Outlook에 Gmail 가져오기

전자 메일을 가져오기 전에

• Microsoft 365 사용자 ID 및 암호를 편리하게 사용

• Outlook 앱을 설치합니다. 대부분의 Microsoft 365 요금제에서 Outlook 앱을 함께 제공합니다. Outlook 앱이 없으면 Outlook 앱을 얻는 방법을 참조하세요.

• Outlook에 Office 365 사서함 추가

1단계: Prepare Gmail for connecting to Outlook(Outlook에 연결하기 위해 Gmail 준비)

Outlook과 Gmail 계정을 연결하기 전에 Gmail 계정을 준비해야 합니다. Gmail에서 2단계 인증을 켠 다음 Outlook/Microsoft 365가 연결하기 위해 Gmail 주소에 사용할 앱 암호를 만들어야 합니다.

2단계: Add your Gmail account to Outlook(Outlook에 Gmail 계정 추가)

이 단계를 완료하면 Outlook에서 기존 Gmail 메시지를 볼 수 있습니다. Outlook을 사용해 Gmail 계정의 새 메시지를 받고, 읽고, 보낼 수 있습니다. 이전과 마찬가지로 Gmail 웹 사이트를 통해 Gmail 계정을 계속 사용할 수도 있습니다.

1. Outlook 앱(Outlook 2013 또는 2016 등)을 엽니다. 맨 위의 리본이 파일이 왼쪽 모서리에 있는 모습으로 다음과 같이 표시됩니다.

   

   왼쪽 모서리에 파일이 있는(즉, 버전에 가져오기/내보내기 마법사가 있는) Outlook 버전만 사용할 수 있습니다.

   Outlook 리본이 아래와 같은 모습이면 컴퓨터에 설치된 Outlook 앱을 사용하고 있지 않은 것입니다. Outlook 앱을 얻는 방법을 참조하세요.

   

2. Outlook 앱에서 파일 > 계정 추가를 선택합니다.

   

3. 자동 계정 설정 페이지에서 이름, Gmail 주소 및 Gmail 암호(또는 앱 암호)를 입력하고 다음을 선택합니다.

   

   구성 절차가 완료되지 않고 대신 imap.gmail.com 서버의 사용자 이름과 암호를 입력하라는 메시지가 표시되는 경우, 첫 번째 입력 시 오타가 있었을 수 있으니 취소를 선택하고 앱 암호를 다시 입력합니다. 문제가 계속되면 Outlook에 Gmail 계정 추가 문제 해결을 참조하세요.

4. 마침을 클릭합니다. Outlook이 Gmail 계정과 동기화됩니다. Outlook에서 Microsoft 365 사서함 바로 아래에 Gmail 계정의 전자 메일이 나타납니다.

   

3단계: Copy your Gmail messages to your desktop(데스크톱으로 Gmail 메시지 복사)

Mac 사용자: Outlook for Mac 2011을 사용하는 경우에는 다른 내보내기 및 가져오기 지침이 있습니다.

이 단계를 완료하면 Outlook을 통해 데스크톱에 만들어진 파일에 Gmail 메시지의 복사본이 저장됩니다. 이 파일을 Outlook 데이터 파일(.pst)이라고 합니다. 이 스냅샷을 만든 다음 Gmail 계정으로 추가 전자 메일이 수신될 경우, 추가 메시지는 .pst 파일로 복사되지 않지만 언제든지 이 단계를 반복하여 복사할 수 있습니다.

1. Outlook 앱(Outlook 2013 또는 Outlook 2016)에서 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.

   

2. 파일로 내보내기를 선택하고 다음을 선택합니다.

   

3. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 선택합니다.

   

4. Gmail 계정의 이름 또는 전자 메일 주소를 선택하여 내보내려는 계정을 선택한 다음 하위 폴더 포함 상자가 선택되었는지 확인하고(이렇게 해야 모든 전자 메일이 복사됨) 다음을 선택합니다.

   

5. 찾아보기를 선택하여 Outlook 데이터 파일(.pst)을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력합니다. 기본 이름은 "backup"이므로 gmail 등 기억하기 쉬운 다른 이름을 선택합니다. 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내는 경우 옵션에서 파일에 이미 있는 항목을 내보낼 때 수행할 작업을 지정합니다. 마침을 선택하고 계속합니다.

   

6. 원하는 경우 선택적 암호 추가 대화 상자에 암호를 추가합니다. 암호 상자를 비워둔 경우에도확인을 선택하여 데이터 파일을 저장합니다. Outlook에서 더 이상 알림을 표시하지 않고 즉시 데이터 내보내기를 시작합니다. 작업이 완료된 경우에도 메시지를 표시하지 않습니다.

   

7. .pst 파일을 저장한 위치로 이동하여 해당 위치에 있는지 확인합니다.

4단계: Gmail을 Microsoft 365 사서함으로 복사

이 단계를 완료하면 Microsoft 365 사서함에서 .pst 파일의 전자 메일을 사용할 수 있습니다.

1. Outlook 앱(Outlook 2013 또는 Outlook 2016)에서 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택하여 가져오기 및 내보내기 마법사를 시작합니다.

2. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일 > 다음을 선택합니다.

