이 문서는 Windows Narrator, JAWS 또는 Microsoft 365 제품을 사용하는 NVDA 등의 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자를 위한 것입니다. 이 문서는 Microsoft 앱에서 더 많은 접근성 정보를 찾을 수 있는 Microsoft 365 화면 읽기 프로그램 지원 콘텐츠 집합의 일부입니다. 일반적인 도움말은 Microsoft 지원을 참조하세요.
키보드 및 화면 읽기 프로그램에서 Access 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 텍스트(*.txt) 파일로 데이터를 내보냅니다. 내레이터, JAWS 및 NVDA를 사용하여 테스트를 수행했지만 일반적인 접근성 표준과 기법을 준수하는 한 다른 화면 읽기 프로그램을 사용할 수 있습니다. 내보내기 마법사를 사용하여 데이터시트와 같은 다중 레코드 보기에서 테이블, 쿼리, 폼, 보고서 또는 선택한 레코드와 같은 데이터를 일반 텍스트 파일로 내보내는 방법을 알아봅니다. 따라서 Access 데이터를 직접 지원하지 않는 다른 앱의 데이터를 사용할 수 있습니다.
참고 사항:
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새로운 Microsoft 365 기능은 Microsoft 365 구독자에게 점진적으로 릴리스되므로 사용 중인 앱에 아직 새로운 기능이 적용되지 않았을 수 있습니다. 새로운 기능을 빠르게 받는 방법을 알아보려면 Office 참가자 프로그램에 참여하세요.
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화면 읽기 프로그램에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 화면 읽기 프로그램이 작동하는 방법을 참조하세요.
이 항목의 내용
내보낼 데이터 준비
데이터를 내보내기 전에 잠시 시간을 내어 데이터를 검토하고 내보낼 방법을 결정합니다.
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데이터에 오류 표시기 또는 오류 값이 포함되어 있지 않은지 확인합니다. 그렇지 않으면 내보내는 동안 문제가 발생할 수 있으며 텍스트 파일에 null 값이 나타날 수 있습니다. 문제 해결 정보는 텍스트 파일로 데이터 내보내기에서 텍스트 파일의 누락 및 잘못된 값 문제 해결 섹션 으로 이동합니다.
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대상 텍스트 파일 및 텍스트 인코딩을 선택합니다. 서식이 지정된 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 기존 텍스트 파일로 내보내면 파일이 덮어씁니다. 기존 텍스트 파일에 데이터를 추가할 수 없습니다.
서식 및 레이아웃을 사용하여 데이터 내보내기
하위 폼, 하위 보고서 또는 하위 데이터시트를 포함하는 폼, 보고서 또는 데이터시트를 내보내면 기본 폼, 보고서 또는 데이터시트만 내보내집니다. 텍스트 파일로 내보내려는 각 하위 폼, 하위 보고서 및 하위 데이터시트에 대해 내보내기 작업을 반복해야 합니다.
단일 내보내기 작업으로 데이터베이스 개체 하나만 내보낼 수 있습니다.
서식 및 레이아웃이 있는 데이터를 텍스트 파일로 내보낼 때 Access 대시(-) 및 세로 막대(|) 문자를 사용하여 테이블 레이아웃을 다시 만들려고 시도합니다.
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원본 데이터베이스를 연 후 " 탐색 창 " 또는 Access 개체의 이름이 들릴 때까지 F6 키를 눌러 탐색 창으로 이동합니다.
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내보낼 개체를 선택하려면 Tab 키를 눌러 개체 목록으로 이동한 다음 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 원하는 개체로 이동합니다. 개체가 테이블, 쿼리 또는 폼이고 데이터의 일부만 내보내려는 경우 데이터시트 보기 에서 개체를 열고 원하는 레코드를 선택합니다.
참고 사항:
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보고서의 일부를 내보낼 수 없습니다. 그러나 보고서가 기반으로 하는 테이블이나 쿼리를 선택하거나 연 다음 해당 개체에서 데이터의 일부를 내보낼 수 있습니다.
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데이터시트 보기에서 개체를 열려면 탐색 트리의 개체에서 Enter 키를 눌러 엽니다. "상태 표시줄"과 현재 보기의 이름이 들릴 때까지 F6 키를 누릅니다. "데이터시트 보기"가 들릴 때까지 오른쪽 또는 왼쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 선택합니다. 데이터시트 보기 옵션을 사용할 수 없는 경우 개체에 대한 보기를 사용하도록 설정해야 합니다. 자세한 내용은 개체에 대한 데이터시트 보기 사용으로 이동합니다.
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텍스트 파일 내보내기 마법사를 시작하려면 Alt+X, T를 누릅니다. 내보내기 - 텍스트 파일 대화 상자가 나타납니다.
