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조건부 서식을 사용하면 손쉽게 특정 값을 강조 표시하거나 특정 셀을 구분할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 조건(또는 기준)에 따라 셀 범위의 모양이 변경됩니다. 조건부 서식을 사용하여 특정 조건을 충족하는 값이 포함된 셀을 강조 표시할 수 있습니다. 또는 전체 셀 범위의 서식을 지정하고 각 셀의 값이 달라지도록 정확한 서식을 다르게 지정할 수 있습니다.

다음 예제에서는 상위 20% 및 하위 20% 값에 조건부 서식이 적용된 온도 정보를 보여 줍니다.

상위 20%는 음영 처리되고 하위 20%에는 색이 지정된 온도

그리고 다음은 3가지 색조 조건부 서식이 적용된 예제입니다.

높은 온도는 따뜻한 색으로, 중간 온도는 덜 따뜻한 색으로, 추운 온도는 파란색으로 음영 처리된 온도

조건부 서식 적용

  1. 조건부 서식을 적용할 셀 범위, 표 또는 전체 시트를 선택합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

강조 표시할 항목

방법

특정 셀의 값. 이번 주 이후 날짜, 50에서 100 사이의 숫자 또는 하위 10% 점수를 예로 들 수 있습니다.

셀 강조 규칙 또는 상위/하위 규칙을 가리킨 다음 해당 옵션을 클릭합니다.

셀 범위에서 값의 관계. 셀 전체에 띠무늬를 확장합니다. 가장 큰 도시의 가격 또는 인구 비교를 예로 들 수 있습니다.

데이터 막대를 가리킨 다음 원하는 채우기를 클릭합니다.

셀 범위에서 값의 관계. 셀의 색 농도가 범위 위쪽 또는 아래쪽을 향해 배치된 값을 반영하는 색조를 적용합니다. 지역의 매출 분포를 예로 들 수 있습니다.

색조를 가리킨 다음 원하는 색조를 클릭합니다.

각 그룹에 고유한 임계값이 있는 3~5개의 값 그룹이 들어 있는 셀 범위. 예를 들어 3개의 아이콘 집합을 할당해 $80,000, $60,000, $40,000 미만의 매출을 반영하는 셀을 강조 표시할 수 있습니다. 또는 자동차에 대해 5점 평점 시스템을 할당하고 5개의 아이콘 집합을 적용할 수 있습니다.

아이콘 집합을 가리킨 다음 집합을 클릭합니다.

텍스트에 조건부 서식 적용

  1. 조건부 서식을 적용할 셀 범위, 표 또는 전체 시트를 선택합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식을 클릭하고 셀 강조 규칙을 가리킨 다음 텍스트 포함을 클릭합니다.

  3. 포함 옆의 상자에 강조 표시할 텍스트를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

사용자 지정 조건부 서식 규칙 만들기

  1. 조건부 서식을 적용할 셀 범위, 표 또는 전체 시트를 선택합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식을 클릭한 다음 새 규칙을 클릭합니다.

  3. 스타일(예: 3가지 색조)을 선택하고 원하는 조건을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

고유 또는 중복 셀만 서식 지정

  1. 조건부 서식을 적용할 셀 범위, 표 또는 전체 시트를 선택합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식을 클릭하고 셀 강조 규칙을 가리킨 다음 중복 값을 클릭합니다.

  3. 팝업 메뉴에서 고유 또는 중복을 클릭합니다.

추가 셀에 조건부 서식 복사

  1. 복사하려는 조건부 서식이 있는 셀을 선택합니다.

  2. 탭에서 서식 서식 복사 단추을 클릭한 다음 조건부 서식을 복사할 셀을 선택합니다.

조건부 서식이 있는 셀 찾기

시트의 일부에만 조건부 서식이 적용된 경우 서식이 지정된 셀을 빠르게 찾아 해당 셀의 서식을 복사, 변경 또는 삭제할 수 있습니다.

  1. 아무 셀이나 클릭합니다.

    특정 조건부 서식이 적용된 셀만 찾으려는 경우 먼저 해당 서식이 적용된 셀을 클릭합니다.

  2. 편집 메뉴에서 찾기를 클릭한 다음 이동을 클릭합니다.

  3. 기타를 클릭한 다음 조건부 서식을 클릭합니다.

  4. 1단계에서 선택한 셀의 특정 조건부 서식이 적용된 셀만 찾으려면 옵션에서 조건 일치를 클릭합니다.

선택 영역에서 조건부 서식 지우기

  1. 제거할 조건부 서식이 있는 셀을 선택합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식을 클릭하고 규칙 지우기를 가리킨 다음 원하는 옵션을 클릭합니다.

    팁: 선택한 셀에 대해 모든 조건부 서식 및 다른 모든 셀 서식을 제거하려면 편집 메뉴에서 지우기를 가리킨 후 서식을 클릭합니다.

조건부 서식 규칙 변경

조건부 서식에 대한 기본 규칙을 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 비교 연산자, 임계값, 색, 아이콘을 변경할 수 있습니다.

  1. 변경하려는 조건부 서식 규칙이 있는 범위를 클릭합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식을 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.

  3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다.

  4. 원하는 대로 변경하고 확인을 클릭한 다음 확인을 다시 클릭합니다.

조건부 서식 규칙 삭제

더 이상 필요 없는 조건부 서식은 삭제할 수 있습니다.

  1. 변경하려는 조건부 서식 규칙이 있는 범위를 클릭합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식을 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.

  3. 규칙을 선택한 후 왼쪽 아래에서 클릭하여 선택한 규칙 삭제을 클릭합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

Mac용 Excel에서 수식을 사용하여 조건부 서식 적용

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