Access 데스크톱 데이터베이스에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 테이블 만들기

이 항목의 내용

• Access의 테이블

• 테이블 추가

  • 필드 머리글 이름 바꾸기

  • 필드 삽입

  • 필드 추가

• 테이블 저장

• 표 이름 바꾸기

• 표 삭제

Access의 테이블

테이블은 모든 정보 또는 데이터를 포함하므로 데이터베이스의 필수 개체입니다. 예를 들어 비즈니스용 데이터베이스에는 공급자 이름, 전자 메일 주소 및 전화 번호를 저장하는 연락처 테이블이 있을 수 있습니다. 테이블을 만들기 전에 요구 사항을 고려해 보고 필요한 모든 테이블을 결정하세요. 데이터베이스 계획 및 디자인에 관한 자세한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초를 참조하세요.

관계형 데이터베이스(예: Access )에는 일반적으로 논리적으로 연결된 여러 테이블이 있습니다. 제대로 설계된 데이터베이스의 각 테이블에는 직원이나 제품과 같은 특정 항목에 대한 데이터가 저장됩니다. 테이블은 레코드(행), 필드(열), 그리고 각 레코드의 필드 값(셀)으로 구성됩니다.

• 레코드(행)에는 특정 직원이나 제품에 관한 정보와 같은 구체적인 데이터가 저장됩니다.

• 필드(열)에는 이름, 전자 메일 주소, 가격과 같이 테이블 주제의 특정 측면에 관한 데이터가 저장됩니다.

• 레코드의 필드 값(셀)에는 텍스트, 숫자, 날짜, 하이퍼링크와 같은 다양한 유형의 데이터가 저장됩니다.

각 테이블은 특정 주제에 대한 데이터를 저장하지만 Access 와 같은 관계형 데이터베이스의 테이블은 관련 주제에 대한 데이터를 저장합니다. 예를 들어 데이터베이스에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 회사의 고객 및 해당 주소를 나열하는 고객 테이블

• 각 항목에 대한 가격 및 그림을 포함하여 판매하는 제품을 나열하는 제품 테이블

• 고객 주문을 추적하는 Orders 테이블

여러 테이블에 저장된 데이터를 연결할 때 관계를 만듭니다. 관계는 두 테이블에 공통으로 포함된 필드를 지정하는 두 테이블 간의 논리적 연결입니다. Access 데스크톱 데이터베이스에서 테이블 간의 관계를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 관계 만들기, 편집 또는 삭제를 참조하세요.

테이블 추가

1. 새 데이터베이스나 기존 데이터베이스를 엽니다.

2. 테이블을 만들려면 Alt+C, T, N을 눌러 리본 만들기 탭에서 테이블을 선택합니다. 새 테이블이 추가되고 다음이 들립니다. "테이블 N." 포커스는 첫 번째 레코드의 두 번째 필드 값에 있습니다. (첫 번째 필드의 기본 이름은 ID입니다.)

3. 테이블에 데이터를 입력합니다. Excel 통합 문서와 같은 다른 원본의 데이터를 붙여넣을 수도 있습니다. 자세한 내용은 Office 클립보드를 사용하여 복사하여 붙여넣기를 참조하세요.

   새 필드에 필드 값을 입력하고 화살표 키를 사용하여 다음 필드 값으로 이동하면 Access 필드 이름을 FieldN으로 자동으로 지정합니다.

테이블 저장

새 테이블을 만들거나 기존 테이블을 수정한 후 작업을 저장합니다.

1. 테이블을 저장하려면 Ctrl+S 또는 Alt+F, S를 누릅니다.

   테이블을 처음 저장하면 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열리고 "다른 이름으로 저장"과 테이블의 기본 이름이 들립니다.

   : 

   • 변경 내용을 저장하지 않고 테이블을 닫으려면 확인 대화 상자가 나타납니다. 테이블을 닫기 전에 저장하려면 Alt+Y를 누릅니다. 변경 내용을 취소하려면 Alt+N을 누릅니다.

   • 기존 테이블에 변경 내용을 저장하면 테이블에 이전에 지정한 이름이 있습니다. 테이블을 저장할 때 이름을 바꾸려면 F12 키를 누릅니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열리고 새 이름을 입력할 수 있습니다.

2. 테이블의 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

   테이블을 처음 저장할 때 포함된 데이터(예: Customers, Parts Inventory 또는 Products)를 설명하는 이름을 지정합니다.

   : 데이터베이스의 개체에 대한 명명 규칙을 결정하고 일관되게 사용합니다.

표 이름 바꾸기

1. 탐색 창에서 "테이블"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 원하는 테이블이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

2. 테이블의 상황에 맞는 메뉴를 열려면 Shift+F10을 누릅니다.

3. 상황에 맞는 메뉴에서 이름 바꾸기 를 선택하려면 M을 두 번 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 다음이 들립니다.

4. 새 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

표 삭제

1. 데이터시트 보기에서 모든 테이블을 닫습니다. 포커스가 탐색 창으로 이동합니다.

2. 삭제하려는 테이블이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

3. Delete 키를 누릅니다. 삭제를 확인하라는 창이 열립니다. 포커스는 예 단추에 놓입니다.

4. 테이블을 삭제하려면 Enter 키를 누릅니다.

참고 항목

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 시작

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 열 추가 또는 삭제

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel 데이터를 Access 데스크톱 데이터베이스로 가져오기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 테이블을 텍스트 파일로 내보내기

Access의 키보드 바로 가기 키

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