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대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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데이터를 새 텍스트 파일로 내보내려면 Alt+F를 눌러 포커스를 파일 이름 텍스트 필드로 이동합니다. Access 원본 개체의 이름을 내보낸 파일의 파일 이름으로 제안합니다. 이름을 변경하려면 제안된 이름을 삭제한 다음 새 이름을 입력합니다.
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데이터를 내보낼 기존 텍스트 파일이 있는 경우 Alt+R을 눌러 파일 저장 대화 상자를 연 다음 원하는 파일을 찾습니다. 파일에 있는 경우 Enter 키를 눌러 선택합니다. 대화 상자가 닫히면 포커스가 내보내기 - 텍스트 파일 대화 상자로 돌아갑니다.
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테이블 또는 쿼리를 내보내는 경우 Alt+W를 눌러 이동한 다음 서식 및 레이아웃을 사용하여 데이터 내보내기 옵션을 선택합니다.
참고: 폼이나 보고서를 내보내는 경우 이 옵션은 항상 선택되며 선택 취소할 수 없습니다.
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내보내기 작업이 완료된 후 대상 텍스트 파일을 자동으로 열려면 Alt+A를 눌러 이동한 후 내보내기 작업이 완료된 후 대상 파일 열기 옵션을 선택합니다.
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원본 개체가 열려 있고 내보내기를 시작하기 전에 보기에서 하나 이상의 레코드를 선택한 경우 내보내려는 레코드인 경우 Alt+S를 눌러 이동한 다음 선택한 레코드만 내보내기 옵션을 선택합니다. 보기에 표시된 모든 레코드를 내보내려면 이 옵션을 선택하지 마세요.
참고: 레코드를 선택하지 않으면 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
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선택 항목을 확인하고 내보내기를 시작하려면 "확인"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 선택합니다. 정의한 텍스트 파일이 이미 있는 경우 Access 기존 파일을 바꿀 것인지 묻습니다. 파일을 덮어쓰려면 "예"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 선택합니다. 로 인코딩 대화 상자가 나타납니다.
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텍스트 인코딩을 선택하고 파일을 내보내려면 원하는 인코딩이 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 선택합니다.
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내보내기 성공이면 Access 내보내기 마법사 없이 신속하게 반복하도록 내보내기 단계를 저장하라는 메시지를 표시합니다. 이 옵션을 선택하려면 Alt+V를 누릅니다. 내보내기 단계의 이름을 지정하려면 Alt+A를 누른 다음 내보내기 작업의 이름을 입력합니다. 내보내기 단계를 저장하려면 Alt+S를 누릅니다.
오류로 인해 내보내기 작업이 실패하면 Access 오류의 원인을 설명하는 메시지를 표시합니다.
대상 파일을 열기로 선택한 경우 이제 컴퓨터의 기본 텍스트 편집기에서 내보내기 결과를 검토할 수 있습니다.
개체에 대한 데이터시트 보기 사용
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탐색 트리의 개체에 있는 경우 Shift+F10을 눌러 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.
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메뉴에서 D 키를 눌러 디자인 뷰를 엽니다.
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디자인 뷰에서 F4 키를 눌러 속성 시트 창을 엽니다.
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F6 키를 한 번 누릅니다. 포커스가 속성 시트 창의 속성 행으로 이동합니다. 행 번호와 속성 셀 내용이 들립니다.
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포커스를 선택 유형 드롭다운 목록으로 이동하려면 "전체 필드"와 현재 값, "콤보 편집"이 들릴 때까지 Shift+Tab을 누릅니다. 현재 값이 Form인 경우 다음 단계를 진행할 수 있습니다. 그렇지 않으면 Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 목록을 확장한 다음 "양식"이 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 선택합니다.
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속성 시트 창에서 현재 선택한 탭 항목(예: "데이터 탭 항목, 선택됨")이 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. 현재 탭이 서식 탭인 경우 다음 단계로 진행할 수 있습니다. 그렇지 않으면 다음이 들릴 때까지 왼쪽 또는 오른쪽 화살표 키를 누릅니다. 서식 탭의 속성이 표시됩니다.
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서식 탭에서 다음이 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. "행 4, 아니요, 축소됨." 포커스는 데이터시트 보기 허용 속성에 있습니다. 속성을 예로 설정하려면 Alt+아래쪽 화살표 키를 누른 다음 위쪽 화살표 키를 한 번 누른 다음 Enter 키를 눌러 새 값을 선택합니다.
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속성 시트 창을 닫려면 F4 키를 누릅니다.
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데이터시트 보기에서 선택한 개체를 열려면 Alt+J, D, W, H를 차례로 누릅니다.
참고 항목
Access 데스크톱 데이터베이스에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 테이블 만들기
화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 쿼리 만들기
장애가 있는 고객에 대한 기술 지원
Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.
정부 기관, 상용 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우에 enterprise Disability Answer Desk로 문의하세요.
