Microsoft Syntex에서 제공하는 Contracts Management 팀 사이트 템플릿 사용

먼저 새 또는 기존 SharePoint 사이트에 사이트 템플릿을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 조직의 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다. 

미리 채워진 사이트 페이지:

• 홈페이지 - 방문자가 진행 중인 위기, 대응 업데이트, 정책 및 절차에 대한 정보 및 유용한 리소스에 대한 뉴스를 검토할 수 있는 및 방문 장소를 제공합니다.

• 클라이언트 - 이 페이지는 하나의 편리한 위치에 클라이언트 정보를 제공합니다.

• 확인 편지 – 클라이언트와 조직 간의 계약 조건을 공식화하는 서신을 추적합니다. 

• 계약 템플릿 – 비밀 유지 계약, 서비스 계약 및 작업 명세서와 같은 계약 유형에 적합한 계약 템플릿을 선택합니다. 

• 계약 요청 - 사전 빌드 목록을 사용하여 요청된 계약 및 해당 상태를 추적하거나 팀에 직접 요청을 보냅니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 템플릿을 사용자 지정합니다.

• 모델 - Microsoft Syntex를 사용하여 메타데이터를 추출하고 문서에서 정보를 분류하는 모델 라이브러리를 저장합니다. 두 개의 미리 형식이 지정된 계약 모델이 함께 제공됩니다. 

• 지역 - 미리 빌드된 이 라이브러리를 사용하여 계약 문서를 지리적 영역, 국가 또는 지역별로 분류합니다.

• 서비스 계약 - 서비스 계약의 상태를 추적하고 계약 세부 정보에 대한 개요를 제공하는 사전 빌드 목록을 제공합니다.

• 작업 설명 - 보드 보기에서 작업 설명을 구성하는 데 도움이 되도록 미리 구성된 사용자 지정 목록을 제공합니다.

• 휴지통 - 최근에 삭제된 팀 콘텐츠에 대한 액세스를 제공합니다.

계약 관리 팀 사이트 템플릿을 추가한 후에는 이를 사용자 지정하고 직접 만들어야 합니다. 

Microsoft Syntex에서 제공된 자습서 사용 - 계약 관리 사이트를 지원하는 방법을 보여 줍니다. 따라서 사용자 고유의 문서 모델을 사용하고 만드는 방법을 배울 수 있습니다. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 매력적인 콘텐츠를 제공하며 편집하거나 제거할 수 있습니다.  중요한 뉴스 및 공지 사항 소개 - Hero 웹 파트를 사용하여 중요한 정책, 업데이트 및 기타 유용한 리소스를 강조 표시합니다. 눈에 띄도록 링크에 단추 제공 - 단추 웹 파트를 사용하여 사이트에서 중요한 링크가 눈에 띄도록 지원합니다.  문서에 쉽게 액세스 - 문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 계약 템플릿 및 문서에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 최근 팀 사이트 활동 검토 - 사이트 활동 웹 파트를 사용하여 다른 팀 구성원이 최근에 액세스한 콘텐츠를 봅니다. 자주 사용하는 리소스에 대한 링크 강조 표시 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 주요 연락처에 대한 액세스 권한 제공 - 피플 웹 파트를 사용하여 계약 관리 팀의 주요 연락처를 나열합니다.

뷰어 및 조직의 요구 사항에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 사이트 오른쪽 위에서 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업할 때 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 뷰어에 편집 내용을 표시합니다.

1. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 매력적인 콘텐츠 제공 

1. 먼저 텍스트 웹 파트를 선택하고 속성 편집()을 선택합니다.

2. 웹 파트에서 직접 텍스트를 편집합니다. 

3. 이미지 웹 파트를 선택하고 속성 편집()을 선택합니다.

4. 변경을 선택하고 이미지 원본을 선택합니다. 

5. 이미지를 선택한 후 삽입을 선택합니다.  

텍스트및 이미지웹 파트 편집에 대해 자세히 알아봅니다.

2. Hero 웹 파트를 사용하여 중요한 정책, 업데이트 및 기타 유용한 리소스를 강조 표시합니다.

1. 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 속성 편집()을 선택합니다.

