Microsoft 365에서 문서 및 사이트 구성

회사 또는 학교용 OneDrive 또는 팀 사이트의 라이브러리에 문서 저장

소규모 비즈니스에 적합 한 회사 또는 학교용 OneDrive 및 팀 사이트를 함께 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 365 파일 저장소 및 공유 설정을참조 하세요.

회사 또는 학교용 OneDrive는 Microsoft 365에 있는 개인용 문서 라이브러리입니다. 회사 또는 학교용 OneDrive에 보관하는 파일은 기본적으로 비공개지만, 필요한 경우 공유할 수 있습니다. 팀 사이트는 조직에 속한 특정 사용자끼리 공유하는 사이트입니다.

회사 또는 학교용 OneDrive에는 최대 1TB의 데이터를 저장할 수 있습니다. 저장소 용량 한도에 대 한 자세한 내용은 SharePoint 제한을참고 하세요.

회사 또는 학교용 OneDrive 또는 팀 사이트 라이브러리로 이동 하려면 Microsoft 365 에 로그인 한 후 다음 중 하나를 수행 합니다.

• 머리글에서 OneDrive 를 선택한 다음 화면 측면의 빠른 실행 표시줄 에서 파일 을 클릭 합니다. .

• 헤더에서 사이트를 선택하고 팀 사이트를 선택한 다음 화면 측면에 있는 빠른 실행 표시줄에서 문서를 선택합니다.

회사 또는 학교용 OneDrive 또는 팀 사이트 문서 라이브러리에서 작업을 시작하려면 라이브러리 위에 있는 빠른 명령 표시줄의 옵션을 사용하거나 각 파일에 표시되는 줄임표(...)를 사용합니다.

다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 새 문서를 만듭니다.

• 컴퓨터에서 문서를 업로드합니다.

• 파일에 로컬로 액세스할 수 있도록 회사 또는 학교용 OneDrive를 컴퓨터와 동기화합니다.

• 응용 프로그램에서 선택한 파일을 보고 엽니다.

• 파일을 공유합니다. 자세한 내용은 OneDrive에서 회사 또는 학교에서 파일 공유 를 참조 하세요.

문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 공유, 다운로드, 삭제, 이동 또는 삭제와 같은 옵션 목록과 해당 파일의 링크가 표시됩니다. 추가 팁은 라이브러리의 파일 구성을 참조하세요.

문서 찾기

대부분의 회사는 formidable 문서를 작성 하며, 사용자가 직접 만든 것도 포함 하 여 필요한 항목을 찾기가 어려울 수 있습니다. Microsoft 365 에서는 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있는 다양 한 방법을 제공 합니다.

문서를 찾는 방법은 보통 문서에 대해 무엇을 알고 있는지에 따라 다릅니다. 예를 들어 문서를 팔 로우하는 경우, 다른 사용자가 문서를 공유하는 경우 또는 문서가 비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트 라이브러리에 저장되어 있는 경우 특정 위치를 확인할 수 있습니다.

그 외에도 이름별로 문서를 검색하거나 문서에 나온다고 생각하는 용어를 검색할 수도 있습니다. 이 경우에는 회사 또는 학교용 OneDrive의 쿼리 상자를 사용하여 다음을 검색할 수 있습니다.

• 회사 또는 학교용 OneDrive에 있는 문서

• 다른 사용자가 공유한 문서

• 팔로우하는 사이트에 저장되어 있는 문서

검색 상자는 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 SharePoint 사이트의 오른쪽이나 왼쪽 맨 위에 있습니다.

SharePoint 에서 문서 위에 있는 파일 찾기 또는 이 사이트 검색 상자를 사용할 수도 있습니다.

Microsoft 365 에서 문서를 찾기 위한 요약 방법을 보려면 Microsoft 365에서 파일 찾기를참조 하세요.

나중에 쉽게 찾을 수 있도록 문서 팔로우

문서를 팔로우하면 회사 또는 학교용 OneDrive에 있는 팔로우된 문서 목록에 표시됩니다.