   

3. Outlook 데이터 파일(.pst) > 다음을 선택합니다.

   

4. 3단계에서 만든 .pst 파일(이 경우 gmail.pst)로 이동합니다. 옵션에서 중복 항목을 처리할 방법을 선택합니다. 다음을 선택합니다.

   

5. Outlook 데이터 파일(.pst)에 암호를 지정한 경우 암호를 입력하고 확인을 선택합니다.

6. 전자 메일을 Microsoft 365 사서함으로 가져오는 옵션을 선택합니다(이 예제에서 Microsoft 365 사서함의 이름은 Jakob@onmicrosoft.com입니다). 마침을 선택합니다.

   

7. Outlook이 .pst 파일의 정보를 Microsoft 365 사서함으로 복사합니다. 데이터가 많은 경우 몇 시간이 걸릴 수도 있습니다. 가져오기가 완료되기 전에 Outlook을 종료하거나 인터넷이 끊긴 경우, 다음에 다시 연결되면 이 작업이 계속 진행됩니다.

   Outlook이 완료되면 Gmail의 스냅샷이 Microsoft 365 사서함에 저장되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 축하합니다! 이제 Microsoft 365 사서함에 기존의 Gmail 메시지가 포함되었습니다.

   

   기존 Gmail은 Microsoft 365 사서함에 보관되어 있으므로 웹용 Outlook을 사용하여 어떤 장치에서도 기존 이메일 메시지에 액세스할 수 있습니다.

   

(선택 사항) 5단계: Remove your Gmail account from Outlook(Outlook에서 Gmail 계정 제거)

이 단계를 완료하면 Gmail 계정은 그대로 남아있지만 Outlook에서 볼 수 없게 됩니다. 이후에 해당 Gmail 계정으로 받는 전자 메일을 Microsoft 365에서 사용하려면 본 문서의 단계를 반복해야 합니다.

1. Outlook에서 파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.

   

2. 계정 설정에서 Gmail 계정을 선택한 다음 제거를 선택합니다.

   

3. 오프라인 캐시를 삭제한다는 대화 상자에서 예를 선택합니다.

   

   Office 365 사서함으로 가져온 Gmail 메시지는 그대로 남아있지만 Outlook에 더 이상 Gmail 계정이 나타나지 않습니다.

Outlook에 Gmail 계정 추가 문제 해결

다음은 Gmail을 Outlook으로 가져올 때 고객이 겪는 일반적인 3가지 문제입니다.

• 문제 1: 다음과 같은 메시지가 표시되는 경우 취소를 선택하고(이 메시지가 여러 번 나옴) 이 메시지가 더 이상 나타나지 않도록 자동 계정 설정 페이지에서 취소를 다시 선택합니다.

  

  이 메시지는 Google에서 다른 사람이 사용자의 암호를 사용한 것으로 인식하기 때문에 표시됩니다. 이 메시지는 반복적으로 표시되며, 매번 Outlook은 Google을 ping합니다. 이 상황이 발생하는 경우는 다음과 같습니다.

  • 잘못된 암호를 입력했습니다. 이를 해결하려면 암호를 다시 확인합니다.

  • 또는 Gmail 계정에 로그인하는 데 사용한 적이 없는 컴퓨터를 사용하고 있습니다.

  • 또는 한동안 Gmail 계정에 로그인하지 않았습니다.

  이를 해결하려면 다음을 시도합니다.

  1. 계정 추가 프로세스에 사용하려는 것과 동일한 컴퓨터를 사용하여 Gmail 계정에 로그인합니다.

  2. Gmail 계정 준비 단계를 모두 수행했는지 확인합니다.

  3. 2단계: Add your Gmail account to Outlook(Outlook에 Gmail 계정 추가) 중 3단계, 파일 > 계정 추가부터 다시 시작합니다.

• 문제 2: Outlook에 Gmail 메시지가 표시되지 않고 "IMAP 서버에서 다음과 같이 경고합니다"와 같은 오류 메시지가 표시되는 경우 Gmail 계정으로 이동하여 보안 수준이 낮은 앱 허용이 사용으로 설정되어 있는지 확인한 다음 Outlook에 Gmail 계정을 추가하기 위한 단계를 다시 수행합니다.

  

• 문제 3: "서비스 공급자가 지원하지 않으므로 작업을 완료할 수 없습니다.라는 오류 메시지가 표시됩니다." Outlook.com 또는 Hotmail.com 계정으로 Gmail 메시지를 가져오려 하고 있나요? 이 오류는 EAS(Exchange ActiveSync) 계정으로 가져오려고 한 결과입니다. EAS 서비스 공급자(Outlook.com/Hotmail)는 가져오기(또는 이동)를 지원하지 않으며 폴더로의 복사만 지원합니다. 자세한 내용은 Outlook.com에 모든 메일 계정 추가를 참조하세요.

Gmail 연락처 및 일정 가져오기

Gmail에서는 연락처와 일정이 전자 메일과 별도로 저장되므로 연락처와 일정을 Outlook으로 복사하려면 추가적인 단계를 수행해야 합니다. 지침은 다음을 참조하세요.

Gmail 연락처를 Outlook으로 가져오기

Outlook으로 Google 캘린더 가져오기