SharePoint에서 파일 또는 폴더가 변경되면 알리도록 알림 만들기

SharePoint 항목 변경에 대한 경고 가져오기

SharePoint 문서 라이브러리에서 파일, 링크 또는 폴더가 변경되면 경고를 받을 수 있습니다. 항목(파일, 폴더, 링크)에 따라 경고를 설정할 때 다른 옵션이 표시될 수 있습니다.

1. 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

2. 경고를 받을 파일, 링크 또는 폴더를 선택합니다.

3. 목록 또는 라이브러리에 대한 옵션 목록에서 타원(...)을 선택한 다음 경고를 선택합니다.

4. 항목이 변경되면 알림 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택하고 변경합니다. 

5. 저장하려면 확인을 선택합니다.

SharePoint Server 2021, 2019 또는 2016에서 경고 설정

1. 경고를 설정할 SharePoint 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다. 다른 페이지에서 목록 또는 라이브러리 보기를 보는 경우 목록 또는 라이브러리의 제목을 먼저 선택해야 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동하려면 먼저 문서를 선택해야 할 수 있습니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 전체 라이브러리 또는 목록에 대한 경고를 설정하려면 라이브러리 또는 목록을선택한 다음 경고를 선택한 다음, 이 라이브러리에서 경고 설정을 선택합니다.

     

   • 문서에 대한 경고를 설정하려면 문서를 선택하고, 파일 또는 문서를 선택하고, 경고를 선택한 다음, 이 문서에서 경고 설정을 선택합니다.

     

   • 목록 항목에 대한 경고를 설정하려면 항목을 선택하고 항목 탭을 선택하고 경고를 선택한 다음, 이 항목에 대한 경고 설정을 선택합니다.

     

3. 경고에 대해 원하는 옵션을 선택합니다. 

사이트 및 서버 설정 방법에 따라 경고를 만든 사용자는 경고를 만들었는지 확인하는 전자 메일 메시지를 받을 수 있습니다. 경고 전자 메일은 목록 또는 라이브러리, 경고 설정, 경고를 만든 사용자의 이름, 모바일 보기 및 기타 정보 및 명령에 대한 링크를 제공할 수 있습니다.

SharePoint 2016에서 경고 취소

1. 경고를 설정할 SharePoint 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다. 다른 페이지에서 목록 또는 라이브러리 보기를 보는 경우 먼저 목록 또는 라이브러리의 제목을 선택해야 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동하려면 먼저 문서를 선택해야 할 수 있습니다.

2. 라이브러리 또는 목록을 선택하고 경고를 선택한 다음 내 경고 관리를 선택합니다.

   

   참고: 탭의 정확한 이름은 작업 목록 또는 일정 목록과 같은 특수 목록에 있는 경우 달라집니다. 예를 들어 일정 목록에는 경고 표시를 찾을 수 있는 이벤트 및 일정 탭이 있습니다.

3. 삭제하려는 경고의 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

4. 선택한 경고 삭제를 선택합니다.

   

5. 확인을 선택합니다.

전자 메일 또는 SMS 서비스 구성

보내는 전자 메일 또는 SMS 서비스를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 팜에 대한 발신 전자 메일 구성을 참조하세요.