2. 그런 다음 조직의 요구 사항에 가장 적합한 계층 및 타일 옵션을 선택합니다.

다른 레이아웃을 참조하고 Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.

3.  단추 웹 파트를 사용하여 사이트에서 중요한 링크가 눈에 띄도록 지원

1. 단추 웹 파트를 선택하고 속성 편집()을 선택합니다.

2. 단추 레이블, 링크 및 맞춤을 변경합니다.

단추 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다. 

4. 문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 계약 템플릿 및 문서에 빠르게 액세스

1. 문서 라이브러리 웹 파트의 보기 또는 폴더 원본을 변경하려면속성 편집()을 선택합니다 .

2. 문서 라이브러리 폴더, 레이블, 콘텐츠를 편집하려면 사이트 콘텐츠의 라이브러리로 이동하여 편집한 다음 웹 파트에 콘텐츠 업데이트가 표시됩니다.

문서 라이브러리 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아봅니다.

5. 사이트 활동 웹 파트를 사용하여 팀 활동에 대한 최신 정보 유지

1. 먼저 사이트 활동 웹 파트를 선택하고 속성 편집()을 선택합니다.

2. 도구 상자에 한 번에 여러 항목 표시 아래에 숫자를 입력합니다.

사이트 활동 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

6. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

1. 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 속성 편집()을 선택합니다.

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

다른 레이아웃을 참조하고 빠른 링크 웹 파트를 편집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

7.  피플 웹 파트를 사용하여 계약 관리 팀의 주요 연락처 나열

1. 자리 표시자 피플 웹 파트를 삭제하여 시작합니다.

2. 오른쪽에 있는 도구 상자 ()를 찾습니다. 모든 웹 파트 보기를 선택한 다음 웹 파트 목록에서 피플을 선택하거나 끌어서 놓습니다. 

3. 속성 편집()을 선택합니다 .

4. 레이아웃을 조정하고 사람 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

피플 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

사이트 내에서 다음 페이지 사용자 지정 

• 클라이언트 - 쉽게 액세스할 수 있도록 클라이언트 정보 목록을 유지합니다. 목록 템플릿을 편집하여 이 목록을 사용자 지정합니다. 

• 확인 편지 - 클라이언트와 조직 간에 중요한 설명서를 구성합니다.  폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 계약 템플릿 - 제공된 계약 템플릿 중 일부를 사용하거나 계약 관리 팀에서 쉽게 액세스할 수 있는 사용자 지정 템플릿을 저장합니다. 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 계약 요청 - 사전 빌드 목록을 사용하여 요청된 계약 및 해당 상태를 추적합니다. 목록 템플릿을 편집하여 이 목록을 사용자 지정합니다. 

• 모델 - 미리 구성된 샘플 모델을 사용하여 문서에서 정보를 추출하고 분류합니다. 두 개의 미리 형식이 지정된 계약 모델이 함께 제공됩니다. Microsoft Syntex 사용에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요. 

• 지역 - 지리적 영역, 국가 또는 지역별로 계약 문서를 저장합니다. 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 서비스 계약 - 서비스 계약의 상태를 추적하고 계약 세부 정보에 대한 개요를 제공하는 사전 빌드 목록을 제공합니다. 목록 템플릿을 편집하여 이 목록을 사용자 지정합니다. 

• 작업 명세서 목록 - 보드 보기에서 작업 설명을 구성하는 데 도움이 되도록 미리 구성된 사용자 지정 목록을 제공합니다. 목록 템플릿을 편집하여 이 목록을 사용자 지정합니다. 

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

다른 사용자와 사이트를 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리 작업을 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용할 수 있도록 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 조직 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.

   

2. 구성원 추가를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가를 선택합니다.

   

3. 구성원 추가 를 선택한 다음 팀 사이트 콘텐츠에 대한 모든 액세스 권한을 부여하려는 모든 사용자의 이름, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한을 입력합니다. 

4. 멤버 추가 및 사용 권한 설정이 완료되면 저장을 선택합니다.

팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지 사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용량 현황 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .