조건부 서식을 사용하면 스프레드시트에서 중요한 정보를 간단히 강조 표시할 수 있습니다. 하지만 기본 제공 서식 규칙으로는 부족한 경우가 있습니다. 조건부 서식 규칙에 자신만의 수식을 추가하면 기본 제공 규칙만으로는 불가능했던 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
치과에서 곧 생일이 다가오는 환자를 추적한 후 생일 인사말을 전달한 대상에게는 표시를 한다고 가정해 보겠습니다.
이 워크시트에서는 각각 수식이 포함된 두 개의 규칙을 기반으로 하는 조건부 서식을 사용하여 원하는 정보를 볼 수 있습니다. A 열의 첫 번째 규칙은 다가오는 생일에 서식을 지정하고, C 열의 규칙은 "Y"를 입력하는 즉시 셀에 서식을 지정해 생일 인사말을 보냈음을 표시합니다.
첫 번째 규칙 만들기:
-
A2 셀부터 A7 셀까지 선택합니다. A2에서 A7까지 끌어서 놓으면 셀이 선택됩니다.
-
홈 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다.
-
스타일 상자에서 클래식을 클릭합니다.
-
클래식 상자 아래에서 상위 또는 하위 값만 서식 지정을 클릭하여 선택하고 이를 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정으로 변경합니다.
-
다음 상자에 =A2>TODAY() 수식을 입력합니다.
수식에서 TODAY 함수를 사용해 A 열의 날짜가 오늘 이후(미래의 날짜)인지 확인합니다. 맞으면 셀에 서식이 지정됩니다.
-
서식 지정 상자에서 사용자 지정 서식을 클릭합니다.
-
셀 서식 대화 상자에서 글꼴 탭을 클릭합니다.
-
색 상자에서 빨간색을 선택합니다. 글꼴 스타일 상자에서 굵게를 선택합니다.
-
모든 대화 상자가 닫힐 때까지 확인을 클릭합니다.
A 열에 서식이 적용됩니다.
두 번째 규칙 만들기:
-
C2 셀부터 C7 셀까지 선택합니다.
-
홈 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다.
-
스타일 상자에서 클래식을 클릭합니다.
-
클래식 상자 아래에서 상위 또는 하위 값만 서식 지정을 클릭하여 선택하고 이를 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정으로 변경합니다.
-
다음 상자에 =C2="Y" 수식을 입력합니다.
수식이 C 열의 셀에 "Y"(Y를 묶고 있는 따옴표가 Excel에 Y가 텍스트임을 알림)가 포함되어 있는지 검사합니다. 맞으면 셀에 서식이 지정됩니다.
-
서식 지정 상자에서 사용자 지정 서식을 클릭합니다.
-
맨 위에서 글꼴 탭을 클릭합니다.
-
색 상자에서 흰색을 선택합니다. 글꼴 스타일 상자에서 굵게를 선택합니다.
-
맨 위에서 채우기 탭을 클릭한 다음 배경색으로 녹색을 선택합니다.
-
모든 대화 상자가 닫힐 때까지 확인을 클릭합니다.
C 열에 서식이 적용됩니다.
사용해 보기
위 예제에서는 조건부 서식 지정을 위한 매우 간단한 수식을 사용했습니다. 익숙한 다른 수식을 사용하여 직접 시험해 보세요.
더 자세히 알아보려면 다음 예제를 살펴보세요. 다음 데이터 표를 통합 문서에 입력합니다. A1 셀부터 시작합니다. 그런 다음 D2:D11 셀을 선택하고 다음 수식을 사용하는 조건부 서식 규칙을 새로 만듭니다.
=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1
규칙을 만들 때는 규칙이 D2:D11 셀에 적용되는지 확인합니다. 조건에 일치하는 셀에 적용할 색 서식을 설정합니다. D 열에는 과천시 및 구리시와 같이 둘 이상인 도시 인스턴스가 있습니다.
이름 |
성 |
전화 |
도시 |
영주 |
성 |
555-1213 |
과천시 |
병재 |
강 |
555-1214 |
인천광역시 |
석규 |
문 |
555-1215 |
구리시 |
민수 |
손 |
555-1216 |
천안시 |
성주 |
구 |
555-1217 |
서울특별시 |
재경 |
박 |
555-1218 |
구리시 |
진식 |
임 |
555-1219 |
광명시 |
진국 |
주 |
555-1220 |
김해시 |
태준 |
유 |
555-1221 |
과천시 |
혜린 |
강 |
555-1222 |
공주시 |