또한 프로필에 자신에 대한 정보를 입력했다면(예: 관심사 및 질문하기 필드의 키워드) 팔로우된 문서 목록에 사용자가 관심을 가질 만한 추천 문서가 나타납니다. 추천 문서 아래에 있는 팔로우를 선택하여 팔로우된 문서 목록에 추가할 수 있습니다.

회사 또는 학교 또는 사이트 라이브러리의 OneDrive에서 문서를 팔 로우 하려면 다음을 수행 합니다.

1. 팔로우를 시작하려는 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

   

2. 문서 설명선에서 팔 로우를 선택 합니다. 팔로우가 표시되지 않으면 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 고급을 클릭한 다음 팔로우를 클릭합니다.

   

다른 사용자가 공유한 문서 보기

다른 사용자가 공유한 문서는 회사 또는 학교용 OneDrive의 나에게 공유됨 보기에 표시됩니다. 그러나 "모든 사용자와 공유" 또는 보안 그룹을 사용 하 여 공유 된 문서는이 보기에 나열 되지 않습니다.

1. Microsoft 365 에서 머리글의 회사 또는 학교용 OneDrive 를 선택 합니다.

2. 왼쪽에 있는 빠른 실행 표시줄에서 에게 공유됨을 클릭합니다.

최근에 열어 본 문서 목록 보기

회사 또는 학교용 OneDrive 는 OneDrive 라이브러리에 저장 되었는지 또는 팀 사이트 라이브러리에 저장 하 든, 최근에 열었던 문서를 Microsoft 365 에서 나열 합니다. 왼쪽에 있는 빠른 실행 표시줄에서 최근에 사용한 항목을 클릭하여 파일을 봅니다.

문서에 알림을 설정해 변경 내용 추적

문서가 삭제되는 경우를 포함하여 문서가 변경될 때마다 알림을 받기 위해 문서에 알림을 설정할 수 있습니다. 전자 메일 또는 문자 메시지로 알림을 받을지 여부와 알림 빈도를 지정할 수 있습니다.

SharePoint에서 알림을 설정하려면:

1. 라이브러리에서 문서를 선택합니다.

2. 파일>알림>알림 설정을 선택하거나 해당 문서에서 페이지 > >알림>알림 설정을 선택합니다.

3. 새 알림 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

알림 설정에 대 한 자세한 내용은 SharePoint에서 파일 또는 폴더가 변경 되는 경우 알림 만들기를참조 하세요.

나중에 쉽게 찾을 수 있도록 사이트 팔로우

조직에서 여러 팀 사이트에 속해 있는 경우 팔로우를 시작하면 사이트에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 팀 사이트를 팔로우하면 사이트 페이지에 해당 사이트가 나열됩니다. 사이트를 팔로우할 때 다음 섹션에 설명된 대로 회사 또는 학교용 OneDrive에서 해당 사이트의 라이브러리로 빠르게 이동할 수 있습니다.

사이트 팔로우를 시작하려면

1. 팔로우할 사이트로 이동합니다.

2. 헤더 오른쪽에서 팔로우를 선택합니다.

   

자세한 내용은 비디오: SharePoint 사이트 팔로우를 참조하세요.

팔로우하는 팀 사이트의 문서 라이브러리로 이동

회사 또는 학교용 OneDrive에서는 Microsoft 365에서 팔로우 중인 팀 사이트 목록을 표시하고 해당 사이트에 있는 문서 라이브러리로 이동할 수 있습니다.

1. 빠른 작업 모음에서 사이트 폴더를 선택합니다. 팔로우 중인 모든 사이트의 목록이 표시됩니다.

   

2. 목록에서 사이트를 선택하면 사이트의 라이브러리를 볼 수 있습니다.

   

참고 항목

Office Delve에서 프로필 보기 및 편집

비디오: 탐색기에서 열기를 사용하여 라이브러리 파일 복사 또는 이동

폴더, 라이브러리 및 하위 사이트 만들기

OneDrive에서 손실 또는 누락된 파일 찾기