 대해 자세히 알아보기

2. 신입 사원이 환영받는다고 느낄 수 있도록 Hero 웹 파트 편집

1. 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 그런 다음 조직의 요구 사항에 가장 적합한 계층 및 타일 옵션을 선택합니다.

Hero 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요. 

3. 새 직원이 리소스를 탐색할 수 있도록 빠른 링크 웹 파트 편집

1. 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 속성 편집()을 선택합니다.

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

빠른 링크 웹 파트에 대한 다양한 유형의 레이아웃 및 편집 옵션을 참조하세요.

4. 뉴스 웹 파트를 편집하여 팀 구성원에게 신입 사원 소개

1. 먼저 뉴스 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 그런 다음 뉴스 원본을 선택합니다.

3. 조직의 구성원을 가장 잘 표시하는 레이아웃, 보기 옵션 및 필터 를 선택합니다.

4. 구성 섹션에서 뉴스를 표시할 순서를 결정합니다.

뉴스 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요. 

신입 사원 소개를 위해 기성 뉴스 게시물 템플릿 사용

1. 뉴스 게시물 서식 파일을 보려면 설정 으로 이동한 다음 사이트 콘텐츠를 선택한 다음 사이트 페이지를 선택합니다.

2. 템플릿 폴더 를 선택하여 소개 뉴스 게시물 템플릿을 봅니다.

3. 새 뉴스 게시물에서 서식 파일을 사용하려면 홈페이지의 왼쪽 위 모서리에서 새로 만들기를 선택한 다음 뉴스 게시물을 선택합니다.

4. 그런 다음 사용하려는 템플릿을 선택한 다음 뉴스 게시물 작성을 시작합니다.

페이지 템플릿 만들기 및 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

5. 이미지 웹 파트를 편집하여 조직의 목표 및 분야 강조 표시 

1. 먼저 이미지 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 그런 다음 변경을 선택하고 이미지 원본을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

3. 링크 섹션의 이미지에 웹 주소를 추가하여 뷰어를 다른 페이지로 안내합니다.

4. 이미 있는 텍스트를 입력하여 웹 파트의 오버레이 텍스트를 변경합니다.

5. 각 이미지에 대해 1~4단계를 반복합니다.

이미지 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요. 

6. 피플 웹 파트를 편집하여 신입 사원을 리더십에 소개

1. 먼저 피플 웹 파트의 이미지를 삭제합니다.

2. 오른쪽에 있는 도구 상자 ()를 찾습니다. 모든 웹 파트 보기를 선택한 다음 웹 파트 목록에서 피플을 선택하거나 끌어서 놓습니다.

3. 피플 웹 파트에서 속성 편집()을 선택합니다.

4. 개인 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

피플 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

사이트 내에서 다음 페이지 및 목록을 사용자 지정합니다.

• 시작 - 텍스트, 포함 및 목록 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다. YouTube 또는 Stream 웹 파트를 사용하여 비디오도 포함하는 것이 좋습니다.

• 온보딩 검사 목록 - 새 직원 온보딩 목록 템플릿을 개인 설정하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 현재 사용자 - 텍스트, 빠른 링크, 사람 및 Bing 지도 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 리더십 - 텍스트 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 우선 순위 - 텍스트 및 피플 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 도움말 및 지원 - 빠른 링크 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

다른 사용자와 사이트를 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리 작업을 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 만듭니다.

• 기존 콘텐츠를 수용할 수 있도록 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 조직 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고, 정확도를 검토하고, 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 오른쪽 모서리에서 사이트 공유를 선택합니다.

2. 사이트 콘텐츠를 편집할 수 있는 권한이 있는 사이트 소유자 및 구성원을 추가하여 사이트 관리에 도움을 받으세요.

3. 사이트 공유 창에서 사이트를 공유할 사용자의 이름을 입력합니다. 조직의 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 모든 사람(외부 사용자 제외)을 선택할 수 있습니다. 기본 권한 수준은 읽기 전용입니다.

   

4. 사이트가 공유될 때 전송될 전자 메일 알림과 함께 보낼 선택적 메시지를 입력하거나 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 확인란의 선택을 취소합니다.

5. 공유를 선택합니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지 사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용량 현황 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .